Oficiální obchodní styly řeči. Vlastnosti oficiálního obchodního stylu

Správní, společenský a právní styl oblasti činnosti používá se při sestavování dokumentů, dopisů a obchodních dokladů v institucích, soudech a v jakémkoli druhu ústní obchodní komunikace, je to oficiální obchodní styl řeči.

Obecné charakteristiky

Jedná se o dlouhotrvající, stabilní a poměrně uzavřený styl. Samozřejmě, nakonec podstoupil nějaké změny, ale byly zanedbatelné. Žánry, které se historicky vyvíjely, specifická syntaktická hybnost, morfologie a slovní zásoba mu říkají spíše konzervativní charakter.

K charakterizaci oficiálního obchodního stylu musí být jazykem udělena suchost, kompaktnost řeči, stručnost a odstranění emocionálně barevných slov. Jazykové nástroje již existují v plné sadě pro každý případ: jedná se o takzvané jazykové klišé nebo klišé.

Seznam některých dokumentů, pro které je požadován formální obchodní styl:

• mezinárodní smlouvy;
• státní úkony;
• právní zákony;
• různé předpisy;
• vojenské předpisy a charty podniků;
• pokyny všeho druhu;
• oficiální korespondence;
• různé obchodní dokumenty.

Společné jazykové funkce

Žánry mohou být různorodé, obsah - jiný, ale oficiálně-obchodní styl má společné důležité rysy. V prvé řadě: prohlášení musí být přesné. Pokud je povolena možnost různých interpretací, už to není oficiální obchodní styl. V pohádkách jsou dokonce i příklady: nelze popravit popravu. Chýba jen čárka, ale důsledky, které tato chyba znamená, mohou jít velmi daleko.

Abychom se vyhnuli takovým situacím, existuje druhá hlavní funkce, která obsahuje oficiální styly dokumentů - je jazykovým standardem. Právě on pomáhá při přípravě obchodních dokumentů zvolit lexikální, morfologické, syntaktické jazykové prostředky.

Řád slov ve větě se vyznačuje zvláštním postižením a konzervatismem, hodně je v rozporu s přímým pořádkem slov, která jsou vlastně strukturou ruského jazyka. Předmět předchází predikát (například zboží se uvolňuje) a definice se stávají silnějšími než definované slovo (například úvěrové vztahy), řídící slovo před řízeným slovem (například přidělit kredit).

Každý člen věty obvykle má místo, které je pro něj jedinečné, což je dáno strukturou věty a její podstatou, její vlastní rolí, jinými slovy, interakcí a vzájemnými vazbami. A charakteristické rysy oficiálního obchodního stylu jsou dlouhé řetězce genitivních případů, například: odvolání vedoucího regionální správy.

Slovní zásoba

Slovníkový systém obsahuje kromě běžně používaných neutrálních knihových slov i určité klišé - clericals, tedy jazykové klišé. To je součástí funkcí oficiálního obchodního stylu. Například: na základě rozhodnutí, příchozích dokladů, odchozích dokladů, po uplynutí doby platnosti, kontrole výkonu a tak dále.

Nevykonává to bez odborné slovní zásoby, včetně neologizmů: stínové obchody, nedoplatky, černá hotovost, alibi a podobně. Zahrnutí do lexikální struktury některých archaizmů, například: Certifikuji tento dokument, také odkazuje na oficiální obchodní styl.

Použití vícehodnotných slov a slov, které mají obrazový význam, je však kategoricky zakázáno. Existuje velmi málo synonym a jsou zřídka zahrnuty v oficiálním obchodním stylu. Např. Platební schopnost a úvěruschopnost, dodávky a dodávky, jakož i poskytování, odpisy a amortizace, dotace a prostředky.

Odráží sociální zkušenost, nikoliv individuální, takže slovník má obecnou povahu. Koncepční série upřednostňuje obecné pojmy, které se dobře hodí k formálním obchodním stylům. Příklady: přijďte místo toho, aby přišel, přišel, létal a tak dále; vozidlo místo automobilu, letadla, vlaku, autobusu nebo psů; osídlení místo vesnice, města, hlavního města Sibiře, vesnice chemiků a tak dále.

Takže následující prvky lexikálních konstrukcí patří do oficiálního obchodního stylu.

