Správná registrace žurnalisty - klíč k úspěšnému zaměstnání

Práce asistenta tajemníka je charakterizována rozmanitostí prováděných úkolů, dynamickou situací, potřebou rychle řešit problémy a současně se zapojit do několika aktivit. Z tohoto důvodu má kandidát, který se snaží najít práci, řadu osobních a obchodních požadavků.

Žadatel může mít vážné kvalifikační požadavky (znalost kancelářské práce v dokonalosti, vysokoškolské vzdělání, znalost cizích jazyků). Proto, aby bylo možné se vyslechnout, je důležité řádně uspořádat životopis tajemníka.

Pracovní povinnosti

Typicky se tajemník zabývá plánováním dne svého nadřízeného, ​​telefonních hovorů, zpracování dopisů obdržených e-mailem a běžnou poštou. Kromě toho je zodpovědný za plnění pokynů nadřízené osoby a vedení stenografie firemních schůzek.

Upozorňovat zaměstnance společnosti a přímého manažera na nadcházející obchodní jednání, události, lhůty pro podání dokumentace, změny v kalendáři jsou pouze malým přírůstkem sekretářské povinnosti.

Požadavky kandidátů

Žadatel o místo tajemníka hlavy by měl být společenský, disponující kompetentním písemným a ústním projevem, přesným, pečlivým, pozorným, znalým cizím jazykem. Rychlá adaptace na tým a připravenost řešit obtížné situace v krátké době - ​​to jsou rysy, které jsou velice oceňovány vedením renomovaných firem.

Co napsat v životopisu asistenta tajemníka?

Psaní tohoto dokumentu by mělo začít se seznamem obchodních a osobních dovedností, které budou užitečné v nové společnosti.

Jedním z hlavních bodů životopisu tajemníka je vzdělávání. Pokud jste absolvoval oddělení humanitních oborů s předpojatostí v cizích jazycích, pomůže vám to rychle najít slušnou práci.

Je velmi důležité popsat stávající zkušenost. Za zmínku také stojí za zmínku funkční odpovědnosti že jste museli vystoupit na předchozích pozicích.

Pokud jste ponechali své předchozí místo práce důstojně, můžete bezpečně uvést kontaktní údaje bývalého manažera. V oddělení lidských zdrojů mohou společnosti ověřit informace uvedené v životopise tajemníka a váš ex-šéf jistě přispěje k okamžitému zvážení vaší žádosti.

Doporučení z minulých úloh bude skvělý doplněk k životopisu.

Ukázka pokračování

Nahoře byla popsána hlavní informace, která by měla být uvedena v životopise tajemníka, jehož vzorec nyní ukážeme.

Jméno: Pavlenko Oksana Viktorovna.

Cíl: získat pozici sekretářky ve firmě "Technologie X".

Datum narození: 6. 12. 1969.

Kontaktní telefon: xxx-xx-xx-xx.

Vzdělání:

1980-1984 - Státní pedagogická univerzita v Moskvě na specializaci učitel-psycholog.

2001-2006 - Kurzy zdokonalování francouzského a anglického jazyka na KSU.

Zkušenosti:

1985-2009 - Komerční banka "Zlatý důl". Funkce: asistent manažer, asistent tajemníka. Povinnosti: jednání se zahraničními partnery, vedení dokumentace, překlad předpisů, účast na vyjednávání, vypracování pracovního plánu pro manažera, rezervace místností v zahraničních hotelech pro zaměstnance na služebních cestách.

Profesní dovednosti: plánovací práce, pořádání recepcí kolegů a partnerů společnosti, údržba minuty jednání kancelářské práce podle právních požadavků.

Další informace: volná úroveň mluvené angličtiny; Dokonalá znalost Lotus, MS Office, WinFaxPro; rychlost zápisu - 240 znaků za minutu.

Registrační adresa: Moskva, st. Říjen, d. 64, apt. 247.

Rodinný stav: ženatý, dcera 5 let.

Požadovaný plat: z 34 tisíc rublů.

To je jen příklad tajemníka, ale jeho provedení je blízké požadavkům reálného světa.