Popis práce: Inspektor lidských zdrojů: odpovědnosti a práva

Zvláštní zaměstnanec, vrchní inspektor personálního oddělení, se zabývá dokumentací všech zaměstnanců společnosti. Popis práce zahrnuje činnosti týkající se návrhu osvědčení, náboru, převodu mezi odděleními a dalších. Tato profese vyžaduje péči a vytrvalost.

Inspektor lidských zdrojů může zastávat funkci ve všech středních a velkých podnicích, stejně jako v malých společnostech, které poskytují auditorské a outsourcingové služby pro personální služby. Odborníci jsou pravidelně zasíláni na opakovací kurzy nebo rekvalifikace.

Toto povolání je známé z dějin starého Ruska: po obdržení diplomu byly děti přiděleny na místa tajemníků, úředníků, úředníků. Všichni zástupci se zabývali kněžskou prací princů a feudálních pánů. V současné době se do těchto otázek podílejí personální inspektoři.

Zaujmout primární postavení v této profesi mohou dospělí občané, kteří mají úplné vyšší vzdělání v oboru ekonomie nebo práva. Základní dovednosti lze získat také v kurzech a seminářích o kancelářské práci.

Role a odpovědnost personálního inspektora:

• vypracování dokumentace pro podávání zpráv (časové listy, nemocnice, vojenská registrace, plány dovolené atd.);
• registrace odkazů;
• provedení dokumentace k pronájmu, převodu nebo propouštění;
• vypracování popisů práce;
• rozhovory s kandidáty na pozice;
• archivace dokumentů;
• podnikové organizace.

Práva a povinnosti personálního inspektora

Popis práce Inspektor pro lidské zdroje z roku 2017 je založen na profesionálním standardu "Specialista řízení personálu".

V souladu se změnami je název pozice inspektora doplněn o následující fráze:

• zaměstnanců;
• na dokumentaci;
• o vedení osobních záznamů;
• dokumentace zaměstnanců.

Pokud norma neuvádí požadovanou pozici, může být doplněna příslušným dokumentem podniku.

Hlavní požadavky na uchazeče o pozici inspektora jsou následující:

• schopnost pracovat s kancelářskými zařízeními a speciálními programy (také v seznamu by mělo být uvedeno typy dokumentů s nímž personální důstojník bude pracovat);
• připravenost provádět další funkce (práce s tajnou dokumentací, služební cesty, interakce s různými organizacemi).

Požadavky na zaměstnance nejvyšší kategorie

Šéfem inspekce je vedoucí personálního oddělení. Popisy zaměstnání pro takového odborníka zahrnují práva, odpovědnost a řadu povinností. Hlavní ustanovení objasňují následující:

1. Vedoucí personálního oddělení se rovná kategorii manažerů.
2. Kandidát na místo personálního inspektora by měl mít úplné vzdělání a zkušenosti v této oblasti.
3. Činnosti týkající se náboru, propagace, převodu a odvolání inspektora provádí ředitel podniku.
4. Pokyny pro práci jsou Charta společnosti nařízení, pokyny, objednávky a další.
5. Vedoucí pracovník OC hlásí pouze ředitele.

Vedle těchto bodů je vrchní inspektor zodpovědný za:

• způsobit materiální škody podniku v souladu se zákonem;
• spáchání trestného činu jakéhokoli druhu (trestního, správního, občanského);
• nesplnění nebo neúplné plnění úředních povinností.

Povinnosti personálního důstojníka

Práva a postup práce s kandidáty a zaměstnanci jsou uvedeny v popisu zaměstnance inspektora personálního oddělení. Povinnosti vykonávané oprávněnou osobou jsou následující:

• aktivní účast na vývoji personální dokumentace a podnikové strategie;
• zaměstnáním společnosti s chybějícím personálem v souladu s cíli a strategií;
• žádost o zvláštní školení (a také pokročilé školení) zaměstnanců;
• vývoj a analýza požadavků na zaměstnance po určitou dobu;
• organizace interakcí se službami zaměstnanosti a speciálních vzdělávacích institucí (středisek);
• registraci a opětovnou registraci dokumentace pro zaměstnance, s ohledem na stávající právní předpisy a Chartu podniku;
• organizování personálních záznamů;
• organizování a dodržování plánu dovolené;
• analýza obratu zaměstnanců;
• práce na výběru a distribuci personálu.

Práva podnikových inspektorů

Pracovní popis inspektora personálního oddělení Ruské federace obsahuje oddíl o právech hlavního specialistu na personál.

Vedoucí inspekce má právo:

• kontaktujte ředitele společnosti pro zlepšení práce;
• volně přijímat potřebné informace od vedoucích všech služeb podniku (pokud nejsou informace klasifikovány);
• podepsat a ověřit důvěryhodnou dokumentaci;
• Seznamte se s vývojem a rozhodováním manažerů o činnosti personálního oddělení.

Pokyny pro zaměstnance veřejných institucí

Popis práce personálního inspektora na veřejné instituci (například na střední škole) má některé zvláštnosti. Kromě plnění základních povinností je třeba vzít v úvahu specifika práce v jedné nebo jiné instituci a včas provést změny nebo doplnění pokynů.

Personální inspektor ve všeobecné vzdělávací instituci musí vzít v úvahu specifika práce pedagogických pracovníků (včetně dovolené, příspěvků, roky služby).

Vedle vývoje zvláštní dokumentace je personál důstojník povinen poradit pracovníkům školy a kandidátům na pozice v otázkách registrace, pracovní činnost.

Personální nebo personální manažer. Existují nějaké rozdíly?

Tyto dvě funkce jsou úzce spjaty. Personální a personální manažer provádí práci při náboru zaměstnanců. Kromě vyplnění popisu práce inspektora personálního oddělení se manažer zabývá personálním výcvikem a vyvíjí speciální programy pro motivování zaměstnanců k práci.

Ve velkých podnicích může personální služba sestávat z:

• inženýr organizace práce;
• časoměřič;
• inženýr oceňování práce;
• ekonomů práce.

V malých a středních podnicích se personální služba skládá z 2-3 inspektorů.

Výhody a nevýhody povolání v oblasti lidských zdrojů

Pozitivní rysy práce s personálem zahrnují:

• stálý požadavek na povolání na trhu práce;
• rozmanitost v práci;
• komunikaci se širokým okruhem lidí.

Negativní body práce jsou:

• odpovědnost za nedodržení popisu práce inspektora personálního oddělení;
• nepravidelná pracovní doba;
• složitost rozhodování v mimořádných situacích.

Hlavní dokument personálního důstojníka

Vzorový popis zaměstnance inspektora personálního oddělení je přísným dokumentem odpovědnosti a skládá se z:

• podrobnosti o názvu společnosti, pořadové číslo, jméno a podpisy odpovědných osob;
• tisková společnost;
• části, které popisují: obecná ustanovení, funkce, povinnosti, práva a povinnosti personálního důstojníka.

Na konci pokynu jsou specifikovány regulační dokumenty, v souladu s nimiž je vyhláška vypracována, stejně jako podpisy manažera a odpovědných osob.

Každá republika Ruské federace může stanovit další požadavky na zaměstnance personální služby s ohledem na politické, náboženské a jiné důležité faktory.

Popis práce inspektora personálního oddělení v Republice Kazachstán je sestaven na základě jednotných přijatých nařízení Ministerstva práce a sociální ochrany obyvatelstva v konkrétní republice. Legislativní dokumentace funkcí vedoucích pracovníků, odborníků a dalších referenčních knih se používá jako dodatek (přihláška) k pracovní smlouvě.