Kde a jak získat zvýrazněný elektronický podpis?

Často se stávající právní předpisy zavádějí požadavky různých typů elektronických podpisů pro různé případy. Z tohoto hlediska je výběr elektronického podpisu velmi důležitý, zejména pokud existuje nějaký časový rámec nebo prostě nechcete zaplatit za návrh nového klíče. Než získáte zesílený kvalifikovaný elektronický podpis, potřebujete přesně vědět, pro jaké účely je to vhodné, protože nyní neexistuje žádná univerzální EDS, která by byla absolutně vhodná pro všechny úkoly. Dokonce i vylepšená kvalifikace ES, nejspolehlivější a nejdražší k údržbě, není vhodná pro řadu případů.

Jaký je důvod?

Nedostatek univerzálního elektronického podpisu je vysvětlen následujícím způsobem: nezáleží na tom, zda je dokument podepsán se zesíleným elektronickým podpisem nebo jiným, v každém případě musí informační systém potvrdit oprávnění osoby uvedené v certifikátu. To je možné pouze v případě, že má své vlastní identifikátory. Projekt má nyní jediný registr, který bude obsahovat všechny certifikáty ES, aby bylo možné snadno ověřit, zda je podpis autentický a zda má daná osoba potřebnou autoritu. Model takového systému je již k dispozici, ale podle odborníků to ještě není možné provést z důvodu technických potíží s udržováním relevance a úplnosti registru. Závisí to nejen na vysoce kvalitní práci specialistů, ale také na svědomité práci každého certifikačního centra. Měly by nejen okamžitě aktualizovat informace, ale také být odpovědné za jejich přesnost. Jediným východiskem je získání vylepšeného elektronického podpisu s certifikátem obsahujícím identifikátory všech informačních systémů.

Státní služby

Kde mohu získat vylepšený elektronický podpis? Téměř všechny potřebné informace jsou k dispozici na portálu veřejných služeb. Toto ES je tvořeno kryptografickými nástroji, které musí být potvrzeny FSB Ruské federace. Zvláštní certifikát je jediným garantem jeho pravosti, je vydáván pouze akreditovanými certifikačními orgány. Je-li elektronický dokument podepsán společností UKEP, má stejnou právní sílu jako papírový dokument, ověřený pečetí a osobním podpisem.

Kontrola CA

Seznam akreditovaných certifikačních autorit je uveden na webových stránkách veřejných služeb. Zdarma získat takový certifikát nefunguje, musíte alespoň koupit roční službu, ale cena nepřesahuje pět tisíc ročně.

Pro všechny občany stát poskytuje stejnou příležitost získat kvalifikovaný elektronický podpis. Jednotlivci registrovaní jako jednotliví podnikatelé ji mohou využít k nabízení na elektronických obchodních platformách spolu s právnickými osobami.

Jednoduchý EP

Jednoduchý elektronický podpis, který je požadován pro podávání žádostí o veřejné služby, může vydat obecní nebo státní orgán, jakož i organizace spadající do jejich pravomoci. Za tímto účelem musí občan, který podal přihlášku do organizace, podat žádost - osobně nebo v elektronické podobě. Klíčem tohoto podpisu je heslo, které se používá na portálu veřejných služeb a identifikátor odpovídající číslu důchodový certifikát. Takový elektronický podpis lze použít pouze pro bezplatné přijímání vládních služeb a nevyžaduje při jeho používání žádný další software. Každý občan Ruské federace potřebuje pouze pas k obdržení jednoduchého elektronického podpisu a zástupce jakékoli organizace potřebuje kromě dokladu totožnosti i doklad, který dokáže potvrdit jeho pověření. Pokud je odvolání podáno osobně, EA se vydá do jednoho dne.

