Metody administrativního řízení. Administrativní a organizační metody řízení

Účinné vedení každé organizace musí být jasně strukturované, aby bylo úspěšné. Zvláště užitečné pro organizace je zavedení zvláštní řídicí strategie ve fázi založení podniku, sloučení do aliance nebo jiné formy. Existují tři hlavní tradiční způsoby vedení:

• Ekonomický - plánuje a předpovídá výsledky společnosti, počítá čas potřebný k plnění různých objednávek. Určuje velikost pojistného nebo sankce, způsob a formu vydávání finančních prostředků. Používá ekonomickou základnu organizace jako způsob dlouhodobého plánování. Provádí analytické účetnictví, aby zajistilo úplný přehled o kritickosti nebo stabilitě podniku.
• Administrativní - diktuje pravidla, struktury organizace, určuje podřízenost, vyžaduje provedení příkazů.
• Sociální - zvyšuje osobní aktivitu zaměstnanců při účasti na životě podniku. Zavádí zásady norem a etických pravidel. Přilákat pracovníky k veřejným pracím. Řídí smluvní vztah v týmu. Zavádí psychologické kánony do práce, které přispívají ke zlepšení efektivity - soutěží, imitací, příkladů.

Hierarchie řízení

Všichni mají určitou posloupnost a podřízenost. Po dlouhou dobu zůstaly na prvním místě správní metody řízení. Ale všechno je vpřed, řídící technika je také náchylná ke změně. Vedení bylo převedeno na ekonomické metody, protože motivace zaměstnanců k výsledku je přímo závislá na hmotných výhodách a růstu osobního blahobytu. Když zaměstnanci fungují dobře, společnost se neustále rozvíjí. Toto je axiom. Nezapomeňte, že by to bylo špatné.

Není však možné vybrat a použít pouze správnou možnost kontroly. Pro příslušnou organizaci všech procesů v podniku je důležité, aby bylo možné uplatnit všechny možné metody v praxi. Současně je chaos jejich použití kategoricky nepřijatelný: pouze dobře rozvinutý systém umožní, aby byl podnik nejlepší mezi rovnými.

Existují například některá ustanovení organizace, která nelze regulovat ekonomickými nebo sociálními metodami. To se týká především určení pořadí a struktury podřízenosti v podniku. Techniky administrativního řízení jsou zaměřeny na řešení řady důležitých otázek. Seznam vzorců lze kombinovat do několika samostatných skupin.

Organizační řád

Metody administrativního řízení začínají "pohybem" vývojem a schvalováním nejdůležitějších dokumentů společnosti, které regulují její činnost. Patří sem Listina, pozice podniku, různé formy a příkazy, které potvrzují strukturu podřízenosti. Pomocí stejných metod si můžete uplatnit popisy práce, personální obsazení a obecné zásady řízení podniku. Důležité je vývoj a nastavení cílů plány, úkoly pro různé odbory organizace, které tvoří jediný celek a musí fungovat hladce, což je nemožné bez příslušné organizace celého procesu.

Příklad metod správního řízení lze definovat:

• Pořadí je pořadí přímého nadřízeného v rámci plné moci, dané písemně nebo ústně. Musí být vykonáváni podřízenými.
• Konzultace - forma vysvětlení podrobností pro řádné plnění povinností. Vedená především s podřízenými, kteří jsou v poslední době zaměstnáni.
• Poradenství je doporučení pro dokončení konkrétního úkolu. Navrhuje se, pokud se podle názoru manažera bude výsledek rychlejší.
• Návrh atd.

Racionální aktivity

Tato funkce je stejně důležitá jako regulace. Metody administrativního řízení zvažují přiměřenost podniku jako součást celkového procesu řízení, ale jsou mírnější a pružnější. V této části pravidel jsou stanoveny, především krátkodobé, které se mohou měnit pod vlivem konkrétních faktorů. Důvody, které vyžadují změny pracovních podmínek, jsou předkládány k projednání a zohledněny.

Řešení těchto otázek přímo závisí na metodě ekonomického řízení. Při vývoji standardu pro vývoj hodin, počtu zaměstnanců apod. Se musí nutně spoléhat na ekonomické ukazatele a marketingový výzkum podniku.

Instruktáž

Při náboru nového zaměstnance nebo při změně požadavků na organizaci personální změny musí být instruováni, aby přinesli nové informace. V rámci této metody probíhají vysvětlující konverzace, pomoc je poskytována jako doporučení, provádí se analýza případných nestandardních situací, určují se možnosti jejich řešení.

Dispozice

Každá organizace potřebuje každodenní schůzky k určení "front" práce. Za tímto účelem se používají metody administrativního administrativního personálního řízení. Krátké (podle akcí) objednávky, objednávky, rozvrhy - vše na milost vedení společnosti.

Státní diktát

Žádná organizace nemůže existovat bez státní regulace svých činností. To zajišťuje hospodářskou stabilitu země a kontrolu nad celkovou situací, včetně zaměstnanosti.

Administrativní metody veřejné správy různé formy a obsah. Takže mohou být právní a organizační, regulační a individuální, závazné a zakázané, kategorické a doporučující.

Přímý dopad na činnost podniků má řadu rysů, jako je direktivní povaha implementace, specifika pokynů, rozsah možného uplatnění předpisů, možnost uložení sankcí za odmítnutí přiměřeného vnímání příkazů, rychlé dosažení cílů.