• Vysoké procento terminologie v textech: právní - zákon, majitel a majetek, registrace, převod a přijetí předmětů, privatizace, jednání, nájem a tak dále; ekonomické - náklady, dotace, rozpočet, nákup a prodej, příjem, výdaje atd.; ekonomické a právní - zablokování, doba realizace, vlastnická práva, splátky úvěru a tak dále.
• Nominální povaha řečové konstrukce kvůli velkému počtu verbálních podstatných jmen, nejčastěji označuje objektivizovanou akci: zásilku zboží, odloženou platbu a tak dále.
• Vysoká četnost předpozičních kombinací a vykřičník předstíraných: na adresu, násilím, ve vztahu k případu, až po a tak dále.
• Přechod účastníků na přídavná jména a zájmena ke zvýšení papíru: tato smlouva (nebo pravidla), příslušné sazby, příslušná opatření a tak dále.
• Regulovaná lexikální kompatibilita: transakce je uzavřena a cena je stanovena, právo je uděleno a platba provedena.

Morfológie stylu

Morfologické rysy formálního obchodního stylu zahrnují především časté (vícečetné) použití určitých částí řeči, stejně jako jejich typy, které pomáhají při usilování o jazyk pro přesnost a nejednoznačnost výroků. Například:

• podstatná jména, která volají lidi prostřednictvím akce (nájemce, daňový poplatník, svědek);
• podstatná jména, která nazývají lidi podle funkce nebo titulu, včetně žen striktně maskulinních (prodejce Sidorova, knihovna Petrova, seržant Ivanova, inspektor Krasutskaya a tak dále);
• Částka není v verbálních podstatných jménech (nesoulad, neuznání);
• použití derivátové předpovědi v širokém rozmezí (kvůli, v souvislosti, pokud jde o, na základě, ve vztahu, atd.);
• konstrukce v infinitivu (pomoc, kontrola);
• současná napjatá slovesa jsou různá (za neplatbu se účtuje sankce);
• složená slova se dvěma nebo více základy (zaměstnavatel, nájemce, údržba, materiál, technické, pod, nad, atd.).

Stylová syntaxe

Charakteristickým znakem oficiálního obchodního stylu jsou následující syntaktické rysy:

• Jednoduché věty se používají s mnoha řadami homogenních členů. Například: Mez správního trestu může být pokuta za porušení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci ve stavebnictví, průmyslu, zemědělství a dopravě v souladu s právními předpisy Ruské federace.
• Existují pasivní konstrukce tohoto druhu: platby jsou prováděny striktně ve stanovenou dobu.
• Podstatná jména dávají přednost genitivnímu případu a jsou navlečena perličkami: výsledky činností celních kontrolních jednotek.
• Komplexní věty jsou vyplněny podmíněnými podřízenými doložkami: v případě neshody účastníků o zpracování jejich osobních údajů z hlediska způsobů a účelů zpracování nebo v plném rozsahu podepisují účastníci při uzavření smlouvy příslušné prohlášení.

Rozsah formálního obchodního stylu žánrové odrůdy

Zde musíte nejprve zdůraznit dvě oblasti zaměření: oficiální dokumentární a každodenní obchodní styly.

1. Úředně-dokumentární styl je rozdělen do dvou kategorií: legislativní dokumenty související s prací státních orgánů - ústavy, zákony, zákony - je jeden jazyk (J) a diplomatické akty vztahující se k mezinárodním vztahům - memorandum, sdělení, konvence jsou jiným jazykem (K).

2. Každodenní obchodní styl je také rozdělen: korespondence mezi organizacemi a institucemi je jazyk j a soukromé obchodní dokumenty jsou jazykem k. Žánry každodenního obchodního stylu zahrnují veškerou oficiální korespondenci - obchodní korespondenci, obchodní dopisy a obchodní doklady - autobiografie, osvědčení, zákon, osvědčení, prohlášení, protokol, potvrzení, plná moc a tak dále. Normalizační charakteristika těchto žánrů usnadňuje kompilaci dokumentů, šetří jazykové zdroje a neumožňuje redundanci informací.

Standardizace obchodních dokladů

Speciálně vybraná slova oficiálního obchodního stylu poskytují komunikační přesnost, která dává dokumentaci právní sílu. Každý text by měl mít jediný výklad a smysl. Pro takovou vysokou přesnost se opakovaně opakují stejná slova, výrazy a názvy.

Slovní podstatné jména doplňuje znaky oficiálního obchodního stylu s analytickým vyjádřením akcí a procesů: namísto "rozhodnout" - "činit rozhodnutí" a namísto slova "doplnění" se používá výraz "dělat přírůstky". Jak mnohem hrozněji to zní "být zodpovědný" namísto jen "odpovědět".

