Situační analýza. Systémová a situační analýza
Vývoj nejslibnějšího přístupu k řízení (situační) dnes je výsledek využití vědeckých úspěchů k řešení skutečných praktických problémů. Výhodou této analýzy je "ponoření" do situace, aby bylo dosaženo správného informovaného rozhodnutí. Hlubší pochopení problému umožňuje předvídat krize a flexibilně reagovat na změnu. Co je to situační analýza organizace?
Situační přístup
Tento přístup je z ekonomického hlediska efektivnější než jiné oblasti řízení. Její podstatou je, že je pro manažera výhodnější používat nástroje, které jsou za zvláštních okolností nezbytné. Forma, metoda, styl vedení musí být různorodé, flexibilní a podle potřeby měnit. Jsou druhotné a situace (okolnosti, které se v současné době dotýkají společnosti) je na prvním místě.
Pomocí situační analýzy podniku mohou manažeři rychle zjistit, která metoda je efektivní, jaké nástroje lze použít k dosažení firemních cílů.
Hodnota situační analýzy
Situační analýza je nástrojem přístupu k řízení prostřednictvím "ponoření" do problematického prostředí. To může být nazváno kousek situace, ve které se organizace nachází v tomto období. Co dává managementu jeho využití?
- Obrázek skutečné situace ve společnosti.
- Seznam problémů, které ohrožují jeho vývoj.
- Předpověď a perspektiva.
- Informace pro rozvoj opatření hospodářské ochrany.
Úkoly situační analýzy zahrnují složité studie organizace, posouzení správnosti rozhodnutí.
Kde se uplatňuje analýza situace?
Technologie spojené s přípravou, přijetím a implementací manažerských rozhodnutí na základě analýzy problémových oblastí se nazývají situační analýzy. Řídící proces je nepřetržitý, uzavřený a skládá se z funkcí, z nichž každý zahrnuje použití tohoto přístupu:
- situační analýza současné situace;
- řízení rozhodování ;
- vypracování a provádění plánů;
- organizace koordinovaných pracovních jednotek;
- poskytování zdrojů;
- motivace a pobídky;
- řídicí funkce a výstup z problémových oblastí.
Analýza situací v tréninku
Situační analýza je účinná metodu výuky usnadňuje zvládnutí řízení, obchodního plánování, psychologie, podnikání a dalších věd. Stala se nedílnou součástí obchodních her. Metody situační analýzy lze využít v mnoha aktivitách a velmi úspěšně. Studenti tohoto systému aplikují studovanou teorii v praxi, naučí se dělat správná rozhodnutí pro budoucnost nebo implementaci taktických programů.
Úkoly situační analýzy
Hlavním problémem, který řeší analýzu praktických situací - kompetentní a systematickou práci s informacemi. Mezi další úkoly v této oblasti výzkumu patří:
- Sbírka a zpracování informací na diagnózu situace.
- Definice pojmu "informace" a "bílé skvrny".
- Stanovení faktorů, které situaci rozvíjejí.
- Vytvořte strategii k vyřešení problému.
- Posouzení rizik.
- Znění kritérií a rámce.
- Vytvoření společného jazyka s účastníky diskuse.
Metody situační analýzy
Metoda | Charakteristický |
Případová metoda | Postupná analýza situace, která by se měla blížit skutečným problémům v práci manažera.
|
Brainstorming | Vývoj nových nápadů, nestandardních řešení v náročných náročných situacích. Myšlenky vyjádřené střídavě každým účastníkem jsou zaznamenány, ale nehodnoceny. Je zakázáno je kritizovat. To je děláno k akumulaci velké banky návrhů, které jsou hodnoceny nebo diskutovány v druhé fázi. Rozhodující slovo zůstává pro hlavu. |
Dvouúrovňové dotazníky | Metoda nezahrnuje kolektivní diskusi. Účastníci jednotlivě vyplní dotazníky (1. kolo) a odborníci je přezkoumají (2. kolo). Analytická skupina pracuje s výsledky. Po zpracování jsou data přijata správcem. |
Analýza a modelování faktorů | Výpočet vlivu každého faktoru podle statistického vzorce. |
Multidimenzionální měřítko | Matematické vyhodnocení dat, které umožňuje snížit počet faktorů a ospravedlnit výsledky. |
Ekonomické scénáře | Používá se v oblasti ekonomiky a finančního řízení k měření a hodnocení finančních výsledků. |
Rozhodovací strom | Používá se s velkým počtem směrů vývoje situace - dílčích scénářů. |
Technologie
Situační analýza zahrnuje použití banky standardních situací, ve kterých najdete analogii konkrétního problému života podniku. Když se úkol blíží stávajícímu standardu, jeho řešení nevyžaduje hodně energie. Pokud je situace jedinečná, pak pro její analýzu je třeba nalézt faktory, které ovlivnily průběh událostí. Pro jejich vyhodnocení je použita jedna z metod, jako je brainstorming. Provádí se ve dvou fázích:
- Generování nápadů. Jak se situace vyvíjí? Jak to ovlivnit?
- Myšlenky jsou diskutovány. Rozhodnutí probíhá kolektivně.
Postupná analýza podnikové situace | |||
Zvolte pro konkrétní případ vhodné metody analýzy. | Posoudit situaci, určit významné faktory a výsledky jejich změn. | Proveďte prognózu implementace různých alternativ. | Vyberte nejúčinnější alternativu (řešení). |
Výhodou situační analýzy je skutečnost, že je založena na skutečných problémech, které se objevují v životě organizace. Jako konečný produkt poskytují jeho technologie nejen rozhodnutí managementu, ale i údaje pro strategickou úpravu.
Systémový přístup
Podstatou systémového přístupu v managementu je aplikace teorie, která považuje podnik za složitou součást. S kombinací struktury, personálu, zdrojů, technologií a cílů se vytváří systém řízení - organizace. Systémový přístup vychází z následujících ustanovení:
- všechny činnosti v podniku jsou vzájemně propojeny;
- řídící rozhodnutí mají vliv na každý prvek systému;
- Řešení problému jednoho prvku by nemělo způsobovat problémy v jiné oblasti.
Systematický přístup se stal základem pro rozvoj manažerských úkolů v různých oblastech. To se stalo základem pro vznik teorie nepředvídatelných případů: nové situace, kdy hlava padá, jsou jedinečná a současně spojená se již získanou zkušeností.
Podstata systémového situačního přístupu a analýzy
Systematický a situační přístup v kombinaci nám umožňuje v praxi využít komplexní analýzu situací. Organizace je systém prvků souvisejících s vnějším prostředím. Velké množství faktorů uvnitř i vně podniku nutí vedení, aby aplikovalo celou řadu metod řízení. Systémová situační analýza umožňuje zvolit metody řízení, které jsou nejvíce přizpůsobeny daným podmínkám. Zvažte jeho vlastnosti na příkladu kombinované analýzy SWOT.
Významem SWOT analýzy je vykonávat sebeovládání společnosti. Samodiagnostika se skládá ze čtyř směrů:
- silné a slabé stránky organizace (faktory vnitřního prostředí);
- příležitostí a hrozeb (vnější prostředí).
Účelem situační analýzy je získat úplný obraz o stavu podniku v době výzkumu. Výsledkem by mělo být přehodnocení organizace, odklon od stávajících stanovisek k novým rozvojovým programům. Předmětem situační analýzy je v tomto případě prostředí: spotřebitelé, konkurenti, zprostředkovatelé a další vnější faktory. Předmětem systémové analýzy je organizace a interní faktory.
Situační analýza, jejíž příklad lze uvažovat na základě tabulky SWOT, vám umožňuje vytvořit detailní pohled na silné a slabé stránky každého podniku.
Vnitřní faktory | Vnější faktory | |
Pozitivní dopad | Silné stránky (rysy společnosti, vytvářející konkurenční výhodu) | Příležitosti (vlastnosti podniku, které mu dodávají další výhody) |
Negativní dopad | Slabé stránky (rysy společnosti, oslabení realizace projektu) | Hrozby (faktory, které komplikují pohyb směrem k cíli) |
Veškeré činnosti organizace pokrývají systémovou situační analýzu. Příklad založený na tabulce SWOT ukazuje pořadí shromažďování informací pro určení nových strategií. Analýza identifikuje úkoly a metody implementace strategie a zavedení změn ve společnosti.
Situační analýza umožňuje podrobně popsat situaci na trhu. Komplexní pohled na činnost společnosti umožňuje identifikovat současné problémy a krize. Výsledky analýzy jsou spolehlivým základem pro rozhodování, což je popisný základ pro doporučení a stanovení priorit.