Obchodní analytik: povinnosti, popis práce

Lidé, kteří začali podnikat, se často ptají: "Obchodní analytik - kdo to je a proč ho najmete?" Po přečtení definice konceptu je zřejmé, že je nepostradatelným zaměstnancem. Poté budete muset zjistit, jaké informace obsahuje jeho popis práce.

Koncepce

Obchodní analytik je specialistou, který používá metody analýzy podnikání k analýze potřeb společnosti, k určení příčin problémů při provádění činností ak vytváření návrhů na jejich řešení.

Tento koncept definuje Mezinárodní institut pro analýzu podnikání, který zprostředkovává shromažďování potřebných informací a ověřování požadavků na vytváření informačních systémů. Zaměstnanec musí pochopit, který podnik má příležitosti a problémy, které pomáhají nebo brání dosažení cílů společnosti.

Dotčený termín je již dávno stanoven. Jako odborné jméno můžete použít následující synonyma: analytik požadavků a systémový analytik. Obchodní analytik je nejnižší pozice konzultanta při zvažování poradenství.

Obecná ustanovení popisu práce

Obchodní analytik je zaměstnancem oddělení vývojových služeb společnosti, které patří do kategorie administrativních a řídících pracovníků. Stojí za zmínku, že účelem pozice je optimalizace a analýza procesů, které společnost provádí. Systémový analytik může být jmenován a odvolán z funkce na návrh vedoucího oddělení generálním ředitelem podniku. Zaměstnanec musí dodržovat příkazy ředitele strategického rozvoje. Za tímto účelem musí používat příslušné regulační dokumenty.

Funkce Business Analyst

Systémový analytik provádí plánování pro analýzu obchodních procesů:

• zapojení do tvorby plánu práce na analýze, optimalizaci a modelování procesů, po níž je koordinován s vedoucím strategického rozvoje;
• se zabývá tvorbou rozpočtu zdrojů a komunikačním plánem potřebným pro modelování nových procesů.

Provádí analýzu a optimalizaci:

• rozvíjí strukturu prvků nezbytných pro posouzení účinnosti stávajících funkcí a procesů;
• aplikuje modelovací nástroje, přijetí společností;
• je holistický analytická zpráva předložené textovými komentáři a tabulkami analýzy;
• vypracovává doporučení o změnách v organizační struktuře a aplikaci optimalizovaných obchodních procesů;
• připravuje požadované informace pro technického spisovatele vývojového oddělení.

Provede prezentaci optimalizovaného procesu ostatním zaměstnancům společnosti:

• obchodní analytik se vyvíjí demonstračních materiálů pro prezentaci;
• zajišťuje prezentaci dostupnosti potřebných informačních materiálů, softwaru a hardwaru;
• vykazuje optimalizační výsledky ostatním zaměstnancům;
• se zabývá procesem publikování materiálů na internetových stránkách společnosti.

Zabývá se zdokonalováním metodiky průzkumu společnosti:

• sleduje existující zdroje informací s cílem zjistit nedostatky metod používaných společností;
• provádí dokumentaci o metodologických nedostatcích společnosti, která bude obsahovat zprávu vedoucímu strategického rozvoje a způsobu řešení problémů;
• vyvíjí doporučení pro aplikaci inovativních optimalizačních technologií.

Povinnosti obchodního analytika zahrnují školení pro zaměstnance a pokročilé školení:

• musí absolvovat odpovídající školení a certifikaci podle zavedeného plánu společnosti;
• učí ostatní zaměstnance společnosti pracovat s optimalizovanými obchodními procesy;
• cvičí další zaměstnance společnosti v instrumentálním prostředí jejich modelování.

Znalost obchodních analytiků

Obchodní analytik musí mít následující znalosti:

• stávající národní norma DSTU ISO 9001-2001;
• standard organizace pro interní audit, regulaci a popis systému;
• aktuální objednávky a objednávky manažerů společností v oblasti optimalizace a analýzy obchodních procesů;
• přijímá domácí a zahraniční zkušenosti s vylepšováním systémů řízení;
• zavedený a existující model společnosti;
• moderní schopnosti výpočetní techniky, jakož i metody jejího využívání pro provádění průzkumů a optimalizaci příslušných procesů;
• zákonných norem a pravidel ochrany práce.

