Pořadí inventáře: základní požadavky zákona

20. 5. 2019

Hlavní metodou účetního řízení výroby a finančních činností a stavem organizace je primární dokumentace. Je však nemožné analyzovat stav podniku, spoléhat se pouze na dokladová data, nepřesnosti ani chyby nejsou vyloučeny.

inventarizace

Pro zajištění kontroly bezpečnosti zboží a materiálů a skutečnosti pověřovacích listin v podnicích jsou zásoby periodicky drženy. Pořadí inventáře je stanoveno metodickými pokyny ze dne 13. 6. 1995 č. 49.

Je-li vyžadováno ověření

inventarizace

Četnost, pořadí zásob, majetek, který se má přepočítat, a složení komise stanoví vedoucí společnosti. Existují však okolnosti, které vyžadují povinné přepočítání majetku. Může to být:

  • převod finančních prostředků společnosti k pronájmu, změna stavu podniku;
  • koncem vykazovaného roku;
  • přijetí a převod majetku při změně odpovědné osoby;
  • prokázání krádeže, krádeže nebo poškození majetku, včetně přírodních katastrof;
  • likvidaci nebo reorganizaci společnosti.

Hlavní cíle

Postup inventarizace je předurčen cíli sledovanými auditem:

  • validace účetních údajů a identifikace možných chyb;
  • identifikace nezahrnuty finanční a obchodní činnosti ;
  • ověření požadavků na skladování zásob;
  • detekce pomalu se pohybujících zboží;
  • ověření správného odrazu účetních operací.

hotovostní inventarizace

Typy zásob

Existuje několik typů zásob:

  • úplné nebo částečné;
  • výběrovým nebo kontinuálním způsobem;
  • plánované nebo neplánované.

Úplný inventář se uskutečňuje na konci vykazovaného roku, kdy se provádí audit nebo audit zahrnující všechny typy majetku, hotovost a finanční závazky vůči jiným společnostem a jednotlivcům. Částečný inventář kontroluje pouze část aktiv organizace, například pouze finanční závazky nebo dlouhodobý majetek. Při selektivním inventáři zpravodajské osoby jsou kontrolovány pouze některé položky zásob. Průběžná kontrola probíhá současně ve všech obchodních a strukturálních divizích společnosti. Plánovaný inventář se provádí včas, schválený příkazem hlavy. Neplánovaná kontrola se provádí v souvislosti s převažujícími okolnostmi (při převodu majetku skladu, po krádeži, přírodních katastrofách a jiných okolnostech vyšší moci). Potřeba opětovného inventáře vzniká, pokud existují pochybnosti o kvalitě původně provedených. Někdy se provádějí kontrolní kontroly, jejichž náhlost musí být zaručena. Jsou iniciovány hlavou pro potvrzení správnosti předchozí kontroly.

Inventář TMT

V obchodních společnostech dochází k neustálému dynamickému pohybu zboží, takže inventarizace zboží je poměrně častým nezbytným postupem. Postup při inventarizaci zboží je následující:

  • inventarizace povinné ukončení všech operací týkajících se propuštění a převzetí zboží odpovědnými osobami;
  • odpovědná osoba připraví komoditní zprávu, která je předkládána komise pro inventarizaci a vydává se potvrzení o tom, že zboží, které nebylo zapsáno, není k dispozici;
  • předseda komise, který potvrzuje přílohu ke komoditní zprávě s poznámkou "Před inventarizací", uvede datum zápisu;
  • inventarizaci přepisováním, převážením nebo měřením stávajících výrobků;
  • evidence inventarizace v inventáři f. INV-3 ve 2 výtiscích s převáděním zboží a materiálů z jedné osoby do druhé - ve 3 výtiscích;
  • po promoci seznam inventur převedeny účetnímu na konečné srovnání skutečných zůstatků zásob s účetními údaji.

Registrace výsledků

Pro zjištěné nesrovnalosti v dostupnosti zboží a materiálů je povinně sestaven srovnávací výkaz z účetních údajů, kde jsou zjištěny nesrovnalosti: u kvantitativního a celkového účetnictví - u položek a typů zboží pro celkové účetnictví - u veškerého zboží. Pokud jsou zjištěny jakýkoli nesrovnalost, přebytek zásob je předmětem vysílání, nedostatek se shromažďuje od vinných osob, rozhodnutí však obvykle provádí vedoucí společnosti.

Kontrola hotovosti

Načasování a pořadí inventarizace finančních prostředků se stanoví na základě příkazu vedoucího společnosti. Zásob hotovosti provádí komise složená ze zástupce správy, auditora a vedoucího účetního za přítomnosti pokladní.

Peněžní inventář se skládá z následujících kroků:

  • inventář tmts pokladník vyhotoví zprávu o hotovosti, kterou předloží komisi pro inventarizaci a vystaví se potvrzení o tom, že neexistují žádné nevykázané hotovostní a neregistrované hotovostní doklady;
  • Předseda komise schvaluje všechny hotovostní doklady připojené ke zprávě s poznámkou "Před inventarizací" a datum;
  • provádění soupisu peněz přepočtem, formy přísného vykazování a dalších finančních dokumentů ve srovnání s registry pro registraci dokumentů přísného účetnictví;
  • zápis údajů o inventáři do auditu pokladny f. INV-15 ve dvou vyhotoveních s převodem hotovosti z jednoho pokladníka na druhého - ve 3 výtiscích;
  • výsledky inventarizace jsou zobrazeny v aktu podepsaném členy komise a pokladníka; v případě zjištění odchylek od pověřovacích listin pokladník písemně vysvětlí důvody incidentu;
  • zjištěný nadbytek peněz je v ruce, je třeba získat nedostatek.