Databázový databázový přístup

DBMS - zkratka, která znamená "systém správy databáze". DBMS používaný pro práci s více uživateli s databázemi, které zase pomáhají ukládat, organizovat, klasifikovat a řídit informace. Systémy správy databáze jsou rozděleny do typů založených na typech datových modelů, které podporují. Relační pohled je nejpraktičtější, protože tyto systémy jsou snadno použitelné a poskytují mnoho příležitostí pro vývojáře. To zahrnuje mimo jiné přístup DBMS.

Obecné informace

Relační databáze Microsoft Access pracuje s relačními databázemi. Obecně to znamená soubor vzájemně propojených tabulek, z nichž každá obsahuje data svého vlastního typu.

Aplikace MS Access je součástí softwaru Microsoft Office.

Příležitosti

Přístup k DBMS poskytuje uživateli následující funkce:

• vytváření databází;

• přidání nových informací do vytvořené databáze;

• aktualizovat nebo jinak měnit data v databázi;

• odstranění stávajících informací z databáze;

• zobrazení dat ve formě přehledů, formulářů, různých vzorků a dotazů;

• organizace dat tříděním a / nebo klasifikací informací;

• sdílení tabulek a dat při používání zpráv, e-mailů, Internetu a / nebo místní sítě;

• implementace různých typů vztahů mezi tabulkami;

• vytvoření formulářových tlačítek a uživatelských rozhraní pro správu databáze v databázi.

Strukturální prvky databáze

Každá tabulka databáze obsahuje řádky, které obsahují data o objektech, stejně jako sloupce, jejichž úkolem je určit jejich vlastnosti. Dalším názvem řetězců jsou záznamy obsahující pole, která jsou naplněna daty. Pole musí mít datový typ (číselný, text, datum, poznámka atd.). Všechny položky v tabulce obsahují stejně definované, ale jinak vyplněné informační pole.

Vlastnosti pole

Políčka v databázi MS Access DBMS definují strukturu databáze a nastavují vlastnosti dat z buněk záznamu.

Hlavní vlastnosti jsou:

• Název pole Obvykle nastavují nadpisy do sloupců, tedy nazývají charakteristiku objektu. Název pole také umožňuje přístup k informacím při provádění automatických operací s databází.

• Typ dat Nastaví odpovídající vlastnost, určí, který typ lze zapsat do buňky.

• Velikost Nastavuje maximální délku zaznamenaných dat. Tato vlastnost není nutné používat, i když zjednodušuje práci tím, že ukládá omezení pro uživatele databáze.

• Formát. Formáty datových polí.

• Podpis Provádí stejnou funkci jako název - název této funkce. Není-li podpis uveden, bude nadpisem první odstavec. Druhá možnost názvu - odvolání z databáze - podpis nemá.

• Povinné pole. Pokud zaškrtnete políčko vedle této vlastnosti, nebudete moci ponechat prázdnou buňku. U klíčových polí je tato vlastnost ve výchozím nastavení povolena.

Datové typy

Polí databáze v aplikaci Microsoft Access mohou mít takové typy dat jako:

• Textuální . Nejjednodušší typ pole. Přes jméno, může obsahovat jak písmena a čísla, symboly a tak dále. Proto má pouze délku omezení - ne více než 255 znaků. Je výhodné používat, pokud mezi buňkami nejsou požadovány žádné další výpočty, proto pokud jsou v poli zadány pouze číslice, je lepší použít odpovídající typ.

• Pole pro poznámky. Stejný typ textu, který ukládá velké množství informací (až 64 KB, tj. Až 64 tisíc znaků). Z důvodu této charakteristiky nelze použít MEMO jako klíč nebo index.

• Numerické . Digitální pole s podtypy, jejichž výběr závisí na požadované přesnosti výpočtů atd. Až 8 bajtů nebo 16 pro replikační kódy.

• Počítadlo Pole, které nemusí být vyplněno - hodnoty (čísla ve vzestupném pořadí) jsou automaticky zadány do tabulky, což umožňuje, aby data v buňkách zůstala jedinečná. Jednoduše řečeno, čítač zaznamenává záznamy v databázi. Je vhodné použít jako klíč 4 bajty, 16 - pro replikační kódy.

• Logické Používá se pouze pro hodnotu - 0 (ne) a mínus 1 (ano). Můžete nastavit různé možnosti nahrávání - zaškrtnutí nebo ruční výběr (velikost - 1 byte).

• Datum a čas. Název datového typu hovoří sám o sobě. Data mohou být vyvedena v sedmi různých formátech. 8 bajtů.

• Peníze. Definuje hodnoty měny. Zdálo se, že tento typ dat zabraňuje zaokrouhlování ve výpočtech. Také 8 bajtů.

• Pole pole OLE. Přijme objekty různých formátů - grafika, zvuk atd. Velikost - až jeden gigabajt.

• Hypertextový odkaz. Adresy internetových stránek, stránek. Až 64 tisíc znaků.

• Náhradní průvodce. Předem předpokládá související tabulky. Umožňuje vybrat hodnotu z jiné tabulky nebo ze seznamu se seznamem. Typ zvolené hodnoty se automaticky nastaví. Má velikost primárního klíče. Ne více než 4 bajty.

