Jak snížit velikost PDF: praktické tipy

Každý, kdo kdy narazil na formát PDF, pravděpodobně zaznamenal, že soubory tohoto typu jsou v mnoha případech poměrně těžké, to znamená, že jsou velké. Zde vzniká otázka, jak snížit velikost PDF bez ztráty kvality nebo alespoň s minimálními ztrátami. Zvažte nejjednodušší základní metody.

Stručně ve formátu PDF

Co je tak populární a univerzální formát jako PDF? Nehovoříme-li o struktuře dokumentů tohoto formátu, poznamenáváme, že poměrně velká velikost uloženého projektu je primárně spojena s tím, že tento formát je z velké části grafický.

Je zřejmé, že dokument kombinuje text, obrázky, diagramy atd. Je to kvůli velikosti vložených objektů, že velikost konečného souboru se změní.

Metody komprese souborů

Chcete-li pochopit, jak snížit velikost PDF, můžete při vytváření dokumentu doporučovat nepoužívat grafické objekty ve formátu BMP (jsou samy o sobě velké). Je lepší vkládat obrázky jako JPG. Ale je to zdlouhavý postup. Také, co dělat, když potřebujete komprimovat existující soubor?

To je místo, kde programy, jako jsou virtuální PDF tiskárny, přicházejí k záchraně. Nejpopulárnější a nejjednodušší aplikace jsou PrimoPDF a CutePDF. Po instalaci je třeba soubor otevřít v libovolné čtečce a vytisknout dokument pomocí tiskárny PDF. Ve vlastnostech dokumentu můžete nastavit nejmenší velikost a soubor uložit ve formátu komprimovaného PDF.

Jedním z nejsilnějších nástrojů je program pro formát PDF nazvaný Adobe Acrobat (nemusíte se zmást s aplikací Adobe Acrobat Reader - to jsou dvě zcela odlišné věci).

K dispozici je speciální příkaz pro zmenšení velikosti "Reduce Size PDF ...". Po jeho použití stačí soubor uložit na správném místě. Je zajímavé, že tento příkaz lze použít na několik souborů najednou (při uložení je to režim "Aplikovat na více").

Okamžitě můžete použít příkaz optimalizace ("Optimalizovaný PDF ..."). Nicméně, jak ukazuje praxe, ztráta kvality bude velmi patrná, zejména v rozvrhu. Je lepší použít hodnocení každého objektu ve struktuře, která bude analyzována na velikost. Poté můžete změnit všechny parametry.

V některých případech při řešení problému, jak snížit velikost souboru PDF, může být užitečný jednoduchý nástroj komprese PDF, který vám umožní komprimovat soubory tohoto formátu a můžete okamžitě stáhnout až 20 souborů s velikostí až 50 MB. Nyní stačí spustit proces komprese a počkat na dokončení.

V zásadě v tomto případě udělá jakýkoli program schopný takové transformace provádět. Většina z nich je zdarma a v roce 2009 World Wide Web Najdete je vše, co chcete. Můžete dokonce používat přenosné verze (přenosné), které nevyžadují instalaci na pevném disku.

Konečně nejjednodušší řešení (i když delší) je použití formátu DOC (Microsoft Word). Všechno je tu jednoduché. Ve stejné aplikaci Adobe Acrobat (nebo jakékoliv jiné) je vybrán příkaz uložení nebo export ve formátu Word. Nyní v "Explorer" musíte kliknout na soubor pravým tlačítkem myši a vybrat z kontextové nabídky řetězec "Převést do Adobe PDF".

Formát můžete změnit v samotném editoru. Výsledek přesahuje všechny očekávání. V některých případech můžete dokonce vidět desetinásobné snížení velikosti konečného souboru PDF.

Online služby

Pokud výše popsané metody nevyhovují někomu, otázka, jak snížit velikost PDF, je možné vyřešit pomocí mnoha online služeb. Jako obvykle je požadovaný soubor nahrán na web a po nějaké době je výsledný soubor výstup, který bude muset být uložen do vašeho počítače. Nyní se tyto služby nachází hodně.

Závěr

V zásadě jsme se zabývali nejjednoduššími metodami řešení problému, jak snížit velikost PDF. Samozřejmě je to daleko není plná seznam funkcí a nástrojů pro průměrného uživatele se hodí téměř všechny možnosti.

Samostatně byste měli věnovat pozornost používání aplikace Adobe Acrobat. Podle mnoha je tento softwarový balík optimální nejen pro kompresi souborů PDF, ale i pro práci s nimi pomocí velkého množství vestavěných funkcí a nástrojů. Jediným úkolem je, že program sám se vyplácí. Nicméně, podle mnoha uživatelů, software je dobře stojí peníze na to.