Aktivní účty. Neaktivní účty. Pořadí záznamů na aktivním účtu

Podvojná metoda je podobná revoluci pro účetnictví. Jeho podstatou je, že obchodní transakce se odráží současně na dvou různých účtech, takže celková bilance je vždy zachována. Aktivní účty a pasivní, aktivní pasivní - jaký je rozdíl, jaký je pořadí nahrávání na nich? Přečtěte si více v článku.

Aktiva a pasiva

Každý účet je určen k tomu, aby na něm odrážel obchodní transakce, ke kterým dochází v podniku. V každé firmě jsou majetky, které vlastní: peníze a jejich ekvivalenty, majetek. A existují zdroje, tedy finanční prostředky, kvůli kterým se v podniku objevily peníze a majetek. Mohou to být půjčky, zadluženost dodavatelům a mnohem více.

Právě tato zásada je základem rozdělení účetnictví. Aktivní účty jsou ty, na kterých se počítá majetek. Pasivní účty jsou ty, které odrážejí povinnosti nebo zdroje. Existuje také řada účtů, které mohou být současně aktivní i pasivní.

Pořadí zaznamenávání na aktivním účtu je následující: počáteční zůstatky (zůstatek) se mohou odrazit pouze debetními, úvěrovými transakcemi, kdy společnost obdrží majetek, jsou vždy odrazem debetní, výdajové (likvidace cenností od organizace) - úvěrem. Konečné zůstatky lze zapisovat pouze za debet. Pokud se náhle objeví v programu jiné rozdíly, znamená to chybu.

Seznam aktivních účtů

Můžete najít všechny účty a zjistit, do které části patří účtová osnova. Část "Aktivní účty" je nejdelší v plánu, obsahuje 21 bodů.

Obvykle jsou rozděleny do skupin. Účty 01 a 03 se používají pro informace o dlouhodobém majetku v podniku, jakož io investicích, které byly provedeny při vytváření nebo nabývání majetku.

Jsou vyčleněny následující tři účty nehmotný majetek (04, 08, 09), aby odrážely informace o nich, o investicích do jejich tvorby a o odložených aktivech.

Na účtu 10 jsou vedeny záznamy o materiálech, u 19 je vybírána DPH z nabytých hodnot a služeb, které budou přijaty k započtení.

Počet aktivních účtů od 20 do 29 se vztahuje k výrobní činnosti podniku. Tyto účty nejsou udržovány ve všech společnostech, ale pouze v těch, které se zabývají výrobou výrobků.

Účet 41 je určen k tomu, aby odrážel informace o zakoupeném zboží, 43 - zaúčtování hotových výrobků ve výrobě. Účet 44 shromažďuje veškeré výdaje vzniklé společnosti v souvislosti s prodejem nakoupeného zboží nebo vyrobených výrobků.

Účet 45 bere v úvahu zboží, které je na cestě v okamžiku účetnictví, to znamená, že je odesláno ze skladu, ale stále není potvrzená skutečnost, že je kupující obdržel.

Pro účtování jsou vytvořeny účty 50, 51 a 52. hotovost. Následně: hotovost, běžný a cizí měna. Na účtu 58 jsou zohledněny všechny finanční investice uskutečněné v podniku.

Poslední účet v této části, číslo 97, slouží k účtování odložených výdajů.

Vlastnosti pasivního účtu

Vzhledem k tomu, že tyto účty jsou určeny k účtování zdrojů, záznamy o nich jsou zachovány zcela odlišně. Počáteční zůstatky se odrážejí pouze na úvěru. Operace ke snížení pasiv - debet, pro růst závazků použitých úvěrů.

Konečné zůstatky se odrážejí pouze na kreditu účtu. Pokud v účetním programu to není pravda, důvodem může být pouze chyba provedená účetním.

Seznam pasivních účtů

Je mnohem kratší, zahrnuje pouze devět bodů. Účty 02 a 05 jsou účtovány k odpisu dlouhodobého majetku a nehmotného majetku.

Na účtu 42 je vedeno účetnictví obchodní marže. 66 a 67 jsou určeny k účtování úvěrů a půjček, které společnost vydala na krátkou nebo dlouhou dobu.

Účet 70 je určen k vedení evidenci o mzdách zaměstnancům podniku. Na účtu 77 vypořádaných odložených daňových závazků.

Vlastnosti aktivních pasivních účtů

Tyto účty slouží jak k odhalení informací o majetku organizace, tak pro všechny zdroje jejího výskytu.

