Obchodní tajemství - co to je a jak se s ním řídit

Jaká je podstata problému

Všechno ve světě je založeno na konkurenci. Které metody samozřejmě mohou být nejrůznější a ne vždy spravedlivé. Je to s cílem chránit výrobce, vývojáře, autora myšlenky, konceptu a dalších věcí co nejvíce, že se zavádí taková věc, jako je obchodní tajemství. Co je v něm obsaženo? Technologie, vývoj, patenty a někdy hospodářský vztah podniku s ostatními. Je třeba poznamenat, že na jedné straně je obchodní tajemství transparentní koncepce a na druhé straně její interpretace bude individuální v každém případě. Může být například složení zakladatelů a jejich dat předmětem? Teoreticky může. V praxi existují otevřené databáze, přístup k nimž jsou poskytovány všem. Nejčastěji není tak obtížné určit, jaké obchodní tajemství je pro tuto společnost, neboť je obtížné zachovat důvěrnost v praxi.

Způsoby ochrany informací

Postup ochrany tajných informací musí být průběžně prováděn a potvrzován. Mnoho společností podniká mnoho kroků k vytváření a ochraně informací, pak vypracuje dokument nazvaný "obchodní tajemství" nebo "politika ochrany osobních údajů", pošle je všem zaměstnancům a partnerům a ... zapomene. Oni si to vzpomínají pouze tehdy, když se projeví porušení. Reálným účelem takového postupu, jakým je ochrana obchodního tajemství, je předcházet zneužívání a ne sankcionovat je. Aby byla zachována důvěrnost informací, jsou nutné následující kroky: definice, sdružování, bezpečnost, další opatření, školení. Podrobněji vysvětlete každou z nich.

První krok - identifikace

Je vhodné určit, které informace mohou mít pro společnost význam. Kromě toho jsou informace nezbytné
kategorizovat a zjistit, která data poskytují konkurenční výhody. Zákon o boji nespravedlivou hospodářskou soutěž uvádí následující definici: obchodní tajemství je technická, technologická nebo organizační informace, která má hospodářský význam. Vlastnictví je výhodou, protože není všeobecně známo. Pokud by konkurenti získali přístup k nim, mohou jim poskytnout zisk, pomohou snížit náklady nebo se dostanou do tohoto výklenku. Je však nutné tyto informace rozlišit od otevřených: nejlepší příklad je seznam zákazníků, který lze nalézt na internetových stránkách společnosti nebo v telefonním seznamu.

Druhý krok - komunikace

Zaměstnanci a jiní, kteří dostávají informace, by měli vědět, že jsou důvěrní. Pokud neuvádíme informace "obchodní tajemství", může to být interpretováno nesprávně. Proto je nesmírně důležité mít ve firmě efektivní komunikaci a zajistit výměnu zpráv a informací. Zaměstnanci by neměli hádat a předpokládat, že lze očekávat, že obchodní tajemství bude respektováno pouze tehdy, pokud existuje odpovídající označení nebo značka.

Třetí krok - zabezpečení informací

Zajištění důvěrnosti informací - úkolem zainteresovaných stran je zpravidla řízení nebo vlastníci podniku. Příklady fyzické ochrany jsou osobní hesla k počítačům, důležité dokumenty, použití identifikátorů a omezený přístup do prostor pro neoprávněné osoby, ukládání důležitých dat v trezorech nebo na spolehlivých serverech. Právní ochrana může být poskytnuta podpisem prohlášení (výpisu) nebo dohody o důvěrnosti, dohoda o nedodržení a zákazu hospodářské soutěže.

Krok čtyři - další opatření

Musí být vypracovány postupy pro najímání a vypouštění zaměstnance. Nový zaměstnanec musí znát zásady ochrany obchodního tajemství. Koneckonců, zaměstnanci jsou klíčovým prvkem celého procesu zabezpečení informací. Zkušenosti ukazují, že nejčastěji zpřístupňování nebo únik informací závisí na bývalých zaměstnancích. Proto musíte před odjezdem připomenout podepsané dohody a prohlášení.

Krok 5 - učení

Zaměstnanci by si měli být vědomi, jak důležitá a nezbytná je ochrana citlivých informací. Měli by si být vědomi toho, že používání takových informací proti firmě bude mít nepříznivý dopad na ně, bez ohledu na to, zda zůstávají nebo jdou na konkurenty. V krajním případě může také vést k bankrotu zaměstnavatele nebo k problémům v celém odvětví, pokud společnost ztratí své klíčové zákazníky. Proto je to tak důležité vzdělávací fondy a způsoby ochrany obchodních tajemství.