Pohledávky jsou ... Definice, funkce, rysy a požadavky

Dnes bychom měli mít možnost rozlišovat mezi pojmy pohledávky a závazky. První termín by měl být považován za dluhy protistrany - peníze, které ještě nebyly vráceny - organizaci. Je vhodné podrobně analyzovat všechny aspekty tohoto tématu.

Koncepce

Pohledávky jsou dluhy protistrany k určité struktuře. Jinými slovy, toto jsou finanční prostředky, které vám dluží vaše společnost. Je třeba poznamenat, že pohledávka je aktivum, protože po splacení dluhu protistranou může struktura spravovat fondy podle svého uvážení. Pohledávky - aktiva, která zahrnuje nejen peněžní, ale i jiné závazky. Dodavatel se například zavazuje převést komerční produkty na společnost nebo vykonávat určitou službu ve prospěch společnosti. Pohledávky jsou prvkem použité kapitálové struktury, která spočívá v:

• Měnová hotovost.
• Zásoby materiálu a výrobního charakteru.
• Neúplná výroba.
• Náklady na nadcházející období.

Tvorba pohledávek

Pohledávky jsou aktivem, jejichž hlavní příčinou jsou různé data plnění jejich závazků ze strany organizací uvedených ve smlouvě. Například dodavatel již dodal komoditní výrobek, ale do té doby kupující neměl čas na převod peněz. Přítomnost dluhu je nedílnou součástí podnikání. Proto v každé společnosti je vhodné založit systém správy pohledávek. Samozřejmě, každý chce pracovat na předplacené bázi nebo přijímat peníze při expedici, ale v praxi se to děje velmi vzácně. Takže dodavatelé poskytují komerční úvěr, jinými slovy odloženou platbu. Toto má své vlastní vysvětlení.

Za prvé, ne všichni zákazníci souhlasí s tím, že budou spolupracovat na předplacené bázi. Aby nedošlo k vynechání části tržního trhu, jsou dodavatelé připraveni poskytnout zpoždění v souladu se stanovenými podmínkami. Analýza pohledávek obecně naznačuje, že odložená platba je prospěšným nástrojem pro obě strany. Kupující má možnost využít cizí pracovní kapitál a dodavatel může zvýšit počet spotřebitelů svých výrobků, rozšířit trh.

Je třeba poznamenat, že růst tržeb v jednom či druhém směru je neoddělitelně spojen s růstem pohledávek. Proto při analýze pohledávek kterékoli společnosti je vhodné zjistit důvody pro zvýšení počtu dluhů. Je důležité vědět, že významná část tohoto ukazatele v majetku organizace je neuspokojivým znamením. Čím vyšší je hodnota pohledávek, tím větší je riziko nesplácení a finanční ztráty. Bohužel dnes mnoho společností čelí situacím pochybných pohledávek.

Je třeba vzít v úvahu, že dlužníci struktury mohou být jak jednotlivci, tak protistrany na jiných úrovních. Mezi ně patří kupující, dodavatelé, daňoví důstojníci a tak dále. Doporučujeme uvést některé ilustrativní příklady pohledávek po lhůtě splatnosti. Společnost předala zálohu kupujícímu, ale druhá společnost nepředala platbu včas. Organizace převedla předplacenou částku na prodejce, který produkt nedoručil včas. Mohlo by existovat mnoho takových příkladů, ale zaměřme se na charakteristické rysy týkající se odpisu pohledávek.

Charakteristické znaky pohledávek

Pohledávky lze charakterizovat následujícími položkami:

• Vzniká kvůli nadměrně placeným daním, nesplnění podmíněných slibů vydaných různými částkami měn, sankcí a poplatků.
• K tomu dojde, pokud neplatič struktury za žádných okolností nepřeje nebo nemůže platit dluh. V tomto případě je často překračován stav omezení pohledávek, a proto je často důležité obrátit se na právníka nebo jiného odborníka v této oblasti.
• Charakterizuje odběr hotovosti.
• Vztahuje se k zpětným aktivům společnosti nad rámec podřízenosti od doby jejího uzavření.

Co dalšího potřebujete vědět o debitorke?

Pohledávky jsou aktivum, které externě určuje:

• Soubor povinností vyplývajících z hospodářských (ekonomických) vztahů.
• Účety, které jsou přijatelné v souvislosti s poskytnutými úvěry nebo splátkami.

