Objednávky na hlavní činnost - povinný prvek toku dokumentů organizace

Každá organizace je povinna dodržovat pokyny týkající se personálu, dovolené, služebních cest, jakož i objednávek na hlavní činnosti. Všechny mají schválenou sjednocenou podobu a jsou povinné v obecném oběhu dokumentů.

Účel objednávek

Pokyny k hlavním aktivitám jsou navrženy tak, aby zjednodušily práci organizace prostřednictvím provádění dokumentární kontroly nad prováděním úkolů. Jejich znění může být velmi odlišné. Je to například spojeno s uložením určitých povinností zaměstnance, otevření přístupu k informačnímu zdroji, vytváření provize z inventáře atd. V některých organizacích jsou disciplinární příkazy přiřazeny nikoliv personálu, ale hlavním aktivitám.

Hlavní fáze vydávání příkazů

Existuje standardní algoritmus pro vydávání těchto příkazů:

- První etapou je příprava návrhu příkazu. Tato odpovědnost je zpravidla přidělena vedoucímu strukturální jednotky (oddělení, odvětví). Takový přístup je nejvhodnější vzhledem k tomu, že je to například správce oddělení, které vlastní maximální množství informací o podřízené jednotce. To platí zejména pro organizace s velkým personálem, kde objednávky na hlavní činnosti podniku jsou nenahraditelné.

- Druhá fáze - koordinace návrhu příkazu. V ideálním případě je dokument diskutován, opraven nebo doplněn kurátorem aktivit, kterým může být náměstek ředitele. A až poté bude konečná verze představena okamžitému vedoucímu organizace.

- Třetí fáze - tisk schválené verze dokumentu na hlavičkový papír. Standardní formulář musí obsahovat následující prvky:

- "Cap" s logem a plným název organizace.

- Číslo a datum zveřejnění objednávky.

- "Tělo" dokumentu se skládá z názvu řádu, preambule, slova "I order" a ustanovení odrážejících podstata dokumentu, jakož i stanovení kontroly nad prováděním. V pravém dolním rohu označte jméno umělce a kontaktní telefon.

Letáky

Jedná se o dokumenty přísné odpovědnosti, každá má vlastní registrační číslo. V případě jejich poškození vznikne provize, která potvrdí jejich zničení. Objednávky o hlavní činnosti musí být zaznamenány do zvláštního časopisu, který byl předtím sešit, očíslněn a zapečetěn pečetí a podpisem ředitele podniku.

Dále, s rozkazem, podepsaným vedoucím, všichni zaměstnanci, jejichž jména a postavení se v něm objevují, se seznámí s obrazem. Pokud zaměstnanec z nějakého důvodu odmítne písemně napsat proces obeznámení, vypracuje se příslušný zákon.

Zřejmá důležitost příkazů

Příkazy k hlavní činnosti jsou zadávány do obecné složky odpovědnou osobou (zpravidla je to sekretářka) a jejich kopie jsou předkládány příslušným jednotkám k provedení. Doba použitelnosti údajů objednávek je stanovena vnitřními regulačními dokumenty organizace a pohybuje se v rozmezí od 3 do 10 let. V organizacích s malým počtem pracovníků může být algoritmus pro práci s tímto typem objednávek poněkud zjednodušen. Určité příkazy k hlavním činnostem DOU mají své vlastní jemnosti. Ovšem funkce sledování dosažení cílů zůstává zásadní. Správná organizace podniku závisí na příslušné formulaci úkolů, načasování jejich provádění a včasném sledování.