UKEP

Před získáním vyzbrojeného elektronického podpisu je však třeba kontaktovat certifikační centrum. Musí být akreditován ministerstvem komunikací. Tato služba, na rozdíl od obdržení jednoduchého ES, je vždy zaplacena. Náklady se pohybují od tisíce až pět tisíc rublů. Klíčová údržba je zpravidla vyplacena za jeden rok a po uplynutí tohoto období musí být obnovena, jinak se podpis považuje za neplatný. Dokumenty podepsané s certifikátem před jeho vypršením však neztrácejí právní platnost, i když jsou uloženy v elektronickém archivu. Seznam certifikačních středisek, kde můžete získat vylepšený elektronický podpis, je k dispozici na portálu veřejných služeb.

Výhody

Hlavní výhodou této formy elektronického podpisu je možnost jejího využívání pro získání veřejných služeb, které mohou být poskytovány pouze v elektronické podobě. Rychlý bonus pro majitele UKEP je také rychlá registrace na portálu Gosuslugi, protože nemusíte čekat na dopis s aktivačním kódem, který se obvykle odesílá prostřednictvím ruské pošty a může trvat velmi dlouho. Po získání vylepšeného kvalifikovaného elektronického podpisu získá majitel zdarma bezplatný speciální software, šifrovací poskytovatel, takže není třeba další software k nákupu a instalaci dalšího softwaru v počítači.

Příležitosti

Organizace může realizovat řadu užitečných a ekonomicky proveditelných příležitostí poté, co obdrží vylepšený elektronický podpis. "Státní služby", podání dokladů v rozhodčího soudu účast v dražbě a samozřejmě elektronické řízení dokumentů. U malých firem, kde dochází k převodu dokumentů mezi více osob, je možné použít bezplatné ES, mnoho programů je vybaveno touto funkcí, včetně Microsoft Outlook, avšak tyto dokumenty nemají právní platnost, protože bude obtížné identifikovat podepsatele a vyloučit podvody.

Než získáte zesílený kvalifikovaný elektronický podpis, měli byste vědět, že je to nezbytný atribut pro práci s portálem vládních služeb, předkládání zpráv daňové službě, systému elektronické spolupráce a zasílání všech dokumentů, které by měly být právně platné přes internet. Za přítomnosti EECC můžete také uspořádat elektronický archiv, zatímco dokumenty se dlouho zachovávají jejich legitimitu.

Výpis z daňového úřadu

Vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis používá daňová služba pro zpracování různých dokumentů: odkazy a výpisy. Takový dokument je analogický s papírovou verzí, otisknutou a podepsanou. Extrakt poskytnutý společností EDS můžete objednat na oficiálních stránkách daňové služby. Je třeba si uvědomit, že dokument podepsaný zemí CEEC ztrácí právní sílu, pokud je jednoduše vytištěn na papíře. Není potřeba vytisknout takový záznam. Dokument má legitimitu pouze ve své původní podobě, ve které byla zaslána daňovou službou. Výpis můžete uložit pod jakýmkoli jménem ve formátu PDF. Chcete-li takový dokument přenést, musí být zkopírován na disk, kartu flash, ke které je stažena cloud storage nebo poslat e-mailem.

Zesílený kvalifikovaný elektronický podpis potvrzuje autenticitu dokumentu, takže toto prohlášení může být použito k předání akreditace na elektronických platformách během aukce, a také je poskytnout notářům, je-li vyžadována právní způsobilost právnických osob. Nejčastěji však notáři takové žádosti podávají samy.

O toku dokumentů

Po získání vylepšeného elektronického podpisu získá organizace možnost provádět elektronické řízení dokumentů. Klíčová údržba samozřejmě vyžaduje roční investice, nicméně mnoho společností již ocenilo výhodnost této metody přenosu dokumentů a také šetří mnohem více peněz, než je vynaloženo na klíče a certifikáty.

