Ukázka obnoví správce kanceláře. Hlavní rysy této profese

Titul tohoto příspěvku se dnes často objevuje v novinách a na pracovištích. Žadatel, zadáním vyhledávacího pole výraz "správce kanceláře", bude ohromen velkým počtem reklam, což naznačuje popularitu a prestiž povolání. Důvodem je skutečnost, že v současné době vzniká mnoho velkých podniků, kde je třeba, aby rozšířený personál podporoval činnost společnosti a plnil všechny současné úkoly. Po přečtení komentářů k oznámením se budete samozřejmě domnívat, že definice pojmu "správce kanceláře" je velmi nejasná a nejasná. Proto, abychom měli představu o této specialitě, je nutné zjistit sami své charakteristiky, základní požadavky na zaměstnance a jeho oficiální funkce, jakož i výhody a nevýhody této profese.

Pokud provedete výběr a ukončíte tuto práci, ukázky resumé uvedené v tomto článku vám pomohou prezentovat se jako kandidát.

Hlavní charakteristika této profese

Vedoucí kanceláře je odborník odpovědný za udržování životně důležité činnosti kanceláře a všech jejích struktur. Volná místa jsou otevřená v mnoha společnostech, bez ohledu na velikost, počet zaměstnanců, typ a odvětví společnosti.

Než uvažujete o konkrétních vzorcích životopisu správce kanceláře, musíte jasně definovat podstatu tohoto konceptu.

Před několika lety namísto "správce kanceláře" bylo slovo "sekretářka". Toto je mírně odlišný příspěvek. Vymezujeme pravomoc ředitele sekretariátu a kanceláře. Pokud zaměstnanec odpoví na telefon, vypracuje pracovní plán šéfa, přinese mu kávu, rezervuje vstupenky, zkopíruje dokumentaci za pomoci společnosti Xerox - to je sekretářka. Správce kanceláře není jen umělec, ale také sekundární admin Povinnosti zaměstnanec může být mezi sebou mírně odlišný: ovlivňuje to oblasti činnosti podniků. Práce každého takového specialisty zahrnuje řízení mladších zaměstnanců, rezervace vstupenek, poskytování kancelářského vybavení, někdy catering a personální obsazení.

Obecné požadavky na odbornou činnost

Co se obvykle od takového zaměstnance očekává? Věnujte pozornost vzorovému životopisu vedoucího kanceláře, zaměstnavatelé mají řadu požadavků na specialisty.

Předpokládá se, že tento zaměstnanec má znalosti o cílech a složení společnosti, dobře využívá technického vybavení a dodává je společnosti, je si vědom základů řízení a činnosti zaměstnanců společnosti, stimuluje její rozvoj, zajišťuje bezpečnost materiálů potřebných pro práci, provádí některé účetní funkce.

Ukázka pokračování Správce kanceláře, který používáte jako základ pro sestavení dokumentu, by měl odpovídat pracovní zkušenosti. Vezměte prosím na vědomí, že chcete-li požádat o práci ve velkých společnostech, musíte být zkušený odborník. Chcete-li pracovat v malé kanceláři, dostatečná pracovní praxe v délce jednoho roku, nebo dokonce nemusí být požadována. Kandidát na podobnou pracovní činnost má diplom vyššího vzdělání, například ekonomický, humanitární. Potřebné je osvědčení o dalším školení, znalost cizích jazyků. Preferovaný věk - od 25 let.

Powers office manager. Co uděláš?

Při stanovení možných požadavků na povolání uvádíme oficiální funkce zaměstnance. Vzorek pokračuje v administrativě s předchozími zkušenostmi v této oblasti patří následující povinnosti:

1. Setkání s hosty společnosti.
2. Provádějte různé setkání, události.
3. Poskytování personálu materiálům a vybavení.
4. Sledování finančních nákladů společnosti.
5. Provádění telefonických rozhovorů, organizování obchodní korespondence.
6. Přenos požadovaných dokumentů do různých struktur společnosti.

Příklad resume pro pozici správce kanceláře obvykle zahrnuje také položky jako:

1. Zkušenosti s řízením.
2. Vysoká úroveň počítačové gramotnosti.
3. Vlastní kancelářské zařízení.
4. Jasná dikce.
5. Pěkný vzhled.
6. Anglická znalost.