Příkazová metoda

Existuje další forma státní regulace - metody správy administrativy a řízení. Tento způsob diktování nutí podniky povinně plnit úkoly státu. Organizace nemá právo odmítnout, protože v tomto případě budou odpovědné osoby uloženy správní nebo jiné sankce. Příkazový systém je reliktem minulosti, ale není zcela vymazán.

Je povinností státu být vázán principy demokracie, zákonnosti, objektivity, vědy, federalismu a dalších, které zaručují platnost zavedených pravidel a předpisů.

Řízení a právo

Administrativní a právní způsoby řízení jsou regulace metod pro plnění úkolů stanovených orgány. Všechny použité metody a páky jsou založeny na obsahu zákona a vyžadují přísné dodržování. Vzhledem k tomu, že metoda je legální, znamená to sankce za nesplnění požadavků. Sankce mohou být správní, materiální, disciplinární, trestní. Hlavními cíli této metody jsou:

• nastavení úkolů;
• monitorování jejich provádění;
• definování hranic pracovních povinností pro všechny podřízené.

V rámci efektivního řízení je nezbytné, aby bylo možné kompetentně delegovat část svých pravomocí na druhé. Současně je však důležité mít na paměti, že převod práv na správu musí být podpořen motivací a nesmí překročit hranice vlastních schopností.

Přímé podřízenost

Správní a organizační způsoby řízení, stejně jako právní, jsou založeny na zákonnosti požadavků. Tento systém vedení je charakterizován přímou podřízeností vůči vyšším autoritám. Navíc povaha takového pracovního vztahu může být odlišná.

1. Despot Styl vedení ostrý, arogantní, blízký hrubosti. Podřízenci mají pocit neustálého nepohodlí a omezení. Nadměrný "tlak" zhora.
2. Přítel Řízení se provádí podle zásady "dělám všechno sám." Od podřízených vyžadovalo jasné provedení určitých akcí, všechna rozhodnutí činí vedoucí.
3. Úřadu. Objednávky jsou prováděny po zdůvodnění jejich nutnosti. Podřízený rozumí tomu, že je pověřen úkolem, jehož správné provedení závisí na blahu organizace.

Administrativní a organizační způsoby řízení jsou nejdůležitějším spojením všech předních řetězců. Pokud je vyloučen, celý systém bude ohrožen.

Personální management

Metody personálního řízení - administrativní, ekonomické - jsou úzce propojeny a vyžadují taktickou volbu dominantního systému. Mnoho vedoucích pracovníků se zaváděním metody ekonomického řízení mylně začal uvěřit, že svoboda rozhodnutí je omezená. To není.

Ve skutečnosti je celý systém zaměřen na minimalizaci zdrojů a dosažení maximálního zisku. Nemůže být uspořádán pomocí jediné zvolené metody. Individuálně jsou všechny postupy správního řízení neplatné.

Nápravná práce s pracovníky je zaměřena na ideologickou motivaci k dosažení společného globálního cíle. Za tímto účelem se v systému řízení široce využívají administrativní metody personálního řízení a mohou být vyjádřeny ve třech formách: povinné, smířlivé a doporučení. Každý šéf samostatně rozhoduje o použití jedné nebo jiné metody. Je správnější použít všechny uvedené formuláře v souladu se současnou situací.

Čím kompetentnější je manažer v oblasti lidských zdrojů - lidských zdrojů, tím je jistější, že se ekonomické ukazatele organizace stabilizují. Administrativní metody a formy řízení aplikované na podřízené musí být přizpůsobeny každému konkrétnímu týmu. Dobrý vůdce vždy zná silné a slabé stránky svých zaměstnanců. Je to zároveň flexibilní a tvrdé. Kromě toho kompetentní manažer používá nejen diktovat, ale i radu.

Management v řízení

Administrativní metody managementu v řízení jsou založeny na preferenční autoritě vedoucího, který vytváří zavedený pořádek, určuje podřízenost, řídí veškerou práci v týmu způsobem příkazů, instrukcí a předpisů. Všechny dokumenty musí vycházet z platných právních předpisů.

Důležitou podmínkou, za kterou je možné zavést správní metody řízení, je dostupnost způsobů, jak vyřešit problémy podle pokynů, aniž by podnikatelé přijali iniciativu a autonomii. V takovém případě manažer na základě příkazu převezme plnou odpovědnost za výsledek případu.

Všechny objednávky, ustanovení - cílené. Vyžadují povinnou implementaci. Každá odchylka od současných pokynů vyžaduje určitý trest včetně věcných trestů. Provádění každé konkrétní objednávky vyžaduje povinné sledování ze strany správy. Autoritářství této metody vám umožňuje udržet disciplínu v organizaci, zejména s velkým personálem.

Nevýhody administrace

Mezitím má administrativní řízení velké nevýhody. Neustále uplatňování této metody v praxi zaměstnanci přestanou přemýšlet. Jsou zaměřeny na výkonnost a nezávislost nevykazují ani v případech, kdy jsou vyžadovány iniciativní kvality. Vedoucí pracovníci, kteří uplatňují administrativní řízení, motivují a odměňují zaměstnance mnohem méně často, než uplatňují sankce.

Závěr

Administrativní postupy řízení jsou nedílnou součástí celkového systému řízení. Účinnost organizace závisí do značné míry na gramotnosti jejich aplikace v praxi.