Průměrné číslo. Oznamte průměrnému číslu. Výpočet průměrného počtu

Na území Ruské federace je každý podnikatelský subjekt bez ohledu na právní formu povinen předložit regulačnímu orgánu zprávu o výsledcích svých činností. Informace uvedené v dokumentech jsou zpravidla finanční a ekonomické povahy, ale pro shromažďování a analýzu statistických údajů se využívá řada pozic. Například průměrný počet zaměstnanců. Tento vypočtený ukazatel má pro podnik velký význam ve všech fázích jeho fungování.

Definice

Průměrný počet zaměstnanců je ukazatelem počtu zaměstnanců, kteří skutečně vykonávali své povinnosti v podniku během určitého vykazovaného období. Tyto informace se předávají příslušnému oddělení daňového inspektorátu, FSS, statistickým orgánům.

Pro vnitřní kontrolu a analýzu efektivity personální politiky je takový ukazatel jako průměrný počet velmi důležitý. Při uvážení dynamiky, propojení s ukazateli odměňování a koeficientů pohybů zaměstnanců může manažer zhodnotit ekonomickou ziskovost personálního řízení.

Hodnota pro podnik

V souladu s legislativou Ruské federace (268 FZ), daňovým zákoníkem (článek 80, s. 3), usneseními společnosti Rosstat (č. 69) jsou informace o průměrném počtu zaměstnanců poskytovány daňové kontrole v místě skutečné registrace podniku každoročně. Na základě tohoto ukazatele může společnost obdržet stanovené daňové výhody (DPH, příjem, pozemky, daň z nemovitosti), zvolit jednodušší účetní a reportovací systém. To platí zejména pro jednotlivé podnikatele a malé podniky, pro které je nevýhodné udržovat si velké pracovníky ve správním a finančním oddělení. Zpráva o průměrném počtu, která byla včas předána daňovým orgánům, dává organizaci příležitost zvolit si způsob podávání zpráv (elektronické nebo písemné). V FSS se tato hodnota nutně objeví v každém čtvrtletním a závěrečném dokumentu. U statistických agentur je jako analyzovatelný ukazatel v celém regionu a zemi potřebný průměrný počet zaměstnanců každého podniku.

Zpráva

Informace o průměrném počtu zaměstnanců jsou převedeny na daň, statistické úřady a Fond sociálního zabezpečení bez ohledu na počet zaměstnanců. Pokud samostatný podnik pokud je ve stavu sám, musí předložit nulovou zprávu za každý rok pracující v této funkci. U velkých podniků je průměrný počet vypočítán vedoucím účetním nebo vedoucím personálního oddělení, který odpovídá za pravost informací a jejich včasné podání. Při použití automatizovaného účetního systému (účetnictví, personální práce) se výrazně zjednoduší výpočet pracovní doby.

Časování

Před podáním hlavních forem výročních zpráv daňovému inspektorátu je k dispozici osvědčení o průměrném počtu zaměstnanců za uplynulé období. Je důležité dodržovat lhůty pro předkládání informací. Sankce za zaměstnance a právnické osoby nejsou v peněžním vyjádření tak velké, ale bez této zprávy může podnik ztrácet daňové výsady nebo právo přejít na zjednodušený způsob zdanění. Zpravodajským obdobím je zpravidla kalendářní rok, během něhož společnost samostatně určuje takový ukazatel jako průměrné číslo. Výpočet se provádí měsíčně, čtvrtletně. Informace musí být poskytnuty do 20. ledna každého roku následujícího po vykazovaném roce. Reorganizované nebo nově založené podniky předkládají informace o průměrném počtu měsíc po zahájení provozu, poprvé se zaregistrují, pak se výpočet provádí jednou ročně.

Základ pro výpočet

Každá společnost vede denní záznamy o době odpracované zaměstnanci, je zaznamenána na papírových nebo elektronických médiích. Průměrný počet zaměstnanců se vypočítá na základě následujících interních dokumentů organizace:

1. Objednávka (objednávka) o přijetí, odvolání zaměstnance (včetně pracovních smluv).
2. Objednávka převedení na jinou pozici (na jiné oddělení, dceřiná společnost a tak dále).
3. Časový list.
4. Mzdové, platební doklady (v hotovosti, bezhotovostní).
5. Objednávka (objednávka) o další, administrativní, studentské, mateřské dovolené.
6. Zaměstnanec osobních karet.
7. Objednejte si na služební cestu.

   

Každý dokument použitý k výpočtu musí být jednotný a musí obsahovat podpisy osob odpovědných za informace, které jsou v něm uvedeny. Formuláře primárních účetních registrů schvaluje Federální státní statistická služba.

Výpočet

Federální statistická služba vyvinula jednotnou podobu dokumentu, která se předává daňovému inspektorátu v místě registrace vykazujícího podniku. FSS má své vlastní formuláře, které musí daňoví poplatník vyplnit čtvrtletně. Současně by měly být údaje v každé zprávě shodné a odpovídají skutečným ukazatelům.

Průměrné číslo, jehož výpočet se provádí podle jediného vzorce schváleného ustanoveními společnosti Rosstat, je měsíčně určován účetním oddělením společnosti. Pro určení čtvrtletního ukazatele jsou hodnoty shrnuty a vyděleny hodnotou 3. Roční hodnota je definována jako součet měsíčních hodnot dělených 12. Při výpočtu počtu zaměstnanců je nutné vzít v úvahu několik důležitých faktorů, které ovlivňují a deformují ukazatel. Je zapotřebí důkladnějšího přístupu ke složení kategorií pracovníků, které je třeba vzít v úvahu, tj. K výrobcům kusů, zaměstnancům v pohybujícím se plánu, externím jednotkám. Z matematického hlediska by takový ukazatel jako počet zaměstnanců měl být celé číslo, a proto se na jeho zaokrouhlení používají účetní pravidla.

