Vyplňování záznamů o zaměstnání: základní pravidla, důležité prvky, vzorky

Sešit je považován za významný dokument pro každou oficiálně pracující osobu. Zaznamenává všechna pracovní místa, data odvolání, různé ocenění a další důležité informace. Proto musí být tento dokument řádně vypracován zaměstnavatelem. Vyplňování pracovních záznamů by mělo být prováděno na základě příslušných příkazů. Pokud jsou porušeny základní požadavky tohoto procesu, může to v budoucnu způsobit různé problémy s návrhem starobního důchodu nebo s použitím dokumentu pro jiné účely.

Účel dokumentu

Záznamy o zaměstnání jsou povinné dokumenty pro každou osobu, která dává přednost práci na formálním základě. Dokončení záznamů o zaměstnání je zapotřebí z různých důvodů:

• образования, повышение квалификации или другие значимые события; jsou zaznamenány různé změny v povolání specialisty, například nábor, propuštění z pracovního poměru, převod na jiné místo, různé ocenění nebo další vzdělávání, pokročilé školení nebo jiné významné události;
• Tento doklad je důkazem seniority;
• při podání žádosti o další zaměstnání musí tento dokument předložit potenciálnímu zaměstnavateli, který může zhodnotit zkušenosti a kvalifikaci občana.

Mnoho mladých lidí je o tomto dokumentu nedbalo, ale doslova za pár let začíná realizovat svou hodnotu. Nedoporučuje se začít s každým zaměstnáním novou knihu nebo používat několik dokumentů.

Pokud občan obdrží práci poprvé, zaměstnavatel vyplní první stránku tohoto dokumentu. Informace zadané do knihy by měly být ověřovány samotným občanem, protože v něm nejsou žádné chyby.

Legislativní nařízení

Každý zaměstnavatel při zadávání informací v osobním dokladu zaměstnance musí brát v úvahu různá ustanovení zákona. Pravidla pro vyplnění sešitu jsou uvedeny v několika nařízeních:

• TC obsahuje několik položek, které jsou pro tento dokument relevantní a zde je uvedena koncepce pracovní knihy, pravidla pro její návrh, údržbu a ukládání v jakémkoli podniku.
• Kodex správních přestupků zahrnuje odpovědnost vedoucích pracovníků společnosti, která se uplatňuje, když zaměstnanci nedodržují nebo nevypouštějí osobní doklady.
• VP № 255 obsahuje vzorek sešitu, pravidla pro jeho vyplňování a obsah vložky, stejně jako pravidla, na základě kterých si ve společnosti chcete uchovat dokument.
• PP číslo 69 je instrukce pro zaměstnavatele, která umožňuje správně vyplnit dokument, opravit chyby, provést řádně ověřenou kopii nebo provést další akce.

Proto musí každý zaměstnavatel při vyplňování dokumentu vzít v úvahu požadavky legislativy. Pokud nemá potřebné dovednosti a znalosti, může jim být vydán příkaz, na jehož základě je odpovědnost za vedení osobních dokumentů zaměstnanců převedena na zaměstnance.

Jaká pravidla jsou brána v úvahu?

Při zadávání informací do tohoto dokumentu je třeba vzít v úvahu řadu právních požadavků. Nejčastěji je třeba vyplnit sešit, když se uchází o zaměstnání nebo o propuštění. Také je často nutné zadávat informace o cenách nebo převést na novou pozici.

Před zadáním informací doporučujeme nejprve studovat vzorku vyplnění sešitu pro přijetí do práce. Při vyplňování dokumentu se berou v úvahu následující pravidla:

• Veškeré informace jsou zadávány výhradně v ruštině;
• Proces se provádí standardním perem, který má černé, modré nebo fialové barvy.
• žádné zkratky nejsou povoleny;
• vhodné pouze Arabské číslice ;
• Všechny záznamy musí být očíslovány, pro které je použit průchodový typ, ale některé informace jsou výjimkou, například informace o zaměstnavateli nevyžadují číslování.

Při vyplňování vložky platí stejná pravidla. Účet zaměstnanosti lze nalézt níže.

Jaká data jsou zapsána na zaměstnance?