Je třeba poznamenat, že nejdůležitějšími kritérii pro zajištění stabilního a spolehlivého ekonomického stavu struktury jsou následující složky:

• Správa příslušných pohledávek. Jinými slovy mluvíme o jeho vhodném sběru. Není-li dluh splácen po určité časové období, je vhodné ho převést na úroveň závazků podezřelé povahy, v souladu s níž se tvorba zásob provádí za účelem dosažení uspokojivého výsledku po inventarizaci. V souladu s tímto ustanovením je zdůrazněno vysílání pohledávek 82 "Rezervy podle nepravděpodobné pohledávky".
• Samostatná váha pohledávek po splatnosti. Pokud se tedy zvýší souhrnná částka hotovosti, která se vztahuje na vyšívaný dluh, sníží se její izolovaná váha.

Funkční

V současné době je obvyklé přidělit následující funkce pohledávek:

• Definování a další dosažení administrativních a ekonomických cílů, včetně strategického významu.
• Motivace zaměstnanců, kteří se podílejí na procesu řízení dluhu.
• Ovládací funkce
• Analýza výsledků.

Členové pohledávek

Za zmínku stojí, že pohledávky jsou řízeny různými strukturálními jednotkami a úředníky. Mezi ně patří:

• Výkonná kancelář (hlavní ředitelé a ředitelé nižší úrovně).
• Obchodní oddělení a obchodní oddělení (vedoucí oddělení prodeje, úředníci).
• Finanční oddělení, účetnictví pohledávek (finanční ředitel, manažer).
• Právní služba.
• Bezpečnostní oddělení.

Sběr pohledávek

Často se překračuje pojem pohledávky. Pak je vhodné přijmout určitá opatření. Je důležité poznamenat, že řešení sporů souvisejících s vypořádáním (vymáhání) dluhu lze rozdělit na nárok (předsudek) a soudní. Při odepsání pohledávek s prodlouženou platností musí společnost důkazně prokázat beznadějnost vyřešení tohoto problému. Mezi podpůrnými dokumenty mohou být účinné:

• Určení soudních orgánů ohledně dokončení konkurzního řízení a likvidace struktury dlužníka
• Rozhodnutí soudních orgánů nebo oznámení o likvidační komisi, že pohledávky dlužníka nebudou splněny kvůli nedostatečnému majetku společnosti, která je likvidována.
• Aks vykonavatel soudních orgánů neschopnosti vymáhat dluh od dlužní společnosti.
• Výpis z USR, který potvrzuje likvidaci dlužnické společnosti.
• Jiné dokumenty, které se mohou uplatnit v případě pohledávek s prodlouženou platností.

Důležité je dodat, že po odepsání dluhu musí dlužník držet podpůrnou dokumentaci.

Typy pohledávek

Dále je vhodné zvážit stávající varianty pohledávek. Dluhové struktury lze rozdělit podle různých základů. Například pro účetnictví je splatnost dluhu zvláště důležitá. Proto jsou pohledávky rozděleny do dvou typů v závislosti na období splácení:

• Dlouhodobý dluh. Je důležité poznamenat, že splácení takových dluhů se zpravidla očekává více než rok poté, co strany uzavřely smlouvu.
• Krátkodobý dluh. Struktura očekává, že peněžní příjmy z těchto dluhů budou kratší než rok po podpisu smlouvy. Je třeba dodat, že druhý název těchto pohledávek je současný.

Když se doba splácení dluhu, která byla původně dlouhodobá, stala méně než dvanáct měsíců, půjde do druhé kategorie. Navíc je obvyklé rozlišit dva typy pohledávek v závislosti na přijetí plateb:

