Primární účetní doklady, jejich klasifikace

Dokument, který obsahuje počáteční informace získané v důsledku výzkumu, jakéhokoli vývoje nebo dokončení jakýchkoli operací, je primární. Primární dokumenty obsahují pouze spolehlivé informace a provedení těchto dokumentů probíhá v souladu s pořadím, ve kterém se operace provádějí. Pokud jsou primární dokumenty účetní výkazy přenášejí zdeformované informace, je tedy zkreslena správnost definice zdanitelného základu.

Hodnota primárních účetních dokladů

Důkladná pozornost v účetnictví je věnována udržování
dokumentaci. Daňové úřady, které provádějí inspekci v podniku, také dbá na to, jak je dokument vypracován. Poskytují příležitost vyvodit závěry o správných výpočtech. Nesprávně provedené primární dokumenty
účtování vedlo k uplatnění sankcí podniku. Sestavená v souladu se zákonem, potvrzuje právní skutečnost že obchodní transakce byla dokončena. Každá dokončená operace musí mít svůj vlastní design. Primární účetní doklady musí být sestaveny v době podnikové transakce. Pokud tato možnost není k dispozici, měly by být sestaveny okamžitě po dokončení operace.

Klasifikace dokumentace

Primární účetní doklady lze rozdělit do následujících skupin:

- organizační a administrativní: mohou zahrnovat plné moci, příkazy, příkazy atd .;

- osvobozující nebo výkonný: zde můžete předložit faktury, příkazy k inkasu a tak dále;

- kombinovaná skupina účetních dokladů: tato skupina zahrnuje primární účetní doklady, které lze považovat za oprávněné i povolené. Toto a mzdy, a hotovostní příkaz a tak dále;

- dokumenty, které mají být vyplněny účetním s poukázky, které nelze zdokumentovat: zahrnuje výpočty, odkazy (např. zrušení chybně zadaných zápisů atd.), které jsou pomocné a jsou připraveny usnadnit a urychlit práci; informace o nich by měly být obsaženy v účetních dokumentech.

Podrobnosti

Za účelem kontroly a zefektivnění zpracování primárních dokumentů se sestavují účetní registry. Primární účetní doklady mohou být právně definovány na papírových nebo strojních médiích. Na každém z nich musí být uvedeny údaje, jako je název, datum a místo přípravy. Typy primárních dokumentů by měly obsahovat název podniku, jménem kterého byly sestaveny. Pak byste měli zadat informace o perfektní obchodní transakci a jednotkách měření. Doklad vyplní úředníci, kteří jsou odpovědní za provoz a správnost jeho provedení. Všechno je zapečetěno podpisy a pečetí.
Ověření příchozí dokumentace

Měly by být zkontrolovány dostupné primární záznamy.
chyby. Při kontrole správnosti registrace je třeba věnovat pozornost úplnosti a správnosti vyplňování, jakož i přítomnosti údajů. Měli byste také zkontrolovat aritmetické operace v dokumentu a platnost dokumentace. Chyby mohou být opraveny odstraněním nesprávně zadaného záznamu, přes který je napsán správný text nebo částka s povinným ustanovením "opraveno věřit". Vše je podepsáno osobou, která opravu provedla, a datum je dáno. Peněžní a bankovní dokumenty nepodléhají opravě.