Jaká je trvanlivost účetních dokladů?

Bez ohledu na to formy vlastnictví činnosti a velikosti musí mít každá společnost k dispozici archiv. Zde je umístěna veškerá dokumentace určená k uložení. Zde jsou výroční zprávy a pokladní knihy a faktury a informace a zprávy o mzdách, inventární záznamy atd. Je třeba poznamenat, že trvanlivost účetních dokladů závisí na jejich povaze. Některé dokumenty musí být uchovávány v archivu organizace po dobu 75 let, jiné po dobu jednoho roku. Všechny tyto rámce jsou stanoveny zákonem. Podívejme se, jaké časové limity jsou nastaveny pro některé důležité dokumenty.

Legislativní základ pro archivaci

Doba použitelnosti účetních dokladů se řídí řadou zákonů. Takže dne 22. října 2004 byl podepsán jiný federální zákon, jehož počet je 125. Název tohoto ustanovení je "Na archivním souboru". Zvláštní význam pro organizace je sedmnáctý článek. Uvádí, že všechny podniky jsou povinny dodržovat předpisy, předpisy a další zákony, které specifikují dobu, po kterou musí být některé dokumenty uchovávány v archivu. Existují také dřívější rozhodnutí, která určují trvanlivost účetních dokumentů. Například zákon Ruské federace na čísle 129. Jmenuje se "Na účetnictví". Zákon vstoupil v platnost dne 21. listopadu 1996. První odstavec sedmnáctého článku tohoto usnesení uvádí, že všechny podniky jsou bez ohledu na své důvody povinny uchovávat primární a jiné účetní doklady, jakož i zprávy a registry, dokud je pro ně stanoven archivní status země. Časová lhůta pro většinu článků by však neměla být kratší než pět let.

Rozdíl v pravidlech

Daňová legislativa má své vlastní postuláty. Jedním z nich je dvacátý třetí článek kódu, nebo spíše osmý pododstavec prvního odstavce. Ukazuje dobu uchovávání účetní dokumentace a další doklady, a to:

1. Používá se pro výpočet a následné zaplacení daní.
2. Potvrzení příjmu.
3. Uvedení vzniklých nákladů.
4. Daňové důkazy.

U všech kategorií daňových poplatníků jsou tato období čtyři roky. Možná si myslíte, že tyto zákony jsou v rozporu navzájem. Je však třeba připomenout, že první vyhláška se zabývá účetním právem a druhá - v daňovém právu. Vzhledem k tomu, že organizace by se měla řídit jak kódem, tak i druhým, měl by být zvolen termín, tedy pět let.

Další důležité zákony a předpisy

Doba použitelnosti účetních dokladů upravují také tyto zákony:

1. Schváleno a podepsáno dne 6. února 2002 vedením Rosarkivova "Základní pravidla pro práci archivů organizace".
2. Schváleno 6. října 2000 "Seznam standardních dokumentů vedení vytvořených v činnosti organizací s uvedením jejich trvanlivosti".
3. Podpis Ministerstva financí SSSR "Předpisy o evidenci dokladů a toku dokladů v účetnictví" pod číslem 105, který vstoupil v platnost dne 29. července 1983.

Dvanáct měsíců a pět let

Minimální doba uchovávání účetních dokladů je jeden rok. Takové období je poskytováno pouze pro určitou kategorii cenných papírů, která zahrnuje korespondenci s příslušnými orgány o době podávání zpráv. Doba použitelnosti peněžních dokladů je pět let. Kromě toho je třeba archivovat stejné časové období a následující papírové médium:

1. Zůstatky za čtvrtletí.
2. Zprávy organizace za čtvrtletí s připojenými vysvětlujícími poznámkami.
3. Hlavní kniha.
4. Veškeré zápisy ze schůzí k projednání a schválení rozvah za čtvrtletí a zprávy za stejné období.
5. Šachové časopisy.
6 Pokladní knihy a voucher (primární) dokumenty.
7. Vedomosti (aktuální a kumulativní) na rozvahových účtech (analytické i syntetické).
8. Všechny dokumenty jsou nesystémové, stejně jako systémové účetnictví (kontrolní seznamy a podkategorie, časopisy, soubory s kartami).
9. Úkony auditu finančních a ekonomických činností společnosti, jakož i veškeré druhy primárních materiálů k nim.
10. Karty, kartové soubory a knihy o transakcích se zodpovědnými osobami.

Roční skladování zpráv

Nejméně deset let musí být skladováno:

1. Zůstatek a zprávy organizace za daný rok. K nim je třeba připojit vysvětlující poznámky.
2. Inventář zásob.
3. Vyváží přenos a separační charakter.
4. Srovnávací tvrzení.
5. Váhy likvidační povahy. Musí být nezbytně doprovázeny vysvětlujícími poznámkami a dalšími žádostmi.
6. Knihy, které vedou záznamy o budovách a stavbách.
7. Zápisy ze zasedání, na nichž byly přezkoumány nebo schváleny rozvahy a zprávy za roční období.
8. Různé materiály obsahující informace o inventáři budov a staveb.
9 Zápisy ze schůzí, které se zabývaly souhrnnými výkazy procesu inventarizace.

Nejdelší období

Nejdelší doba, sedmdesát pět let, musí být zachována osobní účty každý zaměstnanec. Pokud takové dokumenty neexistují, jsou nahrazeny výkazy, pro které jsou vydány mzdy. Je známo, že dlouhodobý majetek je odečten od zůstatku po úplném odepisování po uplynutí stanovené doby. Podle právních předpisů musí být jejich pas ponechán přesně stejný čas.