Plánování je ... Perspektiva, strategické a finanční plánování

Vytváření efektivního podnikatelského modelu v podniku převážně závisí na kvalitě práce vedení na různých plánech. Existuje mnoho přístupů k řešení těchto problémů. Existují různé důvody pro klasifikaci plánů v podniku. Jaká je praxe podnikového plánování v ruském podnikání?

Co plánuje?

Plánování je v souladu se společnou definicí soubor lidských akcí zaměřených na vypracování algoritmu jeho činností v budoucnu. Spravidla se provádí za účelem optimalizace jakéhokoli procesu - například provozování podniku. Plánování je vynikajícím nástrojem pro zvýšení účinnosti jakékoli činnosti.

Podívejme se na formy, ve kterých lze představit, pokud mluvíme o podnikatelské sféře, jako jednu z oblastí, ve kterých jsou příslušné činnosti zvláště významné.

Formuláře plánování

Existují 3 hlavní formy podnikatelského plánování: dlouhodobé, střednědobé a krátkodobé. Nicméně, v závislosti na přístupu konkrétních výzkumníků nebo praktikujících manažerů, mohou mít jiná jména. Co například?

Dlouhodobá podoba tak má takovou synonymum jako plánování vpřed. To je v zásadě logické, jelikož se předpokládá výpočet algoritmů souvisejících se vzdálenou budoucností. Dalším běžným názvem pro tento formulář je strategické plánování. A to je také velmi vysvětlitelné. Společnost vypracuje plán založený na strategických prioritách.

Lze také poznamenat, že střednědobé plánování je někdy označováno jako běžné a krátkodobé plánování se nazývá provozní výroba. Jaká je specificita každé z uvažovaných forem práce podniku při přípravě rozvojových plánů?

Specifičnost dlouhodobého plánování

Dlouhodobé plánování zahrnuje identifikaci klíčových cílů podnikatelské činnosti společnosti. V rámci tohoto rámce jsou zaznamenány požadované výsledky činností společnosti s přihlédnutím k dostupným zdrojům a dostupným nástrojům pro řešení problémů. Dlouhodobé obchodní plánování zahrnuje vývoj algoritmů, které jsou navrženy po dobu 5 let nebo déle. Vyžaduje zapojení do řešení příslušných úkolů všech zaměstnanců společnosti, stejně jako významné finanční investice.

Dlouhodobé plánování zahrnuje využívání prognóz rozvoje podnikání podnikovým managementem. Vypočítá nejpravděpodobnější potřebu určitých materiálů, potřebnou dynamiku prodeje produktů na těchto nebo jiných trzích prodeje. Pokud je úroveň vypracování prognóz dostatečná, pak jsou vypracovány plány, které budou splněny po dobu 5 let nebo více, pokud nejsou splněna některá významná kritéria, považují se příslušné výrobní procesy již ve střednědobém horizontu.

Význam strategie pro podnikání

Jaká je hlavní specifičnost, která charakterizuje dlouhodobé nebo strategické plánování? Pro něj jsou důležité nejen cíle, ale i některé prvky problémů spojených s rozvojem podnikání. Řízení společnosti, které vytváří příslušné úkoly, tak může klást důraz na potřebu dosažení specifických ukazatelů, díky nimž může podnik překonat určité obtíže (například technologické zaostávání za konkurencí) a dosáhnout nové úrovně rozvoje.

Plánování vpřed se liší od ostatních forem také úrovní rozhodování v oblasti vertikální organizace vedení společnosti. Příslušné typové plány jsou schváleny vrchními manažery společnosti. Dokumenty tohoto typu jsou však předloženy, mohou být také manažeři nižší úrovně av některých případech i běžní odborníci, pokud mají příslušnou autoritu.

Představuje střednědobé plánování

Střednědobé plánování zahrnuje tvorbu algoritmů pro rozvoj společnosti po dobu 2-5 let. V dokumentech, které jsou určeny v procesu příslušných činností, jsou obvykle kvantitativní ukazatele - zejména charakterizující dynamiku využívání určitých zdrojů společností. Střednědobé plány zpravidla zaznamenávají informace týkající se financování různých iniciativ. Všichni zaměstnanci společnosti se obvykle podílejí na řešení odpovídajících problémů, jak tomu je v případě dlouhodobého plánování.

Klíčové aspekty krátkodobého plánování

Někdy je obchodní plánování také krátkodobé. Předpokládá vytvoření algoritmů vývoje podniku, které jsou zaměřeny na provedení do 1 roku. Je charakterizován vysokým stupněm podrobností o úkolech a nástrojích, které by měly být použity v průběhu jejich řešení. Jedná se zpravidla s prováděním určitých činností v etapách ve vztahu k poměrně malým obdobím - týden, měsíc nebo čtvrtletí. Zatímco dlouhodobé a střednědobé úkoly mohou vyžadovat propojení všech zaměstnanců podniku, mohou činnosti v rámci krátkodobých plánů provádět samostatné divize společnosti s nejvyššími pravomocemi při řešení různých úkolů nebo specifických specialistů.

Systém podnikového plánování z hlediska vypracování krátkodobých dokumentů nebo dokumentů o provozní výrobě znamená periodické objasnění úkolů původně vytvořeného plánu. V některých případech je tento postup regulován v místních regulačních aktech podniku. Manažeři odpovědní za plánování tak mohou mít povinnost požadovat aktualizované parametry úkolů jednou za měsíc nebo čtvrtletí.

Krátkodobé plány, jak jsme uvedli výše, lze realizovat za účasti všech zaměstnanců podniku jako celku, stejně jako s konkrétními odděleními společnosti nebo dokonce s jednotlivými odborníky. Dotčené typy dokumentů zpravidla obsahují informace o osobách odpovědných za řešení určitých úkolů. organizační struktury konkrétních zaměstnanců. Také v krátkodobých plánech mohou být předepsány mechanismy pro informování jednotlivých odborníků o nutnosti vyřešit jakýkoli úkol.

Plánování je složitý mechanismus. Všechny její formy, které považujeme za nás, jsou vzájemně propojené. Velmi zřídka jsou krátkodobé plány, které nejsou součástí strategického plánu. Stejně tak je implementace dlouhodobého algoritmu obtížné, aniž bychom definovali taktické, aktuální úkoly a odrážely je v příslušných dokumentech.

Klasifikační plány: načasování

Plánování práce společnosti předpokládá, že odpovídající algoritmy budou zaznamenány do zvláštních dokumentů - plánů. Mohou být také klasifikovány z řady důvodů. Mezi běžnými pojmy.

Například dlouhodobé plánování předpokládá, že dva typy plánů budou vyvíjeny manažery odpovědnými za řešení odpovídajících úkolů - budoucí a dlouhodobé. Střednědobé aktivity budou muset doprovázet vytvořením plánů zahrnujících řešení problémů charakterizovaných mírným trváním provádění.

Existuje speciální typ plánů - aktuální. Nejčastěji odrážejí dodržování algoritmů společnosti při řešení krátkodobých úkolů a v některých případech jsou pochopitelné střednědobé (v tomto případě povaha synonymum pro tuto formu plánování, kterou jsme zmínili výše) a dlouhodobé (například pokud jde o jejich podrobnosti).

Současné plány lze dále rozdělit do několika kategorií. Patří sem funkční plány. Jejich vytvoření je nezbytné pro včasné zavádění manažerských rozhodnutí v těch či jiných oblastech výroby, které se vyznačují variabilitou. Systém podnikového plánování může zajistit vytvoření těchto dokumentů, pokud existují úkoly vyžadující rychlou implementaci.

Existují jednorázové plány, které jsou také aktuální. Jsou vytvořeny, je-li úkolem zavedení určitého souboru činností ve výrobním procesu, které mohou mít pomocnou povahu nebo vyžadují další akce, které je třeba provést některými zaměstnanci. Hlavním rysem jednorázového plánu je to, že neznamená cyklickou povahu činností. Plánovací tým rozvíjí takové dokumenty, aby rychle vyřešil konkrétní úkol.

Existují také tzv. Stabilní plány. Jsou zaměřeny na zlepšení výkonnosti podniku v zavedených, trvalých částech výrobního procesu. Dokumenty, ve kterých jsou vytvořeny stabilní plány, zpravidla vykazují vysoký stupeň podrobností.

Klasifikace plánů: obchodní segment

Na ruské podniky platí různé důvody pro klasifikaci plánů. Mezi populární - segment hospodářské činnosti. Takže proces plánování v podnicích může zahrnovat vývoj vhodných algoritmů pro následující typy jednotek:

• výzkumné oddělení, experimentální konstrukční struktury (v tomto případě jsou pro ně vytvořeny plány na vytvoření určitých vzorků produktů nebo řešení);
• tovární dílny, montážní linky výrobků (pro ně jsou vyráběny plány výroby);
• oddělení prodeje (odborníci příslušného útvaru mohou dostat úkol získat určité údaje - také v souladu se zavedenými algoritmy)
• finanční oddělení (pro zaměstnance pracující v něm jsou vypracovány odpovídající plány).

