Jak vytvořit obchodní plán: pokyny krok za krokem

Při organizaci vlastního podnikání je nutné přijmout kompetentní přístup ke všem otázkám souvisejícím s touto záležitostí. Jedním z nich je, jak vytvořit obchodní plán.

Každý projekt obsahuje ve svém jádru nějakou myšlenku, která sama o sobě nemá hodnotu, protože každý den většinu lidí rodí desítky myšlenek. Kdokoliv by se mohl dostat do takové fáze života, když se to stalo, ale pro jeho realizaci nebylo dostatek času, energie nebo znalostí o tom, jak udělat správný obchodní plán. Za tímto účelem stojí za to pochopit, co to je, proč je to nezbytné a jak se k němu správně přistupovat. Tyto informace mohou být užitečné pro začátečníky i pro podnikatele, neboť každý prosperující projekt má vždy plán na dosažení cílů, kterým čelí. Pokud máte vše plánované, šetří čas a peníze.

Co je to podnikatelský plán

Takže předtím, než podniknete obchodní plán, musíte pochopit, že by mělo být založeno na konkrétním cíli a nikoliv na snu. Pokud nemáte konkrétní akční plán, pak je nepravděpodobné, že by se nápad jednoho dne převedl na stav cíle nebo realizované aktivity.

Každý termín nemá jednu, ale mnoho definic. Než se popíšeme, jak podniknout obchodní plán, je třeba poznamenat, že tento pojem má takovou definici.

Podnikatelský plán je příručkou ve formě dokumentu, který popisuje nejen samotnou myšlenku projektu, ale také obchodní procesy a mechanismy, které jsou k realizaci prováděny, zaměřené na dosažení cílů stanovených autorem tohoto dokumentu.

Účel podnikatelského plánování

Jako každý jiný proces by měl existovat konkrétní cíl. V tomto případě je úspěch projektu přímo závislý na kombinaci tří klíčových faktorů:

- bod "A", tj. povědomí o jaké úrovni jste v současné době;

- Bod "B", tedy jasnou představu o konečném cíli před vámi nebo vaší společností;

- Pochopení, jaká posloupnost kroků bude vyžadována k přesunutí z jednoho místa do druhého.

Určení, jak vytvořit obchodní plán, musíte říci, proč je to. Celosvětově je to třeba ve dvou případech a v každém z nich je napsáno zcela podle určitého algoritmu: podnikatelský plán pro investory, obchodní plán pro sebe.

Podnikatelský plán pro investora

V tomto případě je hlavním úkolem dokumentu prokázat životaschopnost projektu a efektivnost využití finančních prostředků investovaných do něj. A tady vůbec nezáleží na tom, zda je jejich návrat nezbytný, ať jde o grant, dotaci, půjčku nebo jiný zdroj. Pokud uvažujete o tom, jak udělat správný podnikatelský plán pro investory, důraz je třeba klást na soudržnost kroků, které budete podnikat. Lehký blaf je povolen ve chvílích, které mohou zajistit financování. Můžete něco ozdobit při psaní podnikatelského plánu, ale rámec by měl být respektován a přehnaný.

Dokončený dokument by měl být logický, čistý a čistý. Mělo by to být krásně malované, vysvětlit fakta a poskytnout všechny potřebné informace. Nezasahuje do připravených počítačových prezentací a veřejně se mluví s investory. Proto předtím, než podniknete obchodní plán, jehož vzorek se zdá být pro vás nejvhodnější, musíte určit, pro koho je zapsán.

Podnikatelský plán pro sebe

Pokud při sestavování tohoto dokumentu pro investory uvedete, kolik jednotek a vybavení potřebujete, ukažte kumulativní údaje v tabulce, pak při sestavování plánu pro sebe nemáte takovou potřebu. Takže jste již představili, jak vytvořit obchodní plán. Příklad, který bude popsán, demonstruje jemnosti přístupu v různých případech.

Pro investory píšete, že potřebujete 10 takových počítačů s celkovými náklady 300 tisíc rublů. A to je nutnost začít podnikání, a ne jen touha získat peníze. Když se podnikatelský plán vypracuje pro sebe, situace je jiná. Například vy a váš partner máte 3 počítače pro dva, některé další mohou být nalezeny s příbuznými, jednoduše modernizovat je trochu, aby vyhovoval vašim potřebám. Toto je obrazový příklad, ale základní význam by měl být jasný. To vše se týká dostupných zdrojů, ale budete žádáním investorů, aby nakoupili finanční prostředky na nákup nového zařízení, o které budete muset hlásit.

