Sample Office Manager Resume - Vlastní prezentace budoucího "Small" Office Director

Správce kanceláře je "duše" společnosti. Od koordinace odborných činností závisí na pořadí a obecné atmosféře v kanceláři. V ideálním případě je nejlepším správcem kanceláře sekretářka nebo jiný odborník "vyrostl" ve společnosti. Takový člověk si dobře uvědomuje specifika společnosti, dobře si uvědomuje fungování organizační struktury a sféry vlivu každého vůdce. Ale není vždy možné vychovávat odborníka v rámci společnosti, nejčastěji je třeba zapojit zaměstnance zvenčí.

Co zaměstnavatel chce v životopisu?

Mělo by být jasné ze vzorového resume manažera kanceláře, že osoba chce a může být malým ředitelem kanceláře, operátorem call centra, asistentkou, kupujícím kancelářských potřeb a produktů pro kancelář, sekretářkou. Přes skromnost postoje by člověk neměl podceňovat význam takového specialisty v kanceláři. Tato osoba vítá hosty a je "hlasem" společnosti.

Obecné požadavky a odborné dovednosti

Zaměstnavatel zpravidla dává přednost vzorkům životopisu kancelářského ředitele od ženské poloviny lidstva. Je žádoucí, aby kandidát měl vysokoškolské vzdělání a pracovní zkušenosti v takové oblasti podnikání.

Dívka nebo žena, která hledá práci, by měla mít dobrou znalost počítačových základů. Často vyžaduje vlastnictví speciálních programů Photoshop nebo 1C. Pokud společnost působí na zahraničním trhu, pak je požadována znalost jazyka (obvykle angličtiny) na středním stupni. Je žádoucí, aby ukázka pracovního místa správce kanceláře nebo pomocného manažera zobrazovala informace o dovednostech práce s mobilními aplikacemi.

Osobní vlastnosti

Ukázka pokračování Správce kanceláře je nejen dokumentem s informacemi o odborných dovednostech, ale také krátkou osobní charakteristikou. Hlavní dva požadavky pro odborníka - veselí a klid. Správce kanceláře by měl téměř vyzařovat optimismus, nikdy nepodléhá stádové náladě. Je žádoucí, aby osoba měla koníček, který by měl být uveden v souhrnu.

Samozřejmě, v neposlední řadě je odpovědnost a přesnost. Obvykle se jedná o volné místo nepravidelné pracovní doby snad ne každý den, ale pokud je žadatel připraven, měly by být tyto informace uvedeny.

Je velmi dobré, pokud má žadatel smysl pro styl a je schopen se prezentovat jiným lidem, protože tvář společnosti je velmi důležitá.

Specifika společnosti

V závislosti na specifikach společnosti mohou být v oznámení o volném pracovišti pro žadatele zvláštní požadavky a přání. Osoba, která pošle životopis, musí věnovat pozornost. Například pokud je volné místo vysláno z obchodní společnosti, pak vzorový životopis správce prodeje by měl obsahovat informace o vlastnictví zvláštních účetních programů, například 1C. Pokud máte dovednosti k vyjednávání nebo prodeji, pak by se to mělo určitě zmínit v souhrnu.

Odměna

Samozřejmě, pro každého kandidáta nejzajímavější otázkou je úroveň odměňování. Nelze říci, že manažer kanceláře je vysoce placená pozice. Ve společnostech s domácími investicemi se dá sotva počítat s více než 400 USD. Mezinárodní společnosti mohou nabízet vyšší platbu v řádu 600 USD, ale požadavky na žadatele jsou obvykle velmi vysoké, s povinnou znalostí angličtiny. Pokud má kandidát určitá omezení, pak při odesílání nebo zasílání informací o sobě, je nejlepší uvést požadovanou úroveň platby ve vzorovém životopisu správce kanceláře.

Potřebuji fotku v životopisu?

Otázka, zda umístit fotografii do vzorového životopisu správce kanceláře, je vždy relevantní. Samozřejmě, pokud zaměstnavatel uvede takový požadavek v neobsazeném stavu, odpověď je jednoznačná - životopis by měl být s fotografií. V ostatních případech musí žadatel tuto záležitost vyřešit sám. Podle náborových agentur a pracovišť se však fotografie s fotografiemi zobrazují o 57% častěji než ty, které nemají fotky žadatelů. Současně mnoho zaměstnavatelů, přibližně 33%, tvrdí, že pro ně vůbec nezáleží na tom, zda v životopisu existuje fotka. фото вообще никак не отобразилось на поиске работы. Samotní žadatelé, asi 66%, tvrdí, že fotografie zveřejněná v životopisu se vůbec neobjevily při hledání práce.