Samozřejmě, seznam pokračuje. U většiny podniků se věnuje značná pozornost činnosti personálního rozvoje. V rámci této činnosti může podnik například provádět vzdělávací plánování, za předpokladu, že specialisté budou vysláni k dalšímu školení určitým institucím. Společnosti lze realizovat činnost, která není přímo spojena s výrobními činnostmi. Může se jednat například o tematické plánování podnikových programů.

Společným základem pro klasifikaci plánů je specificita organizační struktury firmy. Mohou být tedy vyvinuty algoritmy, jejichž realizace by měla být prováděna ústředím, dceřiným podnikem nebo například převedena na franchisanta nebo pod jurisdikcí konkrétního oddělení společnosti.

Finanční plánování, stejně jako činnosti související se sestavením výrobních algoritmů, plány vědeckého vývoje či prodeje, tvoří systém. To je, jako u forem příslušných činností - strategických, střednědobých a krátkodobých, vzájemná závislost prvků. Plánování je ve všech ohledech složitým jevem.

Strukturování plánů

Zvažme, jak lze strukturování plánů provést příkladem sestavení algoritmu pro rozvoj podniku z hlediska financí. Práce v tomto směru zahrnuje vývoj následujících klíčových etap:

• tvorba přístupů k určení etap implementace algoritmu začleněného do plánu;
• výzkum faktorů ovlivňujících proces řešení úkolů;
• definování strategických cílů finanční činnosti podniku;
• vytváření klíčových ustanovení finanční politika organizace;
• vypracování potřebných opatření souvisejících s poskytováním finanční strategie společnosti;
• stanovení kritérií pro hodnocení měnové politiky společnosti;
• vývoj klíčových ukazatelů výkonnosti pro manažery a zaměstnance ve finančních odděleních podniku.

Jakmile jsou stanovena příslušná ustanovení finančního plánu, stanoví se konkrétní prvky jeho provádění: například v oblasti daňových činností, vydávání cenných papírů, vyplácení dividend atd. e. Podnikové manažery pak formulují úkoly, jejichž řešení bude podmínkou úspěšné implementace finančního plánu organizace. Jsou přidělena funkce, která zajišťují požadovaný výsledek zaměstnanců společnosti, stejně jako osoby, které budou muset sledovat své činnosti nebo jim pomoci.

Jakmile finanční plán společnost provádí obvykle posouzení její účinnosti. Kritéria zde mohou být velmi odlišná - například konzistence příslušného směru rozvojové politiky společnosti s ostatními oblastmi činnosti organizace.

Jakýkoli jiný plán je strukturován podobným způsobem - produkcí nebo spojeným s vědeckým vývojem.

Metody plánování

Zvažte, jaké metody lze použít pro plánování práce v podniku. V ruském podnikání se rozvinul jejich další soubor.

Mezi nejpopulárnější metody plánování - rovnováha. Předpokládá, že při sestavování odpovídajících algoritmů pro rozvoj společnosti budou určeny vazby mezi reálnými potřebami společnosti v různých zdrojích a potřebnými fázemi řešení problémů. Finanční plánování z velké části využívá tuto metodu.

Při efektivním využívání daného přístupu může být výrobní program proveden s přihlédnutím ke specifickým kapacitám, které má podnik, stejně jako ke srovnání s pracovníky společnosti. V procesu implementace této metody plánování mohou specialisté příslušných oddělení sestavovat různé bilance: finanční, materiálové nebo například odrážející rozložení pracovní doby.

Proces plánování lze provést pomocí výpočetní a analytické metody. Jeho specificita spočívá v použití přístupů, kterými je plán analyzován na faktory, které určují výkonnost kvantitativních ukazatelů. Výpočet může zahrnovat různé indexy a závislosti, které mají praktickou užitečnost.

Existují metody matematického plánování. S jejich pomocí může vedení podniku například vyvíjet modely, v nichž bude určena závislost výkonnosti společnosti vyjádřená v měnové formě na kvantitativních charakteristikách výsledků činnosti.

Odborníci rovněž zdůrazňují metodu softwaru. Umožňuje vedení podniku provádět plánovací činnosti na základě složitého algoritmu, který zahrnuje realizaci v rámci určitých fází v souladu s danou schématem. Metoda plánování programu pravděpodobně převezme největší podrobnosti algoritmů, protože každý lokálně řešitelný problém může hrát významnou roli.