Inventář dlouhodobého majetku: příprava, vedení, účetnictví

Dlouhodobá aktiva jsou nezbytná výrobních prostředků v podniku formy vlastnictví. Vyrábí velkou část nemovitosti, umožňuje vyrábět produkty, provádět výrobní plány a vykonávat ziskové činnosti. Jedná se o budovy, konstrukce, stroje, mechanismy, dopravní prostředky a zařízení, tj. Všechny použité objekty (více než rok) v ekonomickém procesu. S přihlédnutím k potřebě zajistit kontrolu bezpečnosti těchto objektů stávající právní předpisy schválily metodiku a rozvinuly hlavní etapy inventáře.

Účel zásob

Inventář stálých aktiv je zaměřen na sledování bezpečnosti objektů, identifikaci ztrát, nedostatků nebo nezaznamenaných jednotek. Všechny typy nemovitostí podléhají, včetně těch, které nejsou společností vlastněny, avšak zaznamenané v účetní závěrce. Například: předměty přijaté k uskladnění na základě smlouvy, dostupné pronajaté fondy, majetek vložený do zařízení a také nezohledněny z různých důvodů.

Kdy se uskuteční inventář

Regulace inventáře a určení jeho správce časování. Zásoby se však nutně provádějí:

- na konci fiskálního roku;

- při změně zaměstnanců odpovědných za bezpečnost objektů;

- při zjišťování skutečností o krádeži dlouhodobého majetku;

- Když nastane zásah vyšší moci, například přírodní katastrofa, která vedla k částečnému nebo úplnému zničení majetku.

Často je inventarizace dlouhodobých aktiv nezbytná při zavádění nových programů účetního a podnikového řízení.

Pravomoci a složení komise pro inventarizaci

Komise je jmenována na základě příkazu vedoucího společnosti. Zásoby se zpravidla uskutečňují pod vedením hlavního inženýra nebo náměstka. Komise zahrnuje pracovníky účetního a technického oddělení - inženýři, technologové, výrobních specialistů. V pořadí určuje hlavu načasování inventáře, datum jeho začátku a konce. V případě potřeby mohou být do složení komise zařazeni i zaměstnanci útvaru interního auditu (pokud existuje) nebo zástupce nezávislé auditorské firmy. Za účast externího auditora v inventáři musí být vypracována smlouva o poskytování služeb a plné moci. Je třeba si uvědomit, že absence člena komise zpochybňuje autenticitu výsledků inventury. Mohou být zrušeny.

Zhotovení záznamů inventáře

Záznamy o skutečné dostupnosti majetku jsou zaznamenány v inventáři jednotného formuláře schváleného Státním statistickým výborem Ruska. Současné právní předpisy dnes nevyžadují zápis těchto výsledků na tyto formuláře, společnosti mohou vyvíjet své formuláře obsahující potřebné údaje a schvalovat vedoucí společnosti. Používání standardizovaných formulářů podnikem je však nejvhodnější: berou v úvahu všechna potřebná pole a podrobnosti.

Příprava na inventář

Inventáři předchází příjem potvrzení od osoby odpovědné za bezpečnost majetku, která potvrzuje registraci operací na pohyb OS v souladu s právními předpisy. Všechny jednotné formy záznamů inventáře, včetně formuláře INV-1, již obsahují text potvrzení. Ve všech nedávných účetních dokumentech, které nebyly předloženy k účetnictví, předseda komise učiní poznámku "Před revizí" s datem a podpisem.

Postup inventarizace

Ve skutečnosti je inventarizace dlouhodobých aktiv tvořena kontrolou předložených věcných statků, jejich zaznamenáváním do inventáře: název a účel, inventář a tovární číslo, rok výroby a počet objektů. Ve sloupci "skutečná dostupnost" jsou všechny objekty, které jsou k dispozici výrobní místo, bez ohledu na to, zda jsou uvedeny v účetnictví. Při zjišťování aktiv, jejichž údaje nejsou v účetních dokumentech k dispozici, by měly být zaznamenány do inventury a následně určeny tržní hodnoty položky pro vstup do stálých aktiv společnosti. Inventarizace dlouhodobého majetku by měla být provedena se zápisem samostatného inventáře pro každé výrobní místo v souvislosti s odpovědnostmi odpovědných osob. Samostatně sestavený inventář na objektech OS:

• není vhodný pro další provoz z důvodů;

• osoby, které jsou na úložišti nebo v pronájmu s uvedením důvodů - smlouvy o skladování nebo užívání pronajatého majetku a jeho příloh.