Pokud je reklama jedním z požadavků - čistý vnější styl, je lepší umístit fotografii. Nezakrývejte skutečnost, že volné místo správce kanceláře zahrnuje výběr kandidátů nejen profesionálními kvalitami, ale také externími údaji.

Požadavky na text dokumentu

Správce kanceláře není kreativní profese, proto by měl být životopis v klasickém stylu.

Požadované položky:

Osobní informace. Jméno a věk můžete zadat celý den - DD.MM.GG. Musíte určit místo bydliště, můžete bez určení ulic a domů jednoduše určit oblast bydliště. Tato položka označuje kontaktní informace a přítomnost dětí, rodinný stav.

Požadovaná poloha. Tento odstavec označuje polohu, na kterou je shrnutí odesláno. Doporučuje se psát, jak je uvedeno zaměstnavatelem, pokud jste napsal manažera prodeje kanceláře nebo konzultační společnost, pak byste měli napsat. Můžete také určit požadovanou úroveň mzdy.

Vzdělávání Tento odstavec popisuje nejen přijaté vyšší nebo střední vzdělání, ale také kurzy a školení.

Zkušenosti Tento odstavec životopisu znamená zaměstnavatele informovat o bývalých pracovištích v opačném pořadí, tj. Počínaje posledním. Nejlepší je zobrazit výsledky dosažené na určitém pracovišti.

Mimochodem, předchozí body mohou být vyměněny, pokud se v oblasti vzdělávání nic nemůžeme chlubit, je lepší předvést si ze získaných zkušeností.

Profesní dovednosti. Tato část označuje dovednosti v oblasti počítačů, znalost specializovaného softwaru. Možná má žadatel jedinečné znalosti. Tento odstavec by měl také psát o znalostech cizích jazyků.

Osobní vlastnosti. V tomto okamžiku se nehýbejte, ale nemusíte se chlubit. Je třeba přesně uvést ty vlastnosti, které pomohou při realizaci funkce správce kanceláře.

Volitelné souhrnné položky:

Další informace. Taková položka není povinná a její žadatel může přidat, jestliže má "kůň", například hobby, který umožní realizaci v prázdné pozici.

Doporučení. Tato položka je přidána do shrnutí pouze v případě, že existují doporučení. Není nutné uvádět telefonní čísla a úplná jména lidí, kteří jsou ochotni doporučit odborníka, můžete jednoduše napsat - "doporučení jsou poskytována na žádost zaměstnavatele".

Foto. Nejzajímavější moment, potřebuji fotku? Fotografie není požadovaným prvkem životopisu. Ale pokud chcete zdůraznit svůj obchodní styl v oblečení, přesnosti a přitažlivosti, fotografie nebude nadbytečná.

Přibližný vzorek

Příjmení Jméno Patronymic

Adresa bydliště

tel. 11111111111

e-mail: [email protected]

Účel:

získání správce kanceláře

Zkušenosti:

2007 - současnost vr . - "...", ředitel kanceláře. Povinnosti:

• distribuce hovorů a faxů, e-mailů;
• setkání návštěvníků
• kancelářské práce, poskytování kanceláře vše potřebné;
• organizování firemních svátků,
• personální kancelářské práce.

2005 - 2007 - "...", kancelářský ředitel obchodního oddělení. Povinnosti :

• registrace primární dokumentace;
• řešení konfliktů mezi dodavatelem a kupujícím;
• odesílání doporučené pošty.

2004 - 2005 - "...", sekretářka. Povinnosti:

• společnosti pro správu záznamů, distribuci hovorů;
• zpracování korespondence;
• příjem zákazníků;

Vzdělání:

2000 - 2005 - Univerzita pedagogiky. Učitel základních stupňů.

2006 - Kurzy "Manager-Administrator (Protokol)".

Znalosti a dovednosti:

• Znalost jazyků: Angličtina - základní kurz, němčina - plynule, školní kurz francouzštiny
• Zajištěný uživatel počítače

Doplňující informace:

Sociability; účelnost; odpovědnost; organizace; analytické myšlení; pozornost; sebekritika; logické myšlení.