Zobecnění a abstraktnost v nejvyšší míře a současně konkrétní smysl celého lexikálního systému jsou hlavními rysy oficiálního obchodního stylu. Tato nepředstavitelná kombinace, která se používá současně, dává dokumentu možnost jednotného výkladu a souhrn informací - právní síly. Samotné texty jsou nasycené termíny a procedurální slovní zásoba, a například přílohy ke smlouvám obsahují slovní zásobu nomenklatury. Dotazníky a registru, aplikace a specifikace pomáhají terminologii získat přepis.

Kromě emocionálně zbarveného textu je v dokumentech nepřijatelné použití jakýchkoliv výmluvných slov, omezené slovní zásoby, žargon, hovorové výrazy. Dokonce i odborný žargon není relevantní v jazyce obchodní korespondence. A především proto, že nesplňuje požadavky na přesnost, jelikož je určena výhradně pro sféru ústní komunikace.

Ústní obchodní řeč

Emocionální a suchá logika textů, standardní uspořádání materiálu na papíře se výrazně liší od ústního projevu, který je podle principů textové organizace obvykle emocionálně zbarven a asymetrický. Pokud je ústní řeč logicky zdůrazněna, atmosféra komunikace je jednoznačně oficiální.

Zvláštnosti oficiálního obchodního stylu spočívají v tom, že ústní obchodní komunikace navzdory profesionálnímu tématu musí pokračovat v oblasti pozitivních emocí - soucitu, důvěry, respektu, dobré vůle.

Tento styl může být viděn v jeho odrůdách: klerikální a podnikání je jednodušší, ale jazyk vlády, diplomatický nebo právní vyžaduje zvláštní pozornost. Oblasti komunikace jsou v těchto případech zcela odlišné, protože styly komunikace jsou také odlišné. Prohlášení, zápisy, rozkazy, dekrety - vše, co je myšleno, napsáno, číst, není tak nebezpečné jako ústní. obchodní jednání setkání, veřejná řeč a tak dále. Slovo, jako vrabec, se nedotkne, jestli letí.

Hlavní rysy oficiálního podnikání styl řeči - je to stručnost, přesnost a vliv. K dosažení těchto cílů potřebujeme vhodný výběr slov, dobře vytvořené struktury, správnou syntaxi a normalizaci v myslích všech bloků připraveného projevu. Stejně jako v písemném obchodním textu není v ústním projevu prostor pro emocionálně zbarvenou slovní zásobu. Je lepší zvolit si neutrální, bližší standardy jazyků kancelářských jazyků, aby bylo možné přesně stanovit koncepci.

Podrobnosti

Nejpozoruhodnější vlastností oficiálního obchodního stylu není ani samotný text, ale všechny nezměnitelné prvky jeho designu - detaily. Každý typ dokumentu má vlastní informační sadu, kterou poskytuje GOST. Každý prvek je přísně upevněn na určitém místě formuláře. Datum, jméno, registrační číslo, informace o kompilátoru a všechny další podrobnosti jsou vždy stejné - některé v horní části listu, jiné v dolní části.

Počet podrobností závisí na obsahu a druhu dokumentu. Formulář vzorku zobrazuje maximální podrobnosti a pořadí jejich umístění v dokumentu. Jedná se o státní znak Ruské federace, organizační nebo podnikové znaky, obrazy vládních cen, organizačního kódu, podniku nebo instituce (vše-ruský klasifikátor podniků a organizací - OKPO), kód dokumentu (všestranný klasifikátor řídící dokumentace - OKUD) a tak dále.

Stencilizing

Zpracování strojů, počítačová dokumentace je novou etapou procesu standardizace. Ekonomický a společensko-politický život se stává komplikovanějším, technický pokrok získává impuls, a proto zvláštnosti oficiálního obchodního stylu ekonomicky ospravedlňují výběr jedné jazykové varianty ze všech možných a konsolidují ji v praxi.

Použitím stabilního vzorce, přijatého zkratku, jednotného uspořádání celého materiálu je mnohem rychlejší a jednodušší vydávat dokument. Takto jsou sestaveny všechny standardní a šablonové dopisy, tabulky, dotazníky atd., Které umožňují zakódování informací, poskytující informativní kapacitu textu s možností rozšíření celé struktury. Tyto moduly jsou obsaženy v textu smluv (o nájmu, provedení stavebních prací, nákupu a prodeji atd.).

Z padesáti až sedmdesát procent používání slov v dokumentu je procedurální slovní zásoba a terminologie. Předmět dokumentu určuje jedinečnost kontextu. Strany se například zavazují dodržovat výše uvedená pravidla. Slovo "stran", které se používá mimo dokument, je poměrně vícehodnotné, ale zde je přečten čistě právní aspekt - osoby, které uzavřely smlouvu.