Jak vytvořit abecední seznam v aplikaci Word: užitečné tipy

Vaše pozornost je nabízena pro další "triky" pro uživatele textového editoru Word od společnosti Microsoft. V tuto chvíli pochopíme, jak vytvořit seznam v "Slově" abecedně. Taková příležitost může být nezbytná nejen pro studenty, ale i pro lidi, kteří často musí pracovat s různými datovými daty, které vyžadují třídění.

Rozsah

Historicky, seznamy, stejně jako tabulky, hrály velkou roli v kancelářské kultuře lidstva. Vypracování různých seznamů v písemné podobě bylo praktikováno po dlouhou dobu; stále existuje spousta úkolů, jejichž řešení vyžaduje systematizaci informací v textové podobě. Na základě toho musí každý pracovník v kanceláři mít základní dovednosti takové práce a vědět, jak to udělat v seznamu slov.

Abecedně (nebo v abecedním pořadí) je nejčastěji používaná technika třídění. Umožňuje uspořádat stávající textová data ve formátu snadno čitelném.

Praktická práce

Podívejme se na to, jak vytvořit seznam v abecedním pořadí v aplikaci Word a jaké nástroje pro tento účel použít. Moderní verze textového editoru, počínaje Word 2007, obsahují nástroj pro třídění přímo na kartě Domů. Díky tomu je mnohem pohodlnější než předchozí, ve kterém byl skrytý v nabídce správy tabulky.

Takže zpět na třídící nástroje, které nám Microsoft laskavě poskytl k použití. Chcete-li uspořádat libovolný seznam v požadovaném uspořádání, vyberte ho v textovém editoru a klikněte na ikonu "Seřadit". Pokud tak neučiníte, Word automaticky provede výběr textu v dokumentu, což samozřejmě nepotřebujeme.

Ve výchozím nastavení je třídící parametr nastaven podle odstavců a textu, aniž by byl zohledněn název - to je nejvhodnější a nejčastěji používaná metoda. Tím se ušetří uživatel zbytečných pochybností o tom, co a jak postupovat. Ve službě Word je seznam abecedně seřazen ve výchozím nastavení "ve vzestupném pořadí" (jinými slovy od prvního písmene abecedy po poslední).

Utility

Stejným způsobem je možné vytvořit seznam odkazů v abecedním pořadí v abecedě, který je obvykle požadován při psaní diplomových projektů nebo jiných prací, které vyžadují specifikaci zdrojů použitých materiálů. Při použití třídícího mechanismu se tato rutinní práce provádí rychle a eliminuje nutnost, aby uživatel manuálně posunul složený seznam v požadovaném pořadí.

Třídění také pracuje s číslovanými a odrážkami. Současně, pokud se textové informace mění podle zadaných parametrů, není ovlivněna struktura číslování. To znamená, že nakonec získáte seznam potřebné literatury číslované od začátku do konce a seřazené abecedně.

Nastavením třídících parametrů můžete například zadržet ne v prvním abecedním poli, ale v dalším digitálním. A nastavením zpětného pořadí získáte seznam seřazený podle čísla nebo data z maxima na minimum.

Na závěr

Doufáme, že informace získané o tom, jak vytvořit seznam v abecedním pořadí v aplikaci Word, budou užitečné pro čtenáře a uživatele a uvedení těchto poznatků do praxe vám usnadní řešení běžných úkolů.