• Naléhavý dluh. V tomto případě dosud nebylo dosaženo doby splácení v souladu se smluvními závazky. Druhé jméno takového dluhu je normální.
• Nedoplatky. Zde mluvíme o závazcích, které protistrany nedokázaly splnit v předepsaném časovém rámci. Stojí za to dodat, že datum platby je v každém případě stanoveno ve smlouvě. Dluhy po splatnosti jsou klasifikovány jako nedobytné a pochybné. Ta druhá znamená existenci dluhu, který nebude s vysokou pravděpodobností plně nebo zcela splacena protistranou. Je třeba dodat, že dluh se stává pochybným nejen v případě opožděné platby protistranou. Dalším důvodem, který je dnes běžný, jsou informace získané od médií nebo jiných zdrojů o finančních obtížích příslušné struktury. To je důvod, pro dluhy pochybného typu v daňové a účetní, zpravidla vytvářejí rezervy. Špatný dluh se stává, když je sběr peněz nereálný. Jeden ze dvou důvodů může hrát rozhodující roli zde. Zaprvé, uplynutí promlčecí lhůty. Je důležité si uvědomit, že je vhodné vypočítat toto období od data, kdy se společnost dozvěděla o porušení svých vlastních práv. Pokud například kupující v souladu se smlouvou musí platit za komoditní výrobky nejpozději do 1. listopadu, zpoždění začíná od následujícího dne. Druhý příklad předpokládá, že smlouva o půjčce nezjistila podmínky náhrady. Poté má věřitel plné právo požadovat vrácení peněz a kupující se zavazuje vrátit peníze do třiceti kalendářních dnů. Za druhé, povinnost v tomto případě se považuje za ukončená z důvodu nemožnosti jejího provedení. Například protistrana je vyloučena ze sjednoceného státního rejstříku právnických osob a soudní vykonavatelé vydali vyhlášku o nemožnosti vymáhání dluhu.

Je třeba dodat, že pravidlo spojené s vyloučením ze státního rejstříku se vztahuje výhradně na právnické osoby. IE tedy ani po zrušení registrace přestane nést zodpovědnost za své dluhy se vším majetkem, který mu patří, v souladu s článkem 24 občanského zákoníku Ruské federace.

Řízení pohledávek

Je důležité poznamenat, že řízení dluhů vyžaduje velmi kompetentní přístup. Někteří manažeři jednoznačně tvoří obchodní procesy související s poskytováním odložené platby protistranám, jiné - nechte otázku otálet. Pokud však společnost nevenuje náležitou pozornost činnosti související s pohledávkami, je to často nepříjemný výsledek.

Pohledávky jsou součástí provozního kapitálu. Charakterizuje odklon prostředků z obratu společnosti a použití jejich dlužníků. Pokud bychom tuto otázku z právního hlediska považovali, dluh by měl být chápán jako vlastnické právo, které je předmětem občanských práv podle článku 128 občanského práva platného na území Ruské federace. Požadavky společnosti na protistrany, kteří včas platili za obchodovatelné produkty, poskytnuté služby nebo realizované práce, jsou tedy standardní a nejběžnější příklady debetních transakcí.

Co se stane, pokud nebudete spravovat pohledávky?

V současné době se na území Ruské federace mnoho společností zanedbává kontrolou pohledávek. To zpravidla vede k následujícím důsledkům:

• Ztráta peněz Tento problém je způsoben přítomností jednotlivých společností, které obdržely odklad platby bez jakéhokoli zdůvodnění, ale nevrátili dluh.
• Ztráta finanční stability. V případě nezaplacení pohledávek společnost nemá nic pro své závazné výdaje, které zahrnují daně, mzdy zaměstnanců a tak dále.
• Nízká efektivita zdrojů organizace. Mnoho zaměstnanců obvykle dluží společnosti: ředitel, manažeři, právníci. Každopádně to vyžaduje čas, který lze efektivněji aplikovat, například při vývoji nových projektů. Kromě toho nezapomeňte na právní náklady v případě vymáhání pohledávek, což může být docela působivé částky hotovosti.
• Zhoršení nebo ztráta pověsti podniku. Prakticky všechny aspekty hrají důležitou roli v podnikání, ale je vhodné věnovat pozornost vztahům zákazníků a pověsti. Pokud firma dodala komoditní produkt jednomu zákazníkovi, znamená to, že se nedostala k jinému (nebo to dostalo, ale mnohem později). Výsledkem je v tomto případě zhoršení vztahů se zákazníky.
• Ztráta konkurenční výhody. Pohledávky se tak či onak považují za zmrazené. A mohou být jak vlastní, tak půjčené. V každém případě však vzniknou dodatečné náklady, které pro společnost nejsou "dobré".

Prostřednictvím pečlivé analýzy lze identifikovat a přítomnost dalších problémů. Abychom se jim vyhnuli, stačí kompetentně sestavit proces správy pohledávek ve společnosti. Pouze tímto způsobem bude možné odstranit další zátěž pro podnikání a zajistit její prosperitu v určitém ohledu.