Co je to organizace? Jedná se o druh sociálního zařízení. Než se podíváme na různé typy organizací, řekněme pár slov o institucích společnosti. Jejich druhy jsou četné. Struktura sociálních institucí zahrnuje organizace a instituce, jakož i soubor norem, které určují udržitelné formy chování jednotlivců a odpovídajících systémů. V různé míře a na různých místech se společenská výměna provádí ve společnosti s jejich pomocí. Například předmětem výměny může být stupeň odbornosti učitele nebo lékaře.
Každý ústav má svůj vlastní zvláštní status z hlediska cílů činnosti i specifických úkolů. Funkce sociálních institucí jsou velmi rozmanité. Mezi nejdůležitější patří:
1. Reprodukce a konsolidace sociálních vztahů.
2. Unifikující funkcí je dosažení vzájemné odpovědnosti a konsolidace v institucionálních procesech.
3. Vzdělávací - rozšiřování hranic instituce prostřednictvím šíření společenských zkušeností a zvýšení počtu jejích členů.
4. Komunikační funkce slouží rozvoji společnosti šířením různých druhů informací.
V systému sociální instituce se liší jako poměrně nezávislý fenomén organizace. Odpovědí na otázku, co je organizace, poznamenáváme, že tento termín je obvykle chápán jako spojení lidí, kteří společně provádějí určité programy na základě konkrétních norem a pravidel.
Jak je známo, mnoho konstrukcí se postupně vyvinulo pod vlivem zvyku. Někteří potřebám lidí jako je vaření, výchova dětí atd., byly zajištěny v rodině, stejně jako v okruhu příbuzných a sousedů, během práce a volného času. V moderních společnostech ve srovnání s minulostí jsou lidé v mnoha směrech vzájemně propojeni. Jejich mnoho a rozmanité potřeby jsou potkány prostřednictvím přímých vazeb. Nevyžaduje osobní poznání lidí. To je někdy způsobeno vzdáleností. Ale hlavním faktorem je rozdělení práce. Za těchto podmínek existuje potřeba organizace.
S organizací organizace existovala určitá skupina lidí, která existovala až do této doby, formou sdružení. Samozřejmě, toto je sdružení lidí s podobnými názory, amatérů nebo lidí organizovaných z nějakého jiného důvodu. To je to, co je organizace. Nyní zvažte jejich typy podrobněji.
Organizace mají velmi odlišnou povahu, práci a jak se to dělá.
1. Úředník, který bez zbytečného zaznamenávání jakéhokoli jevu v životě člověka - narození, manželství, úmrtí atd. (Zejména Úřadu civilního rejstříku).
2. Neformální, která může působit jako doplňující úředník ve formě sdružení sportovních nadšenců, různých sběratelů atd.
Předpokládá se, že organizace mají formalizovanou strukturu rolí a pozic. Z tohoto hlediska mohou být rozděleny na formální a neformální. Co je formální organizace? Pracuje na základě schválené regulační charty, nařízení nebo jiného právního nástroje. Příkladem je banka, univerzita, podnik. Neformální nevládní organizace naznačují společnou činnost jednotlivců, ve kterých neexistuje žádný společný cíl vědomý, i když tato činnost vede ke společným výsledkům. Mohli by to být například cestující vlaků, chodci na ulici atd.
Z výše uvedených typů jsou oficiální sociální organizace nejvíce náchylné ke byrokracii. "Byrokracie" (doslovně "instituce a vedení"), protože termín byl poprvé použit v roce 1745 francouzským sociálním vědcem de Gournay jako označení moci úředníků. Dnes s ním spojujeme různé státní organizace. Na jedné straně byrokracie znamená marnost, tvorbu papíru, odpad, atd., Na druhou stranu, podle některých lidí to ztělesňuje pracovní model - přesnost, přesnost a jiné kvality. Pokud se k tomuto problému přistupujete racionálně, pak je pravda, jako obvykle, někde uprostřed.
Strategie jedné nebo jiné formy organizace se rozvíjí na základě hluboké analýzy silných a slabých stránek, výhod a nevýhod, příležitostí a nebezpečí. V každém případě je vytvořen fungující systém, stejně jako informační systém, který zajišťuje propojení mezi různými odděleními a zaměstnanci těchto oddělení. Je ovlivněna účinnost konkrétní formy organizace styl vedení sociálně-psychologické klima v týmu.
Aby fungovalo dobře, je nezbytné, aby:
- cíle byly jasné všem zaměstnancům;
- cílový systém byl zaměřen na realizaci hlavního cíle a strategie;
- informační kanály neměly slabé stránky;
- zaměstnanci měli jasné popisy práce a předpisy upravující jejich činnost;
- spokojenost s prací byla zajištěna vybranými metodami povzbuzení a motivace.
Společné aktivity zaměstnanců v organizaci budou nejúčinnější, pokud každý z nich jasně porozumí své roli v týmu. To je typické pro všechny podniky a instituce, včetně komerčních a neziskových organizací. Vytvoření role systému je v podstatě administrativní funkcí organizační činnosti. Ten je považován za seskupení různých činností, které jsou nezbytné k dosažení stanovených cílů; podřízení každé skupiny vedoucímu se specifickými pravomocemi a zajištění horizontální a vertikální koordinace ve struktuře.
Organizační struktura - soubor prvků, které tvoří systém řízení, stejně jako vazby mezi nimi. Zabezpečuje srozumitelnost činností týmu tak, aby každý zaměstnanec věděl, co má dělat a kdo je zodpovědný za výsledky, může předcházet nebo odstraňovat problémy, které vznikají, vytvářet informační toky a zajišťovat propojení mezi odděleními.
Jak komerční tak i neziskové organizace podle typu organizační struktury se liší podle věku a objemu činnosti, specializace, materiálové základny, delegování pravomocí, úrovně kontroly, aktivitních strategií apod. Starší organizace, které pracují více než deset let, mají složitější řídicí strukturu. než mladší. Organizační struktury řízení jsou obvykle rozděleny do následujících typů: lineární, funkční, maticové a kombinované.
Lineární struktura je charakterizována vertikálními vazbami, stejně jako přímá podřízenost line manažerovi. Je charakterizován jednotou řízení, stejně jako poměrně malým počtem podřízených. Funkční struktura je založena na přilákání kvalifikovaných zaměstnanců do konkrétních oblastí řízení a výroby. Kombinace se používá, když správci linek dávají příkazy a rozhodují za účasti funkčních služeb. Matrix management system - široká síť horizontálních vazeb, interakce projektového řízení s managementem funkční jednotky.