Kompilační funkce

Podobná situace se týká případu, kdy je případ otevřen v oblasti přepravy zboží. V takovém případě musíte před vyhotovením kompetentního podnikatelského plánu vyřešit důležitý problém. Je-li napsáno pro investory, znamená to například, že potřebujete 5 milionů rublů na nákup 5 nákladních automobilů. V tomto případě by byl dobrým průvodcem pro něj, pokud jde o účelnost využití jeho prostředků. Dokonce i když máte 1-2 vozy, můžete je doplnit o jejich flotilu po jejich financování, takže každý bude spokojen. Pokud mluvíte s investorem, mluvíte o potřebě koupit 5 takových vozů, ale uvedete, že máte 2 a 1 z nich není úplně vaše, pak to vede jen k dezorientaci.

Při psaní obchodního plánu pro investora musíte být co nejvěrnější a podrobně popsat vše. Pokud se tak stane pro sebe, pak je důležité zaměřit se na zdroje, které máte k dispozici, a takový plán by měl být vypracován v plném souladu se současnými skutečnostmi.

Pravidla redigování

Nejprve je třeba provést předběžnou analýzu současné situace. Než podniknete podnikatelský plán pro podnik, musíte dát dohromady informace, které vlastníte, a pokud to nestačí, kontaktujte třetí strany nebo odborníky, abyste vyplnili vzniklé mezery. Technologie SWOT analýzy se ukázala jako metoda předběžné analýzy před plánováním podnikání. Jedná se o poměrně snadno pochopitelný systém, který poskytuje jasné strukturování všech dostupných informací.

Co je SWOT analýza

Zkratka SWOT zahrnuje následující:

Silné stránky - silné stránky;

Slabost - slabé stránky;

Příležitosti - příležitosti;

Hrozby jsou hrozby.

Potřeba takové analýzy vyplývá z posouzení vnitřních a vnějších faktorů společnosti, jakož i z vypracování objektivního obrazu před vypracováním podnikatelského plánu. Šablona navržená tímto systémem obsahuje celou sadu heterogenních ukazatelů. Například v této verzi mohou být takové indikátory.

Silné stránky:

- výrobky mají nízké náklady;

- projektový tým se vyznačuje vysokou profesionalitou;

- produkt nebo služba společnosti má inovativní složku;

- pro produkt byl vytvořen atraktivní obal a společnost poskytuje služby na vysoké úrovni.

Slabé stránky:

- žádné vlastní prostory pro obchod;

- Málokdo pozná značku mezi potenciálními kupci.

Příležitosti a hrozby skrývají charakteristiku vnějšího prostředí, na kterou společnost nemůže mít přímý vliv, takže jsou schopni v budoucnosti ovlivnit výsledek práce. Tyto faktory mohou zahrnovat:

- situace v regionu nebo v zemi politického nebo hospodářského plánu;

- socio-kulturní prostředí, tj. charakteristika mentality místního obyvatelstva;

- demografická situace;

- úroveň vývoje technologie, kde se podnikání řídí.

Po analýze všech současných podmínek se již vytváří komplex potenciálních možností budoucího projektu.

Příležitosti:

- výroba produktu společnosti se provádí zavedením nových technologií a materiálů;

- můžete očekávat další financování projektu;

- návrh výrobku bude přizpůsoben věku a kulturním charakteristikám v regionu.

Hrozby:

- v tomhle segmentu trhu může dojít k silné konkurenci;

- na surovinách pro výrobu zboží lze stanovit nadměrné cla.

V důsledku analýzy SWOT můžete pokračovat v popisu částí budoucího dokumentu. Takže předtím, než podniknete podnikatelský plán, jehož vzorec se vám nejvíce líbil, je třeba brát jako konkrétní příklad. V takovém případě bude považováno za antikafe, což je zcela nový formát v kulturních a zábavních zařízeních.