Je žádoucí, aby manažer kanceláře mohl rychle navigovat v nepředvídaných okolnostech. Například najít odborníka na opravu zařízení, v případě vypnutí světla v kanceláři nebo selhání zařízení.

Jaký typ osobnosti je pro tuto práci vhodný?

Vzhledem k tomu, že jste kandidátem na pozici, je důležité určit psychologické charakteristiky nezbytné pro tuto práci.

Úspěch jeho kariéry v jakékoli oblasti závisí na osobních vlastnostech a rysech charakteru člověka. Je třeba vzít v úvahu, že vzorový životopis vedoucího kanceláře by měl zahrnovat následující vlastnosti žadatele:

• společenská schopnost;
• otevřenost;
• přátelská přívětivost;
• schopnost najít společný jazyk s ostatními;
• klid;
• přesnost;
• diligence;
• rychlý žák;
• pozornost;
• erudice;
• zdvořilost;
• dobrá znalost etikety;
• rychlá odezva;
• odpovědnost;
• odolnost proti stresu.

Pokud chcete pracovat efektivně v této pozici, musíte být labilní, flexibilní, dobře se soustředit na současné úkoly a rychle přejít na nové, stejně jako být schopen zvládnout stres a chovat se sebejistě v extrémních situacích.

Máte takové psychologické vlastnosti? Pokud je odpověď na tuto otázku kladná a máte zájem požádat o takové uvolnění, pokračujte.

Sample Office Manager Pokračování a psaní doporučení

Postavení uvedené v článku je prestižní a mnoho uchazečů je zaměřeno na získání. Jak výhodné je předložit kandidaturu zaměstnavateli, aby vás upřednostnil? Obnovit - kartu žadatele. Úspěch závisí na jeho kompetentní přípravě. Především je třeba věnovat pozornost obecným zásadám tohoto dokumentu. Správný životopis by měl být strukturovaný, přehledný, jednoduchý, měnit se v závislosti na požadované pozici.

Podívejme se na ukázku konkrétního příkladu. Předkládáme vám pozornost vzorovému životopisu za práci manažera kanceláře.

Michailova Maria Ivanovna

Účel: hledání volného místa správce kanceláře.

Pracovní zkušenosti: červenec 2011 - květen 2012 - vedoucí kanceláře, společnost "....". Směr: prodej dětského oblečení.

Pravomoci:

1. Práce s dokumentací.
2. Provádění obchodní korespondence.
3. Provedení příkazů orgánů.
4. Pořádání setkání, doprovodných návštěvníků.
5. Organizace společnosti.

Vzdělání: 2005-2010, .... Státní technická univerzita. ...., Specializace "Management", odborný diplom.

Další vzdělání: květen 2010, školení "Management" v obchodním centru společnosti "...", město ... ...

Profesní dovednosti: Počítačové dovednosti: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet. Znalost angličtiny.

Osobní vlastnosti: pečlivost, přesnost, pozornost, pečlivost, společenská schopnost.

Výhody a nevýhody této profese, její vyhlídky

Správce kanceláře je zaměstnanec, který odpovídá za spravedlivé množství odpovědnosti. Účinné fungování úřadu závisí na jeho výkonu a výsledcích. To byste měli vzít v úvahu, pokud se rozhodnete považovat sebe za kandidáta na pozici. Je také nutné si uvědomit, že každá pracovní činnost má své výhody a nevýhody.

Mezi výhody kancelářského manažera patří:

• popularita práce;
• získání dovedností v oblasti řízení a zpracování dokumentace;
• poskytuje rozvoj komunikačních dovedností;
• kariérní vyhlídky řediteli, ekonomickému manažerovi.

Nevýhody:

• povolání vyžaduje rozvinutou sebeorganizaci, schopnost rychle reagovat;
• pracovní činnost zahrnuje velké množství pravomocí a funkcí;
• je předpokládána vysoká úroveň mentální rovnováhy.

Po přezkoumání životopisu pro pozici manažera kanceláře ve vzorku a doporučení k němu, určení hlavních nuancí a podstaty díla, můžete se rozhodnout, zda je toto povolání vhodné pro vás, ať už jste připraveni provádět takové aktivity. Volba je na vás.