V této skupině přidělte účty s jednostranným nebo oboustranným odrazem zůstatku. První skupina zahrnuje účet 99, který zohledňuje zisky a ztráty podniku. Koneckonců, výsledek práce může být jen jeden nebo druhý: dobrý nebo špatný. Pokud tedy výše výnosů organizace překročí částku výdajů, pak bude výsledek zisk a konečné zůstatek bude zaznamenáno na úvěr na účet, spadá do pasivního zůstatku, protože se týká zdrojů.

Pokud výdaje přesahují příjem, pak bude výsledkem ztráta, která se projeví na účtu ve formě zůstatku debetního účtu 99.

Bilaterální zůstatek může být na účtu 76, který má odrážet výpočty s různými dlužníky a věřiteli. Pokud se konečná bilance odráží v debetu, pak je skóre 76 aktivní, pokud půjčka půjde, pak se stane pasivní. Vyrovnávání zůstatku na aktivním pasivním účtu s dvojím vyvážení aritmetickými metodami při sestavování rozvahy je vážnou chybou. Debetní zůstatky by měly být umístěny v zůstatku aktiv a úvěr - v závazku.

Počáteční zůstatky na účtech, které patří do skupiny pasivních aktiv, mohou být tedy jak v debetním, tak v úvěrovém. Pohyby se odrážejí také na obou stranách, uvažovali jsme o konečné bilanci.

Seznam aktivních pasivních účtů

Tato skupina má 14 bodů. Účty 99 a 76 jsou již známy. Kromě nich je skóre 40, které odráží výstup. Účty výpočtů zahrnují 60 a 62. První je pro kupující, druhá pro dodavatele. Účty 68 a 69 zaznamenaly vztahy s daňovými úřady, penzijním fondem a jinými sociálními institucemi na časově rozlišené a převedené daně a poplatky.

Účty 71, 73, 75 a 79 se používají pro vypořádání v rámci podniku, s odpovědnými osobami, personálem, zakladateli. Skóre 71 je aktivní při debetních zůstatcích na něm, pasivní - pokud je kreditní. 73,75 a 79 se chovají stejným způsobem.

Je stále ještě malá skupina účtů, které je třeba reflektovat finanční výsledky práce podniku. Jedná se o účet 84, který zaznamenává informace o nerozdělený zisk nebo nekrytou ztrátou. Pak skóre 90 pro výsledky prodeje, skóre 91, které se používá pro příjmy a výdaje, které nesouvisejí s hlavní činností podniku. A skóre 99, popsané výše.

Funkce účtu 90

Logika účetnictví je obecně jednoduchá, ale existuje několik účtů, které jsou obtížněji pochopitelné.

Je skóre 90 aktivní nebo pasivní? Je v aktivní pasivní skupině, ale chová se zajímavě. Uvnitř účtu jsou podúčty. 90.1 je určena k odhadu příjmů a může být pouze pasivní. Podúčast 90,2 se používá k odhadu nákladů na prodané zboží a může být aktivní. Podúčte 90.3 je určeno pro záznamy o informacích o DPH a může být pouze aktivní.

Subakcount 90.9 je určen k tomu, aby odrážel finanční výsledky prodeje a projevuje se jak aktivní, tak i pasivní v závislosti na výsledku: zisk nebo ztráta.

Proto odpověď na otázku, zda skóre 90 je aktivní nebo pasivní, nemůže být jednoznačné. Možná první i druhý.

Vlastnosti fakturačních účtů

Na účtech 60 a 62 existují jemnosti. Přestože jsou ve skupině aktivních pasiv, každá z nich má své vlastní sklony. Skóre 60 se většinou chová jako pasivní, neboť častější je situace, že společnost dluží dodavatelům, a nikoliv naopak. Je-li součástí smlouvy smlouva o předplacené službě nebo je částka převedena omylem více, než je požadováno, na účtu se objeví známky aktivního.

62 účet je aktivní - pasivní, ale ve většině případů se chová jako aktivní. Jelikož obvykle kupující dluží společnosti, a nikoli naopak.

Oba tyto účty se vztahují k těm, jejichž zůstatky nejsou vyváženy, ale jsou zaznamenány v obou směrech, pokud je debetní zůstatek a zůstatek úvěru.

Podrozvahové účty

Pro úplnost zůstává zvážit malou skupinu účtů, které nemají vliv rozvaha proto jsou nazývány nevyváženě. Používají se k účtování majetku a cenností, které nepatří k podniku. Například pronajaté zařízení nebo hodnoty přijaté na základě smlouvy o úschově. Mezi nimi jsou také aktivní účty a pasivní. Společnosti, které působí na základě dohody o provizi, jsou všechny podrozvahové účetnictví, protože prodávají zboží, jehož vlastnictví zůstává zachováno.

Další důležitou vlastností. Dvojnásobný vstup na podrozvahové účty není zachován. Informace se zadávají jednoduchým zadáním buď na debet účtu, nebo na kredit.