Jak heslo souboru Excel nebo odemknout

Uživatelé pracující se sdílenými kancelářskými dokumenty se často snaží chránit informace před prohlížením nebo úpravou. Dále v článku budeme zvažovat otázku, jak chránit heslem soubor Excel pomocí několika jednoduchých metod a v případě potřeby odstranit ochranu.

Několik slov o obecných zásadách informační bezpečnosti

Ale nejprve nějaké předběžné informace. Než začnete se zabývat problémem, jak chránit soubory Excel pomocí hesla, může být zajímavé, že mnoho lidí se dozví, že můžete omezit přístup jinými způsoby, které používají mnohé známé programy.

Takže je například jednoduché zabalit zdrojový soubor populárními programy WinRAR nebo 7-Zip a nastavit heslo na komprimovaný archiv. Ve většině případů nebude možné tento soubor otevřít bez použití hesla nebo dokonce šifrování.

Můžete omezit přístup k souboru XLS nebo jakémukoli jinému dokumentu, nastavením ochrany ve vlastnostech objektu použít pouze atribut read, který neumožňuje editaci obsahu.

Jak heslo souboru Excel: první cesta

Nyní přímo na instalaci přístupu pomocí samotného editoru tabulky. Otázka, jak lze heslo souboru Excel vyřešit zcela jednoduše:

1. V nejjednodušším případě byste se nejprve rozhodli uložit dokument pomocí nabídky souborů.
2. V okně, které se zobrazí, musíte věnovat pozornost servisnímu tlačítku umístěnému níže, po kliknutí na něj se objeví další malá nabídka.
3. Je možné nastavit hesla z vlastních důvodů (otevření nebo úpravy).
4. Po zadání vynalezené kombinace se stiskne tlačítko potvrzení ("OK").

Druhá cesta

Druhou metodou pro kopírování heslem v souboru Excel je výběr řádků "Připravit" nebo "Zobrazit informace" v nabídce souborů v editoru nebo po klepnutí na velké tlačítko "Office" v dřívějších verzích a přejděte na možnosti šifrování dokumentu.

Poté zbývá zadat vygenerované heslo a potvrdit jeho uložení. Současně maximální délka zadaného řetězce nesmí překročit 255 znaků. Myslím si, že sotva někdo z běžných uživatelů bude používat takové kombinace.

Jak otevřít soubory s hesly

Jak otevřít soubor Excel chráněný heslem nebo odstranit přístupový kód, existují způsoby, jak to udělat. Jedním z nejjednodušších řešení je volání podrobného řádku v otevřeném dokumentu, kde je vybrána instalace v knize ochrany.

Po použití položky nastavení hesla se na obrazovce zobrazí předchozí použitá kombinace.

Formát můžete použít a změnit. V editoru je nejprve vybrán uložit a XML je zadán jako výstupní formát. Pak se ve standardním Poznámkovém bloku otevře vytvořený soubor, po němž budete muset hledat značku odpovědnou za ochranu (obvykle řádek se slovem Heslo) s následným vymazáním a uložením požadovaného dokumentu (Ctrl + S).

V případě dostatečně velkého počtu listů můžete soubor uložit ve formátu XLSX a potom extrahovat listy v libovolném archivu. Pak se každý list otevře a vše, co je mezi " ". Pak jsou jako obvykle uloženy listy a poté je lze v editoru otevřít.

Některé výsledky

Nezapomeňte, že při instalaci ochrany na celé soubory aplikace Excel nebo na samostatných listech hesel budete muset někde zapsat nebo uložit. Bude však velmi snadné tyto soubory otevřít. Pokud tedy potřebujete použít vyšší úroveň ochrany, je lepší používat speciální šifrovací programy založené na algoritmech AES256, spíše než AES128, které se používají ve většině kancelářských aplikací.