Klíče

Databázové databáze MS Access mají jednu hlavní věc v tabulkách - klíčové pole. Ve výchozím nastavení je, jak již bylo zmíněno, nutné vyplnit. Navíc to nutí být jedinečné, což znamená, že hodnota zadaná v poli klíče nemůže být zadána do pole klíče jiné položky ve stejné tabulce. V případě potřeby můžete přidat další klíčové pole s méně přísnými pravidly - jedinečnost je vybrána vývojářem databáze. Pomocí klíčových polí vytvořte spojení mezi databázovými tabulkami.

Klíče jsou rozděleny do:

• primární (hlavní) - přímo spojení samotné;

• sekundární (externí) komunikační metoda.

Odkazy na tabulky

Databázový databázový přístup může obsahovat tabulky, které vzájemně spolupracují. Pro tento účel se používají odkazy, které jsou následující:

• Jeden k jednomu. To znamená, že každý záznam z první propojené tabulky odpovídá jednomu záznamu od druhého.

• Jeden k mnoha. Každý záznam z první tabulky odpovídá několika (dvěma nebo více) od druhé.

• Mnoho k jednomu. Mnoho záznamů z první tabulky je spojeno s jedním z druhých.

• Mnoho lidí. Sada záznamů první tabulky odpovídá sadě druhé.

Název omezení

Aplikace Microsoft Access omezuje názvy polí a ovládacích prvků, ovlivňují také databázové objekty aplikace Access:

• název nesmí obsahovat více než 64 znaků;

• nelze použít bod vykřičník Horní znak nebo hranaté závorky;

• název nemůže začínat mezerou;

• nelze v názvu použít řídicí znaky (kódy od 0 do 31 v ASCII);

• Název nesmí obsahovat přímé citace.

Objekty

Objekty MS Access jsou uživatelským rozhraním databáze. Umožňuje vám přímo spravovat a data.

Tabulky

Hlavní předmět, který již byl v tomto článku mnohokrát zmíněn. Definují strukturu celé databáze. Uloží data, která mohou být změněna, smazána nebo přidána. Tabulky mohou být propojeny. Na základě tohoto cíle jsou postaveny všechny ostatní, pomocí kterých jsou prováděny také základní operace s daty.

Žádosti

Povolit zpracování dat z tabulek. Dotaz může být výběr některé funkce z jedné nebo několika tabulek. Můžete také třídit nebo filtrovat informace, analyzovat data, extrahovat a prezentovat uživateli pohodlným způsobem. Výsledkem dotazu je dočasná nová tabulka.

Formuláře

Používá se jako prostředek k zadávání nových informací do tabulky. Výhodou formulářů je jejich uživatelsky příjemný vzhled - vývojář může použít formulářové uspořádání nebo vytvořit zcela nový. Na tomto objektu můžete umístit tlačítka, přepínače a další. Mimo jiné zvláštní pozornost přitahuje sama sebe tlačítko, což je upravený manažer úloh, který uživatel sestavil "pro sebe". Na něm můžete umístit hlavní funkce práce s databází - vstup, výstup, vyplňování tabulek, prohlížení dat. V knoflíku lze také zahrnout běžné formuláře.

Zprávy

Představte si konečný výsledek práce. Určeno pro následný tisk, protože má odpovídající formátování. Umožňuje výběr a seskupení. Jasně odrážejí informace vložené do databáze.

Přístup k databázové technologii

Vývoj databáze v aplikaci Access se provádí pomocí následujících bodů:

• Určení účelu vývoje databáze. Je třeba určit účel, zjistit, kam směřovat - jak hodlají používat databázi, jaké výsledky chtějí získat, jaké funkce by měly být implementovány.

• Určete přibližný počet tabulek v databázi - informace je třeba systematizovat a "rozložit". Do jedné tabulky nepřidávejte příliš mnoho polí: je lepší rozdělit data na dvě a propojit je. Každá tabulka by měla obsahovat pouze jedno téma.

• Definujte všechna pole a jejich typy dat v tabulkách. Data v buňkách musí odpovídat typům, takže později nebude docházet k problémům s výpočty, seskupováním a tříděním.

• Určete poměry tabulkového pole.

• Označte primární a (pokud je to nutné) sekundární klíče v tabulkách.

• Vytvoření datové schématu pro databázi, odrážející vztahy mezi tabulkami. Maximalizujte interakci mezi daty pomocí těchto odkazů.

• Zlepšit strukturu a vizuálně sledovat všechny dostupné informace a jejich případnou systematizaci.

• Použijte analýzu Přístupu pro další kontrolu.

Vytvoření databáze v aplikaci Access je možné dvěma způsoby:

• použijte průvodce databází k vytvoření potřebných objektů;

• vytvořte prázdnou databázi a doplňte ji s novými objekty sami.

Aplikace MS Access umožňuje po vytvoření databázi rozšiřovat databázi, ale základní struktura musí být předem promyšlena: věci, jako jsou datové typy, později, zejména po vyplnění tabulky, nebudou moci být změněny.

Inteligentní datový schéma může být implementováno pomocí příslušné karty v DBMS. Každý typ připojení je jasně zobrazen v aplikaci Access. Odkazy lze upravit nebo dokonce smazat.