Při počáteční registraci tohoto dokumentu je zadáno mnoho informací o vlastníkovi. Dokončení záznamů o zaměstnání vyžaduje údaje:

• Jméno občana a údaje se musí shodovat s informacemi z cestovního pasu;
• datum narození;
• informace o stávajícím vzdělání a je přepsána z osvědčení nebo diplomu;
• specialita občana je uvedena v nominativním případě.

Při prvním zadávání informací musí vlastník zajistit správnost všech dat. Podepisuje dokument. Je třeba uvést datum vyplnění dokumentace. Pokud se osobní údaje občana změní, například změní své příjmení, starý text by měl být zkřížený tenkou čarou, po níž by nová data měla být uvedena nahoře.

Jaké informace o zaměstnavateli?

Musí být uvedeny informace o zaměstnavateli. Pouze s potřebnými informacemi bude kniha práce platná. Nábor náborového výběru je jednoduchý. Informace o zaměstnavateli jsou uvedeny ve formě záhlaví a musí být umístěny před záznamy o dílo občana. K těmto údajům není třeba přiřadit pořadové číslo.

Je nutné zadat úplné a zkrácené jméno podniku.

Pokud společnost změní název nebo je-li proveden reorganizační proces, měly by se příslušné informace zadat do pracovních sešitů zaměstnanců. Je důležité odkazovat na oficiální dokument, na jehož základě jsou změny prováděny.

Jak je záznam vytvořen?

Záznam je vlastně poměrně jednoduchý. Potřeba této skutečnosti může vzniknout z různých důvodů:

• zapůjčení občana;
• vyplnění sešitu pro odvolání vyžaduje odkaz na článek nebo údaj o tom, že osoba sama chtěla změnit místo zaměstnání;
• zadávání informací o vojenské službě;
• znamená, že občan obdržel jakoukoli odměnu za práci;
• jsou předepsány závažné disciplinární sankce;
• musí poskytovat informace o všech změnách v pracovních činnostech zaměstnance podniku;
• údaje o navrácení osoby do funkce
• zaznamenávají se všechna období, která nejsou zahrnuta do souvislé zkušenosti.

Samotný záznam je reprezentován údaji zadanými po řádku s informacemi o zaměstnavateli. Je to velmi snadné pochopit tento proces, pokud se podíváte na vzorovou přihlášku.

Při zadávání informací se berou v úvahu tyto požadavky:

• sloupec 1 je reprezentován číslem záznamu a nutně se používá příkaz pro předávání;
• druhý sloupec je určen k uvedení data, kdy je zápis proveden, což vyžaduje použití arabských číslic;
• třetí sloupec je informace, že občan byl najat, převeden na jinou pozici nebo vystřelil a všechny informace musí odpovídat bez zkratek;
• sloupec 4 je určen k zadání informací o datu textu a také o pořadí nebo pořadí hlava, ke které se záznam vztahuje.

Pokud tedy pochopíte, jaký je účel každého sloupce, nebudete mít potíže s vyplňováním dokumentace.

Jak je vstup do práce?

V okamžiku registrace osoby ve společnosti je povinen uvést ve svém pracovním poměru informace o zaměstnání. Vzor vyplněného záznamu o zaměstnanosti naznačuje, že musí existovat odkaz na objednávku, na jejímž základě je občan přijat do firmy.

Tato položka by měla obsahovat informace:

• název strukturální jednotky společnosti, kde se specialista koná;
• postavení, které bude mít;
• potřebám zaměstnání.

Základem může být nejen objednávka, ale i další oficiální dokument. Není nutné zadávat informace o průchodu probace nebo o povaze práce. Je-li plánováno, že nový zaměstnanec bude pracovat na rotačním základě, pak je tato skutečnost v každém případě zaznamenána do záznamů o zaměstnanosti.

Před provedením záznamu se musíte ujistit, že existuje záznam o odmítnutí osoby z předchozího zaměstnání. Pokud bude práce prováděna na částečný úvazek, může být tato skutečnost na žádost zaměstnance uvedena. Za takových podmínek by měl být vedle slova "přijat" uvedeno, že osoba bude pracovat jako zaměstnanec na částečný úvazek.