Pracovní povinnosti

Aby bylo jasné, jaké zodpovědnosti má obchodní analytik, pokyny pro něj musí být vypracovány zástupcem společnosti, ve které má pracovat. Má následující povinnosti:

• výkon funkcí uvedených v popisu práce;
• Zajištění souladu společností s vysokou kvalitou;
• podpora optimálního fungování systému řízení jakosti;
• přijetí nápravných opatření při provádění svých činností;
• dodržování požadavků organizačních dokumentů.

Povinnosti obchodního analytika by měl vykonávat v plném rozsahu v souladu se stanoveným popisem práce.

Práva systému analytiků

Je třeba zdůraznit následující obchodní procesy týkající se analýzy práv:

• Žádost úředníků a získání požadovaných dokumentů a materiálů, které se týkají probíhajících činností.
• Provádějte ankety a rozhovory s vedoucími pracovníky společnosti, abyste je mohli analyzovat a optimalizovat
• Proveďte průzkum vedení společnosti, abyste zajistili shromažďování požadovaných informací s cílem zjistit nedostatky fungujícího systému a zjistit potřebu jeho zlepšení.
• Obchodní analytik má právo přijímat recenze dokumentů vyvinutých společností a požadovaných pro implementaci obchodních procesů.
• Zaměstnanec musí být obeznámen se způsobem fungování, který je uveden v seznamu vnitřních předpisů společnosti.
• Má právo cestovat v oficiálním obchodě, je-li to nutné.

Seznam práv může být rozšířen v závislosti na pořadí vedení společnosti.

Odpovědnost

Popis práce obchodního analytika obsahuje seznam procesů, za něž odpovídá:

• pro nedostatečnou kvalitu plnění svých povinností;
• za předložení nepřesných informací o kvalitě práce v souladu s přijatými ukazateli;
• pro pozdní podání zpráv v souladu s požadavky interního auditu;
• za nedodržování příkazů a příkazů vedení společnosti a vedoucího strategického rozvoje;
• za porušení vnitřních předpisů společnosti.

Odpovědnost je stanovena zvlášť pro každý podnik. Analytik musí pochopit, že je nemožné porušovat pravidla společnosti.

Vztah

Mezi úkoly obchodního analytika patří také vztahy. Představují implementaci informační interakce s úředníky strukturálních divizí společnosti s jejich pravomocí. Také systémový analytik musí poskytnout požadované informace technickému spisovateli vývojového oddělení v oblasti dokumentace výsledků.

Předpisy

Obchodní analytik by se měl v procesu plnění svých povinností řídit následujícími dokumenty a standardy:

• Popis práce, který společnost vyvinula a přijala.
• Národní norma DSTU ISO 9001-2001.
• Standard společnosti.
• Řízení jakosti společnosti.
• Zavedený popis podnikového operačního systému.
• Objednávky a objednávky vedení společnosti při analýze a optimalizaci obchodních procesů.
• Přijata vnitřními pravidly společnosti.
• Právně stanovená pravidla a normy ochrany práce.
• Objednávky a rozkazy šéfa, které se týkají organizace činností ostatních zaměstnanců společnosti.

Je nutné dodržovat požadavky těchto dokumentů, pokud je poskytnuto podnikem.

Kritéria práce

Obchodní analytik IT musí vykazovat určité výsledky práce. Hlavní kritéria pro efektivitu práce jsou:

• Dodržování plánu.
• Dosažení vysoké úrovně spokojenosti zaměstnanců s kvalitou organizace práce.
• Dosažení maximálních hodnot během hodnocení výkonu, které jsou předem stanoveny vedením společnosti.

Obchodní analytik, který byl zaměstnán oddělením pro rozvoj podnikání, se musí seznámit s popisem práce a podepsat smlouvu, aby splnil své podmínky. Dokument by měl vypracovat zaměstnanec speciálně určený pro tento účel. Vypracování popisu práce je nezbytné s přihlédnutím ke všem požadavkům, které je třeba splnit.

Analytik obchodního procesu by se měl seznámit s předloženým dokumentem. Po svém podpisu může vykonávat své povinnosti. Měli byste také znát vaše práva a odpovědnost za porušení stávajících pravidel. Popis práce podepisuje také vedoucí oddělení a hlavní vedoucí společnosti.