Co je antikafe

Podstata takových institucí spočívá v tom, že jejich návštěvníci nestaví nápoje ani jídlo za peníze, jako v tradiční kavárně, ale platí za minutu, aby tam zůstali. To jim umožňuje hrát stolní hry, hrát video hry na X-BOX, mít přístup k síti Wi-Fi a organizovat různé akce: firemní večírky, narozeniny, párty. K dispozici mohou být zábavné nebo vzdělávací akce: divadelní nebo hudební večírky, školení, kurzy cizích jazyků, kurzy na hraní hudebních nástrojů a tak dále. V takových zařízeních je zakázáno pít alkohol a kouřit. Nyní můžete mluvit o tom, jak vytvořit obchodní plán, jehož vzor bude popsán.

Požadované části dokumentu

Chcete-li pochopit strukturu podnikatelského plánu, musíte se rozhodnout, které sekce by měly být v něm uvedeny. K dispozici je klasická verze, kterou nejčastěji používá většina podnikatelů. Zahrnuje sekce jako:

- úvodní část;

- část s popisem zboží nebo služeb budoucí organizace;

- analýza trhu a navrhovaná marketingová strategie;

- plán pro budoucí výrobu;

- organizační plán;

- rozpočet, tj. část obsahující finanční plán ;

- Závěrečná část, která předepisuje očekávané výsledky a vyhlídky z vytváření podnikání.

Předtím, než podniknete obchodní plán pro prodej nebo výrobu, potřebujete věnovat trochu brainstormingu, během níž bude nápad popsán na 1-2 stranách. To je nutné pochopit obrázek jako celek. Poté můžete přejít na podrobnější popis všeho, co bude součástí dokumentu. Než vytvoříte podnikatelský plán, jehož příklad lze najít jednoduše, měli byste získat co nejvíce informací o tématu projektu, tedy o budoucnosti podniku. Tyto údaje mohou být následující:

- analýza odvětví, ve kterém jsou kvantitativní ukazatele;

- metody používané k propagaci vašich služeb nebo produktů;

- soutěžitelé, kteří jsou v současné době na trhu;

- částku daní vztahujících se k vaší společnosti;

- technologie, které se již ve zvoleném odvětví používají.

Kromě toho je třeba posoudit zdroje budoucího projektu, zejména finanční, dočasné, intelektuální, personální a další. Díky takovým informacím můžete vytvořit vlastní obchodní plán, aniž byste prohledávali materiály pro své sekce. Tím ušetříte spoustu času a přinesete také dobré výsledky.

Úvod (souhrn)

Nyní víte, jak vytvořit vlastní obchodní plán, abyste mohli začít s návrhem. Tato část je určena k vytvoření pozitivního dojmu mezi investory a poskytuje také obecnou charakteristiku. Zde jsou hlavní body a velikost shrnutí by měla být 2-4 stránek. Po sestavení celého podnikatelského plánu se doporučuje napsat, protože bude obsahovat "squeeze" ze všech částí.

Popis zboží a služeb

Než podniknete podnikatelský plán pro výrobu, musíte určit, co bude vyrobeno. Dále je popsáno:

- hlavní zboží nebo služby budoucí společnosti a jiné než podstatné;

- výstřely produktu;

- popis toho, co by měl být váš zákazník;

- identifikace analogů na cílovém trhu;

- popis cenového modelu;

- sestavení tabulky, ve které budou všechny produkty podrobně popsány.

Tato analýza nejenže jasně porozumí, co bude a pro koho bude, ale také pomůže určit prodejní trhy.

Analýza trhu a marketingová strategie

Pro úplný popis této sekce si můžete položit několik důležitých otázek:

- jaké jsou tržní podmínky pro vaši společnost;

- konkurenty v oboru;

- reklamní metody používané konkurenty;

- Prospektivní propagační nástroje pro vaše produkty;

- Má vaše podnikání sezónní závislost?

Nakonec je nezbytné vypracovat hrubý plán prodeje a rozdělit ho na čtvrtiny, aby bylo možné porozumět možné výši příjmů a čistého zisku.

Výrobní plán

Jak vytvořit podnikatelský plán pro organizaci, která se bude zabývat přímou produkcí? To vyžaduje následující informace:

- požadovanou požadovanou výrobní kapacitu;

- postup zavedení zařízení;

- odhadovanou dynamiku růstu budoucí výroby;

- způsoby dodání potřebných materiálů;

- pohled na celý výrobní proces ve formě vizuálního schématu.

Zbývající části podnikatelského plánu obsahují informace, které jsou velmi důležité, ale vyžaduje si zvláštní pozornost. Dokončený dokument vám umožňuje lépe porozumět perspektivám organizace, která je vytvořena, a také poskytuje investorům potřebné informace o projektu.