Zápis z jednání pracovní skupiny. Vzorový dokument a hlavní nuance designu

Protokol o schůzce pracovního kolektivu, jehož vzorek bude uveden v tomto článku, je organizačním a administrativním dokumentem, který řeší proces projednávání všech otázek na pořadu jednání. Jak provést protokol správně a bez chyb?

Kdo a kdy je

Zápisy z valné hromady pracovního kolektivu (ukázka jsou uvedeny níže) jsou vedeny během samotného setkání. Pokud je celý proces zaznamenán na diktafonu, můžete po schůzce vytvořit protokol.

Záznam je veden speciálně jmenovanou osobou nebo sekretářkou organizace. Je na jeho kvalifikaci, že správnost dokumentu a kvalita zadaných údajů závisí. Pro registraci použijte organizaci hlavičkového papíru.

Na co se schází?

Setkání týmů je nezbytné k vyřešení důležitých otázek, které vznikly v organizaci. To se týká stávajících problémů, vyřešení neshod v týmu, nutí manažera, aby vyhověl požadavkům interních místních dokumentů apod. Počet zaměstnanců, kteří se na schůzce musí účastnit, se pohybuje od 50% do 70% z celkového počtu. Povinný počet účastníků závisí na problému, který je uveden na pořad jednání. Konečné rozhodnutí učiní převážná většina voličů z poloviny. Taková setkání jsou relevantní nejen ve výrobě, ale i ve vzdělávacích institucích.

Zvažte protokol schůzky pracovníků školy (ukázkový dokument).

Design

Při sestavování zápisu musí oprávněná osoba zajistit, aby dokument obsahoval povinné informace:

1. Datum, místo, čas konání schůze.
2. Hlavní otázka, která je na programu jednání (například zápis z jednání pracovní skupiny o udělení je dalším příkladem).
3. Celkový počet všech zaměstnanců organizace a počet účastníků schůze. Kromě toho je třeba mít obecný seznam účastníků schůze, který je vydán samostatným dokumentem.
4. Informace o předsedovi a úředníkovi schůze, o jeho tématu, zařazeny do pořadu jednání, zaměstnanci, kteří hovořili, objednávkách.
5. Výsledek schůze, který je určen počítáním hlasů.

Protokol musí být ověřen podpisy předsedy a tajemníka. Rovněž je nutné specifikovat podrobnosti všech zúčastněných zaměstnanců, které uvádějí polohu každého z nich. Pokud je v pořadu jednání několik otázek, pak se každý z nich diskutuje samostatně. Na konci zasedání by se všechny záležitosti a rozhodnutí o nich měly promítnout do zápisu.

Ustanovení

Zápis ze zasedání pracovního kolektivu, jehož vzorek je uveden v článku, je hlavním správním dokumentem kolektivního řízení a je vypracován jako dokument uvádějící hlavní detaily organizace.

Standardní forma protokolu by měla obsahovat následující informace:

• celé jméno společnosti;
• název dokumentu;
• datum vzniku;
• pokud je protokol administrativní povahy, je uveden index;
• místo vzniku;
• otázky zařazené do programu;
• podpisy předsedy a tajemníka.

Protokol může obsahovat také další informace:

• značka schválení typu;
• název divize;
• značka aplikace;
• typ hlasování (otevřený nebo tajný).

Hlavní rysy návrhu takových dokumentů, dodržování pravidel pro vyplňování, specifikaci doplňujících informací, formulací jsou stanoveny pracovními právními předpisy, stávajícími řídícími situacemi a obchodním obratem.

Kancelářské práce

Během schůzky má úředník přehled o schůzce, který musí být očíslován a sešit. Také na dokumentu musí být podepsána hlavou a razítkem organizace.

Takové dokumenty jsou uchovávány po celý rok, podepsané předsedou a tajemníkem schůzí. V tomto případě jsou zápisy ze schůzí systematicky tvořeny, převedeny do skladu na základě příslušného zákona a jsou zahrnuty do obecné nomenklatury případů. Zápisy ze schůzí musí být vedeny po celou dobu života organizace.

Podívejme se podrobněji na vzorek výpisu z zápisu z jednání pracovní skupiny.

Zvláštní funkce

Každá činnost kolektivních pracovních sporů, dohod nebo nesouhlasu, která byla učiněna v souvislosti s přezkoumáním sporu, musí být zdokumentována prostřednictvím zápisu z jednání pracovní skupiny. Vzorový dokument se považuje za platný, pokud byl vypracován na zasedání, které se zúčastnilo více než polovina celkového počtu všech zaměstnanců organizace, nebo alespoň 30% z počtu zvolených delegátů.

Pracovní skupina může mít na těchto zasedáních své zástupce:

• odborové organizace;
• odborové asociace;
• další sdružení, která jsou stanovena v Chartách meziregionálních odborových svazů;
• další sdružení, která jsou volena zaměstnanci podniků a nejsou v rozporu se zákonem.

Zájmy zaměstnanců jsou zastoupeny primárními odborovými organizacemi nebo volenými zástupci. Pokud se na pořadu jednání vyskytnou otázky o uzavření, schválení nebo změně kolektivní smlouvy ao kontrole jejího výkonu, mohou být zájmy zaměstnanců zastoupeny odborovou organizací.

Zaměstnanci, kteří se účastní schůzky, stejně jako zástupci, kteří odmítnou poskytnout prostory pro setkání, mohou podléhat disciplinárním opatřením nebo správní odpovědnosti.

Výše uvedené jsou zápisy z jednání pracovního kolektivu (vzorový dokument), které odpovídají normám pracovního práva.