Je-li plánována práce na dálku, je záznam standardní, proto není nutné uvádět povahu práce specialisty.

Jak jsou změny v práci?

Je-li osoba převedena na novou pozici nebo na jinou strukturální jednotku společnosti, je to určitě v dokumentu. Pokud se změní postavení specialisty na seznamu zaměstnanců, bude nutné provést změny v sešitu.

Úpravy se také vyžadují, pokud se změní kvalifikace nebo hodnost zaměstnance.

Není třeba zaznamenávat kombinaci několika míst nebo zvýšit objem práce.

Jak je zaznamenána položka?

Pokud je zaměstnanec povzbuzován, aby pracoval s pomocí odměňování, je to uvedeno v sešitu. Zahrnuje to nejen obdržení ocenění, ale také přidělení jedinečného titulu, obdržení osvědčení nebo odznaku, jakož i další ceny, které jsou obvykle uvedeny v zákonné dokumentaci společnosti.

Příklad vyplnění sešitu při obdržení odměny je uveden níže.

Jak vzniká záznam při vyhození občana?

Informace o propuštění osoby závisí na důvodu ukončení pracovní činnost. Proto v různých situacích budou existovat výrazně odlišná pravidla pro vyplnění sešitu. Na vlastní žádost jsou občané nejčastěji propouštěni, což je v dokumentu uvedeno.

Dále mohou být poskytnuty informace o tom, že občan je obecně odmítnut z podnětu zaměstnavatele podle článku zákoníku práce nebo z jiných důvodů.

Informace se zadávají pouze po odpovídajícím příkaz k propuštění jako v sešitu by měl být odkaz na tento dokument. Dále by měly být uvedeny údaje z osobní karty zaměstnance.

Pokud osoba opustí manažerskou pozici, bude muset dodatečně poskytnout odkaz na dokument, na jehož základě bude ukončena práce odborníka jako manažera. Zápis o zaměstnání je vydán v poslední den, kdy občan pracuje pro společnost.

Jak je obnovení opraveno?

Časté jsou situace, kdy samotní zaměstnavatelé porušují požadavky zákoníku práce. Mohou propustit osobu bez dobrého důvodu. Za takových podmínek může odborník požádat inspektorát práce se stížností nebo soudem s nárokem. Na základě rozhodnutí soudu může být občan na svém pracovišti znovu usazen. Tyto informace by měly být uvedeny v sešitu.

Vzhledem k tomu, že dokument již obsahuje informace o propuštění, měli byste nejprve znovu zaregistrovat údaje o společnosti a poté zrušit záznam o propuštění.

Zaměstnavatelé se mohou odvolat proti rozhodnutí soudu, a tak znovu zapálit občana. Za těchto podmínek jsou údaje o propuštění specialisty zadány jako standardní.

Jak jsou chyby opraveny?

Pokud se při vyplňování pracovních záznamů vyskytnou chyby, je důležité vědět, jak je opravit. K tomu jsou zohledněny požadavky:

• není dovoleno používat korektory;
• nesprávné údaje jsou překonány tenkou čarou, po níž jsou vloženy spolehlivé informace vedle sebe;
• pokud nejsou žádné podpisy a pečeť, takový dokument je považován za neplatný, takže občan bude muset kontaktovat minulé zaměstnavatele, aby získal potřebné údaje;
• Informace můžete přečíst pouze na přední straně a v dalších částech dokumentu je třeba zrušit, ověřené odpovědnými osobami.

Je-li požadována kopie, musí být řádně otisknuta a podepsána správcem nebo odpovědnou osobou. Vzorek takového dokumentu je k dispozici níže.

Závěr

Každý zaměstnavatel musí porozumět pravidlům pro vytváření záznamů v pracovních seznamech pracovníků. Pokud vedoucí společnosti poruší různé požadavky, pak to vede k tomu, že je přenesen do správní odpovědnosti. Pokud jsou zadány chybné údaje, je důležité opravit je správně. Je nutné zadávat informace nejen o pronájmu nebo propuštění osoby, ale také o tom, že mu udělujete různé ocenění nebo se přesunete na jinou pozici.

Snadnost používání knih pro různé účely závisí na správnosti dokumentace.