Seznamy inventáře jsou vydávány ve 2 výtiscích. Výsledky inventury jsou potvrzeny podpisy členů komise a odpovědných osob. První kopie je převedena na účetní oddělení pro další zpracování, sestavení souhrnného výkazu a provádění účetních operací. Druhá kopie seznamu zůstává u zpravodajské osoby. Pokud jsou předměty pronajaté nebo uložené, je sestavena třetí kopie inventáře, která je podepsána a zaslána pronajímateli nebo vkladateli.

Účtování výsledků inventáře

Pokud dojde k rozdílu v skutečné dostupnosti aktiv s účetními záznamy, je sestaven srovnávací výkaz formuláře INV-18, kde jsou identifikovány pozice s identifikovanými nesrovnalostmi a jsou zjištěny nedostatky a přebytky aktiv z hlediska množství a hodnoty.

Abychom shrnovali nesrovnalosti ve skupinách nedostatků a přebytků zjištěných během inventáře, použijte výkaz výsledku účetnictví, který je uveden v inventáři (číslo formuláře INV-26). Seskupovala informace o nesrovnalostech skutečných a účetních zůstatků a na základě zásad společnosti odrážela výsledky účetnictví.

Odraz výsledků v inventáři v účetnictví

Při zjišťování nezúčtovaných aktiv je nutno je kapitalizovat v počátečních nákladech stanovených aktuálními tržními cenami a zvyšovat tuto částku o další příjmy společnosti. Daňová účetní hodnota přebytkového majetku stanovená v inventarizačním procesu vykazuje ve složení neoprávněných výnosů. Při zjišťování nedostatku OS finančně odpovědná osoba vysvětluje tuto skutečnost písemně. Vedoucí organizace na základě poskytnutých vysvětlení rozhodne o odpisu chybějícího objektu a rozdělení výše škody:

• obnovit se při identifikaci pachatele;

• ztráty společnosti, pokud není možné zjistit viníka (například když je odcizen) s dokladem o této skutečnosti. Mohou sloužit rozhodnutí vyšetřovacích nebo soudních orgánů.

Není-li možné identifikovat pachatele, jsou v rámci ostatních výdajů zohledněny škody způsobené odepsáním nedostatků v účetnictví OS. Daňové účetnictví uznává své provozní náklady, s výhradou potvrzení krádeže.

Po dokončení všech dokumentů a dokončení inventáře dlouhodobého majetku se účtování výše uvedených operací v účetnictví odráží takto:

Dt 08 Kt 91.1 zvýšení objemu nezúčtovaných aktiv;

Dt 01 Dt 08 - zadání hodnoty nezaznamenaného majetku do položky;

Dt 02 Kt 01.2 - odepsání odpisů na chybějícím objektu;

Dt 94 Kt 01.2 - odečtěte zbytkovou hodnotu chybějícího objektu;

Dt 73,2 Kt 94 - částka škody se účtuje vinníkovi;

Dt 50,51,70 Kt 73,2 - výše škody byla uhrazena pokladníkovi, na účet společnosti nebo odečteny z mezd zaměstnanec;

Dt 91,2 Kt 94 - škody způsobené nedostatkem ve společnosti byly odepsány kvůli nemožnosti identifikace viníka.

Soupis dlouhodobých aktiv je tedy postup, který je nezbytný nejen k udržení bezpečnosti majetku podniku, ale také k zbavení se nevyužitých zařízení, která nejsou zapojena do výrobního procesu a ovlivňují výši daně z nemovitosti a úroveň zisku ve společnosti.