Obsah a typy kontrol

Stupně kontroly

Kontrola je nejdůležitější složkou řídící činnosti každé organizace. Je nezbytné pro realizaci úspěšné práce, dosažení cílů. V praxi lze typy řízení rozdělit do tří fází.

• Náhled Provádí se před začátkem organizace. Jeho cíle se omezují na analýzu připravenosti podniku jako celku, školení jeho pracovníků, dostupnosti finančních prostředků apod. Obecně lze tento proces rozdělit na personální kontrolu, materiální a technickou základnu a finanční kontrolu. Předběžná kontrola zaměstnanců znamená, že zaměstnanci chápou své úkoly, znalosti standardů, práv, požadavků, systémů odpovědnosti a odměn. Taková kontrola v organizaci navíc zahrnuje analýzu kvalitativního a kvantitativního složení potřebného personálu, školení personálu a jeho rekvalifikaci, vytváření podmínek pro růst, sledování zdraví atd.
• Proudové řízení. Jeho hlavním cílem je včasné stanovení a odstranění odchylek od řešení hlavního úkolu vyplývajícího z vnějších nebo vnitřních důvodů. Realizováno v procesu práce musí být systematické. Aktuální typy řízení jsou nemožné bez zpětné vazby, tj. Údajů o výsledcích získaných v procesu pozorování a analýzy. Současná kontrola ve společnosti může být prováděna buď jako strategická nebo provozní. Strategická orientace na výsledky. Obvykle se jedná o shromažďování a zpracování informací o implementaci plánu, o kvalitě práce, o úrovni implementace nových technologií ve všech odděleních a divizích organizace. Provozní kontroly jsou určeny k získání informací o aktuálním procesu. Nejčastěji kontroluje racionální pracovní zátěž personálu a zařízení, dodržování všech operací a pracovní povinnosti dodržování plánů, disciplíny, dostupnosti všech potřebných zdrojů.
• Konečná kontrola , založená také na zpětné vazbě (například schválení dokončeného projektu), se provádí po dosažení cíle. Po provedení všech konečných typů kontroly a vyvození závěrů má vedení právo měnit cíle systému nebo organizace, jeho strukturu práce. Účelem takové kontroly je dosažení plného souladu dosažených výsledků s stanovenými cíli.

Vnější a vnitřní ovládání

• Externí kontrola je sledování personálních akcí vyšších nebo speciálně schválených osob, například vedoucích oddělení, supervizorů apod. Jedná se o tyto typy kontrol, které umožňují racionální rozdělování pobídek pro pokročilé (nejlepší) nebo výběr trestů pro delikventní zaměstnance. Předpokládá se, že vnější kontrola může stimulovat pracovníky, kteří nejsou kritickými. Jeho účinnost závisí na přiměřenosti cílů, jasném systému odměn a trestů.
• Interní ovládání nebo vlastní ovládání. Znamená to, že zaměstnanec ovládá sám sebe, hledá způsoby řešení problémů. Tyto typy kontroly nebo sebeovládání jsou možné pouze v týmu se zdravým psychickým klimatem a za přítomnosti demokratického styl vedení.