Kategorie zvažovány

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců je založen na standardizovaných formách primárních dokumentů (časový list). Při určování ukazatele se berou v úvahu následující kategorie zaměstnanců:

1. Pracovníci, kteří skutečně pracovali.
2. Ti, kteří na pracovišti nepřicházeli z dobrého důvodu (dovolená, volný den, služební cesta, plnění veřejných nebo státních povinností).
3. Noví zaměstnanci podstupují probaci.
4. Pracovníci, kteří se nezjistili kvůli nemoci (v případě poskytnutí příslušného dokumentu).
5. Zaměstnanci pracující na dálku.
6. Zaměstnanci zasílaní do oddělených poboček nebo poboček organizace s možností získat mzdy na hlavním pracovišti.
7. Shirkers.
8. Sezónní pracovníci.
9. Manažeři nebo vlastníci podniku, který přijímá plat.
10. Zaměstnanci směřovali k dokončení rekvalifikačních kurzů nebo ke zlepšení stávající kvalifikace s podmínkou zachování úplné nebo částečné odměny.
11. Pracovníci na částečný úvazek
12. Zaměstnanci, kteří jsou na nucené dovolené z důvodu prostojů.

Nezařazené kategorie

Při výpočtu průměrného počtu v indexu nejsou zahrnuti následující zaměstnanci:

1. Soubor žádost o propuštění.
2. Být v příštím prázdninách s následným (podepsaným hlavou) odvoláním.
3. Volný pracovníci přijatí na základě občanskoprávních smluv.
4. Zaměstnanci na služební cestě do zahraničí.
5. Kompilátory.
6. Ženy na mateřské dovolené.
7. Non-občané daňových rezidentů RF.
8. Ženy v placené dovolené péče o dítě (až 1,5 nebo neplacené až do 3 let).
9. Vlastníci, zakladatelé podniku, kteří nedostávají mzdy.
10. Zaměstnanci zapojeni do zvláštních smluv se státními orgány (vojenští, odsouzeni).
11. Zasílaní zaměstnanci, kteří dostávají platy v jiné divizi (na hlavním pracovišti).

Měsíční sazba

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců se provádí po určitou dobu. Pro stanovení měsíčního indikátoru je použit následující vzorec: ESS / počet kalendářních dnů. Pracovní doba od 01 do 30 (31) dne každého měsíce je sčítána na příslušných kategoriích pracovníků, do výsledné hodnoty jsou zahrnuty dny pracovního (víkendy, svátky). Současně se jejich průměrný počet určuje podobně jako předchozí pracovní den. Počet kalendářních dnů odpovídá měsíci, ve kterém byl výpočet proveden. Kategorii zaměstnanců na částečný pracovní úvazek (osoby se zdravotním postižením, pečovatelské matky do 18 let, kategorie s obtížnými a nebezpečnými pracovními podmínkami) se vypočítává samostatně na základě skutečných hodnot v časovém rozpisu. Vzorec platí takto:

• počet odpracovaných hodin / den trvání (pro tuto kategorii) / počet pracovních dnů v aktuálním měsíci. Výsledná hodnota je shrnuta s hlavním indikátorem.

Roční sazba

Na základě vypočtených údajů personálního oddělení nebo účetního oddělení na konci vykazovaného období je stanovena celková hodnota průměrného počtu zaměstnanců. Je určen jednoduchým vzorcem: množství měsíčních ukazatelů (údaje za leden + ... duben + .... červenec + ...) / 12 měsíců. Současně se podniky, které začaly pracovat nebo reorganizovaly v polovině roku, používaly pro výpočet ukazatele stejný režim.

Formulář hlášení

Při předkládání informací daňovému inspektorátu z hlediska "průměrného počtu osob" může být formulář vyplněn v elektronické podobě. Za tímto účelem byl vytvořen bezplatný program pro všechny právnické osoby na stránkách každé IFTS, která obsahuje všechny potřebné podrobnosti o této zprávě. V případě písemného podání dokumentu musíte vyhotovit ve dvou vyhotoveních. První se odevzdá kontrolorovi za účelem jeho zpracování, kopie zprávy zůstane u poplatníka s odpovídající poznámkou o skutečnosti a datum přijetí. Formulář lze zakoupit na libovolné pobočce daňového inspektorátu, vyplněný doklad je doručen v místě registrace právnické osoby jako daňového poplatníka. Hlavními požadavky na vyplněnou zprávu jsou: absence oprav, blotů, vyplnění všech údajů o formuláři, přítomnost podpisu odpovědné osoby, vedoucí společnosti a pečeť. Formulář má schválený formulář KND 1110018. Zpráva o počtu zaměstnanců (průměr) má následující povinná pole, která má vyplnit daňový poplatník:

1. Název organizace, individuální podnikatel (úplný, v souladu se zakládacími dokumenty).
2. Daňový poplatník INN.
3. Číslo (kód) jednotky IFTS.
4. Počet stránek (pro tuto zprávu - 001).
5. Registrační kód (důvod) pro daňové účetnictví.
6. Roční počet pracovníků.
7. Úplné jméno zaměstnance odpovědného za zprávu.
8. Datum podání
9. Razítko organizace (pokud existuje).