Za prvé, tok elektronických dokumentů je zárukou, že nebude spáchán žádný podvod v dokumentech. Pokud ověření řádného podpisu na papíře vyžaduje dlouhou a namáhavou prohlídku, autentičnost certifikátu CEEP je mnohem snadněji ověřitelná. Za druhé, šetří čas. Čím rychleji jsou dokumenty podepsány, tím rychleji dochází k transakcím a v důsledku toho dochází k urychlení práce celé struktury a nárůst tržeb. Kromě toho organizace výrazně snižuje náklady na papír a údržbu kopírek a tiskáren.

Statutární

Právně významné řízení elektronických dokumentů lze provádět jak ve stejné organizaci, tak mezi různými organizacemi. Při provádění těchto činností by se mělo brát v úvahu použití každého druhu ES.

Článek 6 federálního zákona o elektronickém podpisu stanoví, že všechny dokumenty potvrzené zemí střední a východní Evropy mají právní účinnost a jsou rovnocenné dokladu na papíře podepsaném osobně a zapečetěný. Stále existují však dokumenty, u nichž v zásadě není poskytována elektronická verze, a proto v některých případech zákon stanoví závaznou povahu písemné podoby dokumentu. Arbitrážní procesní právní předpisy také stanoví několik výjimek v používání elektronického podpisu.

Vydání certifikátu

Bez zvláštního certifikátu je možné, aby klíč byl vylepšen kvalifikovaným elektronickým podpisem. Kde získat takové osvědčení? To dělají certifikační centra.

Při zpracování žádosti o vydání certifikátu je CA povinna zjistit totožnost žadatele. Pokud se jedná o právnickou osobu, měla by CA požádat o doklady potvrzující právo osoby požádat o vydání certifikátu ES.

Při podání žádosti u akreditované certifikační autority musí žadatel určit omezení používání certifikátu, protože nebude možné je nainstalovat později - budete muset objednat jiný certifikát. Žadatel rovněž předloží doklady nebo overené kopie.

Seznam dokumentů

Kde získáte vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis? To lze provést osobním kontaktem s akreditovaným certifikačním střediskem. Dokumenty lze podávat i prostřednictvím internetu, v takovém případě musí být kopie ověřeny. Žadatel musí předložit doklad totožnosti. Pro jednotlivce budete potřebovat pojišťovací certifikát státního důchodového pojištění (SNILS) a TIN. Pro právnické osoby jsou tyto dva dokumenty nahrazeny hlavním číslem státní registrace. Jednotný podnikatel bude potřebovat registrační číslo ve státním rejstříku, jakož i osvědčení o registraci u daňových úřadů. V některých případech je nutná plná moc nebo jiný doklad, který může potvrdit, že žadatel má pravomoc jednat jménem jiné osoby.

Arbitrážní soud

Od 1. ledna 2017 byl zaveden nový postup pro podávání elektronických dokumentů rozhodčímu soudu. Nejprve se změnila metoda autorizace uživatele. Pokud se to dříve uskutečnilo přímo na webu "Můj rozhodce", nyní proces prochází jednotným systémem identifikace a autentizace (tzv. ESIA). Nyní pro předkládání dokumentů v elektronické podobě musí mít každý uživatel přístup k ESIA. Můžete se zaregistrovat na webových stránkách portálu "Gosuslugi". Pak v systému "Můj arbitr" musíte použít funkci přihlášení přes portál veřejných služeb. V zobrazeném okně musíte zadat nové přihlašovací jméno a heslo použité při registraci v ESIA. Pro soudu není třeba získat vylepšený elektronický podpis, jelikož uživatelé mají možnost zasílat naskenované kopie papírových dokumentů, je však zapotřebí zesíleného kvalifikovaného elektronického podpisu, pokud jde o podání soudních sporů a stížností, které označují prozatímní opatření. Do 1. ledna 2017 by takové dokumenty mohly být předloženy pouze osobně a pouze v tištěné podobě.

Všechny změny, jak vysvětluje manažer projektu Alexander Sarapin, jsou zaměřeny na dosažení maximální identifikace uživatele, který posílá dokumenty soudu. Tím se vyloučí možnost padělání dokumentů.