Veškeré informace obdržené v pokladně během pracovního dne jsou shromážděny v paměti RAM zařízení. Aby bylo možné tuto informaci vymazat a odeslat data pro ukládání do fiskální paměti zařízení, je pokladník povinen denně předložit zprávu Z.
Chcete-li zavřít pokladní pokladnu, který by neměl trvat déle než 24 hodin, je zde speciální zpráva Z. Takový dokument musí být vytištěn denně, bez ohledu na to, zda byly vyplaceny platby v hotovosti, nebo nikoliv. Na základě takového šeku je vyplněn časopis pokladní pokladny a nejdůležitější je vyhodnocení práce pokladníka a výše obdržených výnosů. Práce také obsahuje zprávu X, nenuluje číselné hodnoty pokladny, ale slouží jako mezilehlý odkaz.
Podle výsledků Z-reportu pokladník vyplní časopis, ve kterém uvede číslo a datum šeku, počáteční a konečný zůstatek, jakož i výši příjmu obdrženého za tuto změnu. Některé platby uskutečněné prostřednictvím pokladníka jsou bezhotovostní. Taková data se také odrážejí v konečném registru.
Pomocí digitálních hodnot žurnálu pokladník vyplňuje certifikát, který je předán účetnímu oddělení ke složení hotovostní kniha podniky.
V závislosti na modelu pokladny může být algoritmus pro získání zprávy Z odlišný. Před obdržením konečných informací není nutné zadávat další údaje, samotná pokladna generuje součty a vydává je k tisku. Zároveň jsou zrušeny akumulované platby. Některé modely CCP mohou automaticky přestat pracovat po 24 hodinách. Závěrečná zpráva musí být včas odstraněna, jinak by došlo k porušení legislativního aktu upravujícího práci ČKS.
Příslušné vedení evidence hotovosti pomáhá přesně odrážet výnosy v účetních registrech, které spadají pod daňové povinnosti. Před odstraněním zprávy Z musí pokladník znát sankce, které mohou být použity v rozporu s peněžní disciplínou. Pokud daňové úřady shledají nesrovnalosti v těchto daňových zprávách s rejstříky účetní dokumentace, správci může být uložena správní pokuta ve výši pěti tisíc rublů a společnost může obdržet až 50 tisíc rublů.
Promlčecí doba pro kontrolu fiskální paměti přístroje je dva měsíce, po uplynutí této doby je trestný čin považován za amnestidu. V souvislosti s těmito předpisy se dohlížející orgány snaží co nejvíce sledovat dodržování právních předpisů o hotovosti.