Hlavní metodou účetního řízení výroby a finančních činností a stavem organizace je primární dokumentace. Je však nemožné analyzovat stav podniku, spoléhat se pouze na dokladová data, nepřesnosti ani chyby nejsou vyloučeny.
Pro zajištění kontroly bezpečnosti zboží a materiálů a skutečnosti pověřovacích listin v podnicích jsou zásoby periodicky drženy. Pořadí inventáře je stanoveno metodickými pokyny ze dne 13. 6. 1995 č. 49.
Četnost, pořadí zásob, majetek, který se má přepočítat, a složení komise stanoví vedoucí společnosti. Existují však okolnosti, které vyžadují povinné přepočítání majetku. Může to být:
Postup inventarizace je předurčen cíli sledovanými auditem:
Existuje několik typů zásob:
Úplný inventář se uskutečňuje na konci vykazovaného roku, kdy se provádí audit nebo audit zahrnující všechny typy majetku, hotovost a finanční závazky vůči jiným společnostem a jednotlivcům. Částečný inventář kontroluje pouze část aktiv organizace, například pouze finanční závazky nebo dlouhodobý majetek. Při selektivním inventáři zpravodajské osoby jsou kontrolovány pouze některé položky zásob. Průběžná kontrola probíhá současně ve všech obchodních a strukturálních divizích společnosti. Plánovaný inventář se provádí včas, schválený příkazem hlavy. Neplánovaná kontrola se provádí v souvislosti s převažujícími okolnostmi (při převodu majetku skladu, po krádeži, přírodních katastrofách a jiných okolnostech vyšší moci). Potřeba opětovného inventáře vzniká, pokud existují pochybnosti o kvalitě původně provedených. Někdy se provádějí kontrolní kontroly, jejichž náhlost musí být zaručena. Jsou iniciovány hlavou pro potvrzení správnosti předchozí kontroly.
V obchodních společnostech dochází k neustálému dynamickému pohybu zboží, takže inventarizace zboží je poměrně častým nezbytným postupem. Postup při inventarizaci zboží je následující:
Pro zjištěné nesrovnalosti v dostupnosti zboží a materiálů je povinně sestaven srovnávací výkaz z účetních údajů, kde jsou zjištěny nesrovnalosti: u kvantitativního a celkového účetnictví - u položek a typů zboží pro celkové účetnictví - u veškerého zboží. Pokud jsou zjištěny jakýkoli nesrovnalost, přebytek zásob je předmětem vysílání, nedostatek se shromažďuje od vinných osob, rozhodnutí však obvykle provádí vedoucí společnosti.
Načasování a pořadí inventarizace finančních prostředků se stanoví na základě příkazu vedoucího společnosti. Zásob hotovosti provádí komise složená ze zástupce správy, auditora a vedoucího účetního za přítomnosti pokladní.
Peněžní inventář se skládá z následujících kroků: