Optimalizace práce firmy, zejména výrobního podniku, je jednou z nejdůležitějších podmínek pro existenci společnosti. Nejen konkurence vyžaduje nepřerušený tok výrobního procesu. Současné trendy při minimalizaci nákladů na vyráběné výrobky zahrnují především vyloučení prostojů a soudržnost operací.
K vyřešení těchto problémů používáme metodu optimalizace činností a výpočtu časového průběhu práce. Rozvinutý plán sítě vám umožňuje určit logickou posloupnost jednotlivých operací, možnost jejich kombinace včas, stejně jako načasování celého výrobního cyklu práce.
Jednou z metod efektivního plánování výrobních podniků je vybudování síťového plánu. Zpočátku byla použita ve stavebnictví a určovala ne tak hodně pořadí práce, jako je načasování vstupu týmů různých specialit do staveniště. Nazývá se "plán práce".
V moderních podmínkách, kdy velké podniky masivně vyrábějí výrobky, usnadňují a zvyšují produktivitu, celý proces je rozdělen na jednoduché operace. Proto síťový plán "migroval" z výstavby do téměř všech průmyslových odvětví.
Co se tedy v tomto dokumentu zobrazuje? Za prvé, všechny operace nezbytné pro uvolnění zboží (výroba služeb) jsou uvedeny nejpodrobněji. Zadruhé je určena logická vzájemná závislost mezi nimi. A konečně, za třetí se počítají nejen lhůty pro provedení každé konkrétní práce, ale také čas potřebný k dokončení výrobního procesu.
Rozšiřováním interních závislostí projektových operací se síť stává základem plánování pracovní zátěž zařízení a práce.
V síťovém grafu lze odhadnout období zahájení (dokončení) pracovního výkonu, nucené prostoje a tím i maximální doby zpoždění při výrobě určitých operací. Kromě toho jsou identifikovány kritické operace - ty, které nelze provést s odchylkou od plánu.
Pochopení terminologie plánování, musíte být jasné, co je operace. Nejčastěji se toto chápe jako nedělitelná část práce, která vyžaduje čas na provedení. Dále chápeme, že realizace operace zahrnuje náklady: čas a prostředky (pracovní i materiál).
V některých případech neprovádíme potřebné prostředky k provádění některých akcí, ale trvá pouze čas, který bere v úvahu plán sítě. Příkladem toho čeká na vytvrzení betonu (ve stavebnictví), na dobu ochlazování válcovaných dílů (metalurgie) nebo na jednoduché schválení (podepsání) smlouvy nebo povolení.
Nejčastěji se při plánování činnosti dává jméno v naléhavé náladě (vypracování specifikace); někdy verbální podstatná jména se používají pro jména (vývoj specifikací).
Při sestavování plánu sítě existuje několik typů práce:
Navíc existují ještě další koncepce potřebné pro plánování. Cesta je čas, který je třeba provést, a posloupnost vzájemně závislých operací. Kritická cesta nazvaná nejdelší cestou celého systému práce. V případě, že se nějaká operace na této cestě uskuteční po uplynutí doby, je narušeno načasování implementace celého projektu.
A poslední: událost. Tento výraz obvykle označuje začátek nebo konec operace. Událost nevyžaduje zdroje.
Každý graf, který je nám znám, je reprezentován křivkou umístěnou v rovině (méně často ve vesmíru). Ale vzhled plánu sítě je výrazně odlišný.
Síťový plán projektu může vypadat dvěma způsoby: jedna metoda zahrnuje určení operací v uzlech vývojového diagramu (OU), druhá používá tuto šipku připojení (OS). Je mnohem pohodlnější použít první metodu.
Operace je označena kulatým nebo obdélníkovým blokem. Šipky, které je spojují, určují vztah mezi akcemi. Vzhledem k tomu, že tituly práce mohou být poměrně dlouhé a objemné, čísla operací se uvádějí do bloků a ke grafu se vypisuje specifikace.
Pro správné plánování si musíte pamatovat několik pravidel:
Pro každé pracovní místo musíte zjistit tři body:
Všechny získané informace dávají analytikům nezbytný základ pro budování logických vztahů mezi operacemi v síti. Příklad budování těchto vztahů je uveden níže.
Reálný harmonogram vyžaduje vážné a objektivní posouzení načasování výroby. Stanovení času a uvedení do plánu umožňuje nejen vypočítat dobu trvání celého projektu, ale také identifikovat nejdůležitější uzly.
Odhad času stráveného na provedení jedné operace se provádí na základě standardních nákladů práce. Díky přímému nebo inverznímu způsobu výpočtu se člověk může rychle orientovat v pořadí práce a identifikovat kritické kroky.
Přímá analýza umožňuje určit počáteční začátek všech operací. Obrátit - dává představu pozdějších dat. Navíc pomocí obou metod analýzy můžete nejen stanovit kritickou cestu, ale také určit časové intervaly, za které můžete zpozdit provedení jednotlivých prací bez narušení celkových termínů realizace projektu.
Přímá analýza zvažuje projekt od začátku do konce (pokud hovoříme o vykreslené grafu, pohyb na něm nastane zleva doprava). Při pohybu ve všech operačních řetězcích dochází k nárůstu doby provádění celého souboru prací. Přímý výpočet plánu sítě předpokládá, že každá další operace začíná v okamžiku, kdy skončí všechny předchozí. Mělo by se pamatovat na to, že další práce začíná v okamžiku, kdy končí nejdelší z bezprostředně předcházejících. V každém kroku přímé analýzy je přidán čas provedení zúčtovací operace. Získáme tak hodnoty počátečního startu (ES) a počátku práce (EF).
Ale musíte být opatrní: počáteční konec předchozí operace se stává počátkem začátku následujícího, pouze pokud se nejedná o sloučení. V tomto případě bude počátek počátkem nejdelšího předchozího díla.
Reverzní analýza zohledňuje následující síťové parametry: pozdní dokončení a pozdější zahájení práce. Samotné jméno naznačuje, že výpočet se provádí od poslední operace celého projektu k prvnímu (zprava doleva). Pohybující se směrem k začátku práce byste měli odečíst trvání každé akce. Tím určíte poslední data zahájení (LS) a konce (LF) pracovní produkce. Není-li časový rámec projektu původně nastaven, pak výpočet začíná pozdním koncem poslední operace.
Po výpočtu síťového plánu práce v obou směrech lze snadno stanovit dočasné prostoje (někdy se používá termín "fluktuace"). Celková doba zpoždění operace se rovná rozdílu mezi časným a pozdním nástupem určité akce (LS - ES). Jedná se o dočasný průlom, který nenaruší celkové načasování projektu.
Po výpočtu všech kmitů postupují k určení kritické cesty. Bude procházet všemi operacemi, pro které neexistuje dočasná prostoj (LF = EF a podle toho LF - EF = 0 nebo LS - ES = 0).
Teoreticky samozřejmě vše vypadá jednoduše a přímočaře. Rozvinutý plán sítě (příklad jeho konstrukce je uveden na obrázku) je přenesen do výroby a přiveden do života. Ale co je za čísly a výpočty? Jak využít možných technologických prostojů nebo naopak zabránit případům vyšší moci.
Odborníci z vedení říkají, že nejzkušenější zaměstnanci mohou být jmenováni k provádění kritických operací. Navíc při posuzování rizik projektu je třeba věnovat zvláštní pozornost nejen těmto krokům, ale také těm, které přímo ovlivňují kritickou cestu. Není-li možnost řídit průběh práce jako celku, pak je nutné najít čas pro získání primárních informací z operací kritické cesty. Jedná se o mluvit přímo s umělci takových děl.
Pokud jde o využití zdrojů (včetně práce), je hlava mnohem jednodušší k jejich správě, pokud existuje síťový pracovní plán. Zobrazuje všechny prostoje a zaměstnání každého jednotlivého zaměstnance (brigády). Použití neobsazeného zaměstnance na jednom místě za účelem realizace jiného umožňuje optimalizaci činnosti společnosti jako celku.
Nezanedbávejte další praktické rady. Ve skutečnosti se projektoví manažeři potýkají s "touhami vyššího managementu", aby viděli dokončení práce "včera". Abychom se vyhnuli panice a propuštění manželství, je třeba posílit prostředky nejen na operace kritické cesty, ale i na ty, které ji přímo ovlivňují. Proč Ano, protože na kritické cestě nedochází k výpadkům a je často nemožné zkrátit čas potřebný k práci.